Wartungsstunden, Retainer und Projektzeit, abgerechnet ohne die Tabelle dazwischen.
evaluateMe verbindet die getrackte Zeit deines Teams mit Kunde, Vertrag und Kontingent. Inklusivstunden verrechnen sich von selbst, offener Aufwand fällt auf, bevor die Rechnung rausgeht. In den Auswertungen siehst du, welcher Kunde sich rechnet. Der fertige Entwurf geht an deine Buchhaltung. evaluateMe ersetzt sie nicht.
So wird aus getrackter Zeit die fertige Rechnung
Von der getrackten Stunde zur fertigen Rechnung, in einem Tool
Kunde, Stundensatz, Budget und Abrechenbarkeit hängen direkt am Kategorienbaum und vererben sich nach unten. Ein Wartungsvertrag ist dort ein abrechenbarer Kategorie-Zweig, kein Workaround. In der Abrechnungs-Übersicht siehst du pro Kunde die offenen Stunden und den erwarteten Betrag. Fällige Festpreise und Zusatzleistungen inklusive.
- Kategorienbaum statt Projektzwang.
- Der Stundensatz vererbt sich und ist pro Unterkategorie überschreibbar.
- Offene Stunden, Festpreise und Zusatzleistungen an einem Ort.
Wo bei Dienstleistern Umsatz verloren geht
Das sind die Stellen, an denen dir ein Buchhaltungssystem strukturell nicht helfen kann. Es kennt deine getrackten Stunden und Vertragskontingente nicht.
Zeit hier, Rechnung dort
Die Stunden stehen im Tracker, die Rechnung entsteht in der Buchhaltung. Dazwischen liegt eine Tabelle. Die füllt jeden Monat jemand von Hand.
Das Kontingent zählt niemand mit
Ein Wartungsvertrag bringt Stunden mit, die verbraucht werden. Am Monatsende schätzt jemand, ab wo der Mehraufwand anfängt, und genau diese Schätzung landet auf der Rechnung.
Der Rest, den keiner nachträgt
Die nicht erfasste Stunde. Der Meilenstein, der längst abgenommen ist. Auf der Rechnung fehlt beides, und was Monate später auffällt, schreibst du ab.
Den Umsatz siehst du, den Aufwand nicht
Am Jahresende steht der Umsatz da. Die Stunden dahinter nicht. Ob ein Kunde sich trägt oder still Zeit frisst, entscheidet sich genau dort.
Was evaluateMe stattdessen macht
Der ganze Weg von der Zeit über den Vertrag bis zur Rechnung, plus die Sicht darauf, ob sich der Kunde lohnt.
Inklusivstunden, die sich selbst verrechnen
Der Wartungsvertrag läuft als Pauschale. Die Supportstunden trackst du ganz normal. Auf der Monatsrechnung wird das Vertragskontingent automatisch abgezogen, nur der Mehraufwand steht als Position drauf.
Nichts leckt
evaluateMe zeigt aktiv, was noch nicht abgerechnet ist: offene Stunden pro Kunde, erledigte Festpreis-Meilensteine, erfasste Zusatzleistungen. Vergessener Umsatz fällt auf, bevor die Rechnung rausgeht.
Monatsabrechnung per Klick
Aus einem Monat getrackter Zeit wird pro Kunde ein Rechnungs-Entwurf, über alle Projekte gebündelt. Du prüfst, ergänzt Festpreise oder Lizenzen, schickst raus. Als XRechnung, ZUGFeRD oder PDF.
Sieh, wo die Zeit hingeht
Auswertungen zeigen Zeit nach Kategorietyp: was nach Aufwand abrechenbar ist, was auf Festpreis läuft, was pauschal und was intern. Dazu pro Mitarbeiter die Abrechenbar-Quote. Auslastung statt Bauchgefühl.
Rechnungen, Wartungsverträge, Monatsabrechnung und die API gibt es ab dem Business-Tarif. Auswertungen sind schon in Light drin.
evaluateMe stoppt vor der Buchhaltung, mit Absicht
Wir machen aus Zeit und Verträgen die richtige Rechnung und übergeben sie an deine Buchhaltung. lexoffice-Export ist eingebaut, sevDesk und DATEV auf Anfrage. Kein Systemwechsel, kein Ersatz für deine Buchhaltung. Und ja, die Rechnung kommt als XRechnung 3.x oder ZUGFeRD 2.x raus, wenn dein Kunde das braucht. Das ist die Ausgabe, nicht der Grund.
14 Tage Business testen, ohne Kreditkarte
Voller Umfang: Wartungsverträge, Inklusivstunden, Monatsabrechnung, XRechnung, Auswertungen. Wenn es nicht passt, läuft der Trial einfach aus. Kein Countdown-Druck, keine Karte.