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Briefpapier und PDF-Layout

Drei Layout-Vorlagen, Typografie und Akzentfarbe, Seitenränder für eigenes Briefpapier. Gilt für jede ausgestellte PDF-Rechnung.

Die PDF-Rechnung, die deine Kunden bekommen, kannst du im Layout anpassen, Vorlage wählen, Typografie und Akzentfarbe setzen, Seitenränder konfigurieren für Briefpapier-Druck. Alles unter Einstellungen → Briefpapier & PDF.

Briefpapier-Konfiguration mit drei Layout-Vorlagen
Einstellungen → Briefpapier & PDF Der Untertitel sagt: „Layout, Typografie, Seitenränder, Fußzeile und Briefpapier, gilt für jede ausgestellte PDF-Rechnung." Drei Layout-Vorlagen als Preview-Karten, Typografie + Akzentfarbe in der Mitte, Seitenränder am Ende.

Drei Layout-Vorlagen

Oben drei Preview-Karten mit Radio-Buttons. Wörtlich aus der Page:

VorlageCharakter
Klassisch„Zentrales Wordmark oben, Adresse rechts, Summen monospace.”
Modern„Linkes Wordmark, Karten-Posten, betontes Gesamttotal.”
Minimal„Viel Weißraum, eine Spalte, Fokus auf Inhalt statt Branding.”

Per Default ist „Klassisch” gewählt. Die Karten zeigen jeweils eine Mini-Preview, sodass du den optischen Unterschied sofort siehst, bevor du eine echte Rechnung erzeugst.

Typografie & Akzent

Mittlerer Block, zwei Einstellungen:

  • Schriftfamilie, Toggle zwischen Sans, Serif und Mono. Sans als Default für moderne Stil-Tendenz, Serif für klassisch-konservative Wirkung (z.B. Kanzleien), Mono als typografische Spielerei für technische Domänen.
  • Akzentfarbe, Hex-Code mit Live-Color-Picker. Default ist #3B82F6 (Tailwind blue-500). Wörtlich aus dem Hint: „Wird für Totals-Box, Hervorhebungen und Layout-Akzente verwendet.”

Die Akzentfarbe wirkt im Rechnungs-PDF dezent, nicht als Vollflächen- Farbe, sondern als Highlight-Box um die Gesamtsumme, als Hover-Linie über Tabellen-Headern und Ähnliches.

Seitenränder

Unterer Block, fünf Eingabefelder mit Wert in Zentimetern:

FeldDefaultWas es bewirkt
Oben, Seite 15 cmLässt Platz für deinen Briefpapier-Kopf auf der ersten Seite (Hint im Screenshot: „Lässt Platz für Briefpapier-Kopf auf der ersten Seite.”).
Oben, ab Seite 22,5 cmNormaler Abstand auf Folgeseiten.
Unten2 cmPlatz für die Fußzeile.
Links2 cmLinker Druckrand.
Rechts2 cmRechter Druckrand.

Wenn du auf eigenem Briefpapier druckst, das oben einen 5-cm-Kopf und unten eine 2-cm-Fußzeile gestaltet hat, brauchst du diese Defaults typischerweise nicht zu ändern. Bei abweichendem Briefpapier passt du die Ränder entsprechend an.

Wofür gilt das

Die Einstellungen wirken auf jede neu ausgestellte PDF-Rechnung. Bereits finalisierte Rechnungen behalten ihren ursprünglichen Look, ein Re-Generieren mit dem neuen Layout passiert nicht automatisch.

So bleibt die Vergangenheit konsistent, und neue Rechnungen folgen deiner aktuellen Vorlage.

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