Bildet evaluateMe TVöD-SuE-Tarifregeln automatisch ab?

Abgebildet werden Sollstunden je Stelle, Halbtage, Feiertage je Bundesland, gesetzlicher Urlaub und getrennt buchbarer Sonderurlaub. Nicht abgebildet wird die Berechnung von Entgeltgruppen, Stufen oder Zuschlagsstaffeln, das bleibt Stoff der Lohnabrechnung.

Lassen sich verschiedene Einrichtungen und Projekte getrennt auswerten?

Ja. Du bildest Einrichtungen und Drittmittel-Projekte als Kategorien bis zu vier Ebenen tief ab. Über den Auswertungs-Wizard wählst du Zeitraum, Nutzer und Schema und bekommst die Stunden pro Kategorie-Ebene als Bericht, exportierbar als PDF oder CSV.

Erfüllen die Stundennachweise die Anforderungen von Aktion Mensch oder Lottostiftungen?

Die Exporte enthalten Datum, Start, Ende, Projekt, Mitarbeiter und Summe, die typischen Pflichtspalten. Die genauen Formvorgaben variieren je Förderer, deshalb empfehlen wir, einen Beispiel-Export vor Projektstart mit dem Sachbearbeiter abzustimmen.

Funktioniert das auch für ambulante und aufsuchende Teams?

Ja, über die native iOS- und Android-App mit Stoppuhr, Wocheneinträgen und Urlaubsantrag, auch offline. Passend für ambulante Eingliederungshilfe und aufsuchende Arbeit im Außendienst.

Branche

Zeiterfassung für Sozialwirtschaft & Wohlfahrtsverbände

Name: evaluateMe für Sozialwirtschaft & Wohlfahrtsverbände
Brand: evaluateMe

Du leitest einen freien Träger oder Wohlfahrtsverband mit ambulanter Eingliederungshilfe und Beratungsstellen. Dein Personal läuft oft in Teilzeit, und am Monatsende beginnt die Excel-Schlacht. evaluateMe führt die Sollstunden je Stelle korrekt, hält Drittmittel-Projekte getrennt und liefert die Nachweise pro Mitarbeiter und Projekt als Export.

Sollstunden je Stelle, anteiliger Teilzeit-Urlaub und Drittmittel-Nachweise in einem Tool, ohne dass es nach Konzern-Software riecht.

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Was nervt, und wie evaluateMe es löst

Das nervt heute So löst es evaluateMe

Soll und Ist auseinanderhalten

Wer wie viel über oder unter dem Soll liegt, sieht in Excel niemand auf einen Blick, am Monatsende wird jedes Konto einzeln nachgerechnet.

Stundenkonto mit Soll und Ist

Das Stundenkonto führt Soll und Ist auf Tagesbasis je Mitarbeiter, mit KPI-Karten für Saldo, Soll-Monat und Erfasst-Monat sowie 6-Monats-Verlauf, kein Nachrechnen mehr.

Sollstunden je Stelle und Teilzeit

Jede Stelle hat ihre Wochenstunden, Teilzeit-Anteile und Urlaubsstaffeln, das Zeitkonto muss das je Mitarbeiter sauber führen, sonst stimmt die Abrechnung nicht.

Sollstunden korrekt geführt

Wochenstunden, Halbtage, Feiertage je Bundesland und anteiliger Urlaub rechnen sich pro Stelle selbst, auch für die 0,5- oder 0,3-Kraft im Stundenkonto-Saldo.

Drittmittel mit Nachweis-Pflicht

Aktion Mensch, Lottostiftungen, kommunale Zuschüsse, jedes Projekt verlangt eigene Stundennachweise pro Mitarbeiter und Monat, oft mit kurzer Stichproben-Frist.

Export pro Projekt und Person

Jeder Drittmittel-Nachweis ist eine eigene Kategorie; am Monatsende exportierst du die Auswertung pro Mitarbeiter und Kategorie als PDF oder CSV, fertig für den Mittelabruf.

Tätigkeiten sauber trennen

Beratung, Gruppenarbeit, Verwaltung und Drittmittel-Projekte laufen durcheinander, am Jahresende fehlt die saubere Aufschlüsselung, wohin die Stunden geflossen sind.

Kategorien bis zu vier Ebenen

Beratung, Gruppenarbeit, Verwaltung und jedes Drittmittel-Projekt legst du als Kategorien bis zu vier Ebenen tief an, die Auswertung zeigt pro Ebene, wohin die Stunden geflossen sind.

Typischer Tag mit evaluateMe

1 Tätigkeit unterwegs tracken
Der Eintrag läuft im Hintergrund in der iOS- oder Android-App, auch offline, beim Wechsel zur nächsten Tätigkeit wird gestoppt, der nächste Eintrag startet auf seine eigene Kategorie.
2 Anträge in der Admin-Inbox prüfen
Urlaubs- und Krankmeldungen laufen org-weit in der Admin-Inbox auf, ein Klick genehmigt oder lehnt mit Begründung ab, das Stundenkonto aktualisiert sich automatisch.
3 Monatsende: Nachweise exportieren
Pro Drittmittel-Kategorie eine Auswertung an die Verwaltung, pro Mitarbeiter und Kategorie als PDF oder CSV, mit Logo und Briefkopf der Org.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Bildet evaluateMe TVöD-SuE-Tarifregeln automatisch ab?: Abgebildet werden Sollstunden je Stelle, Halbtage, Feiertage je Bundesland, gesetzlicher Urlaub und getrennt buchbarer Sonderurlaub. Nicht abgebildet wird die Berechnung von Entgeltgruppen, Stufen oder Zuschlagsstaffeln, das bleibt Stoff der Lohnabrechnung.
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Erfüllen die Stundennachweise die Anforderungen von Aktion Mensch oder Lottostiftungen?: Die Exporte enthalten Datum, Start, Ende, Projekt, Mitarbeiter und Summe, die typischen Pflichtspalten. Die genauen Formvorgaben variieren je Förderer, deshalb empfehlen wir, einen Beispiel-Export vor Projektstart mit dem Sachbearbeiter abzustimmen.
Funktioniert das auch für ambulante und aufsuchende Teams?: Ja, über die native iOS- und Android-App mit Stoppuhr, Wocheneinträgen und Urlaubsantrag, auch offline. Passend für ambulante Eingliederungshilfe und aufsuchende Arbeit im Außendienst.

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Quellen

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