zeiterfassung

Stoppuhr und manuelles Tracking

Die Tracking-Page: Wochen-Übersicht, Tagesplan, Kategorie-Picker, Eintrags-Form. Lücken werden farblich markiert, der Workflow beginnt immer bei der Kategorie.

Das Erfassen einer Stunde passiert auf Tracking. Die Seite ist horizontal in drei Bereiche aufgeteilt: oben die Wochen-Übersicht, links der chronologische Tagesplan, rechts der Kategorie-Picker und das Eintrags-Formular.

Tracking-Page bei Clara für Freitag 22. Mai 2026 — **Tracking** KW 21 · 18.-24. Mai 2026 mit Wochen-Summary oben rechts (Σ Woche 33:45 / 40:00, Saldo -6:15 h). Die sieben Tages-Boxen zeigen pro Werktag die erfassten Stunden mit „erfüllt"-Häkchen, der aktive Tag ist umrandet. Der Tagesplan links listet die drei Blöcke der Tracking-Daten chronologisch, inklusive einer 15-Minuten-Lücke zwischen 12:30 und 12:45, die orange als „Lücke" markiert ist.

Workflow

Im Eintrags-Formular unten rechts steht es als Hinweis: „Wähle erst eine Kategorie oben im Picker, dann kannst du speichern oder die Stoppuhr starten.” Das ist die Reihenfolge.

Im Kategorie-Picker oben rechts navigierst du durch Ebene 1 bis maximal Ebene 4. Klick auf eine Ebene-1-Kategorie öffnet die nächste Spalte rechts daneben.
Im Eintrag-Formular trägst du Beginn, Ende oder Dauer ein. Der Hinweis im Header lautet: „zwei beliebige Felder reichen, das dritte rechnet sich”.
Kommentar ist je nach Kategorie verpflichtend oder optional (siehe die Box „Was wurde gemacht?”).

Wochen-Übersicht und Tages-Boxen

Oben rechts steht die Wochen-Summe: Σ Woche (erfasste Stunden), Soll (z.B. 40:00 aus dem Arbeitszeitmodell), und der Saldo (positiv oder negativ). Daneben liegen die Pfeile für Woche zurück / vor und der Heute-Button, der zum laufenden Datum springt.

Pro Werktag eine Box mit Datum, erfasster Tagessumme und einem grünen „erfüllt”-Häkchen wenn der Tag etwas enthält. Wochenenden sind als solche markiert und gedimmt.

Tagesplan und Lücken

Der Tagesplan auf der linken Seite zeigt die Zeitlinie des aktiven Tages von 07:00 bis 18:00 (mit einem Button „Frühere / spätere Stunden” zum Aufklappen außerhalb dieser Zeit). Erfasste Einträge erscheinen als Blöcke mit Titel, Kategorie-Pfad und Dauer.

Lücken zwischen zwei Einträgen werden als oranger Marker mit Minutenangabe ausgewiesen (im Screenshot: „Lücke · 15 min” zwischen 12:30 und 12:45). So fällt sofort auf, wenn ein Block fehlt.

Eine fachliche Regel

Ein einzelner Tag darf keine überlappenden Time-Entries enthalten, 09:00-10:30 und 10:00-11:00 gleichzeitig wird beim Speichern abgelehnt. Diese Regel gilt unabhängig von der Kategorie und ist die einzige harte Einschränkung beim Tracking.

Wenn du weiter willst: