Website-Wartung und Retainer, abgerechnet ohne dass Stunden liegen bleiben.
Ihr betreut Websites laufend über Wartungs- und Support-Verträge und arbeitet an Projekten mit Budget. evaluateMe verbindet die getrackte Zeit mit Kunde, Vertrag und Kontingent, bis zur fertigen Rechnung. Inklusivstunden automatisch verrechnet, kein abrechenbarer Aufwand vergessen, und du siehst, welcher Kunde sich lohnt. Die fertige Rechnung geht an eure Buchhaltung, evaluateMe ersetzt sie nicht.
So wird aus getrackter Zeit die fertige Rechnung
Von der getrackten Stunde zur fertigen Rechnung, in einem Tool
Kunde, Stundensatz, Budget und Abrechenbarkeit leben direkt am Kategorienbaum und vererben sich nach unten. Ein Wartungsvertrag ist ein abrechenbarer Kategorie-Zweig, kein Workaround. Die Abrechnungs-Übersicht zeigt pro Kunde die offenen Stunden und den erwarteten Betrag, inklusive fälliger Festpreise und Zusatzleistungen.
- Flexibler Kategorienbaum statt starrer Projektzwang.
- Stundensatz vererbt sich, pro Unterkategorie überschreibbar.
- Offene Stunden, Festpreise und Zusatzleistungen an einem Ort.
Wo bei Dienstleistern Umsatz verloren geht
Das sind die Stellen, an denen ein Buchhaltungssystem strukturell nicht helfen kann, weil es deine getrackten Stunden und Vertragskontingente nicht kennt.
Website-Wartung im Excel-Blindflug
Wie viele der Inklusivstunden aus dem Wartungsvertrag sind diesen Monat verbraucht? Was ist Mehraufwand? Das steht meist in einer Tabelle neben der Rechnung.
Projektbudget läuft unbemerkt über
Das Festpreis-Projekt frisst mehr Stunden als kalkuliert, aber es fällt erst auf, wenn die Marge schon weg ist.
Vergessener Aufwand kostet Umsatz
Die Zusatzstunde, das Plugin, die Domain für den Kunden. Was keiner mehr auf dem Schirm hat, landet nie auf einer Rechnung.
Welcher Kunde trägt sich?
Retainer, Projekte und Support gemischt. Ohne Sicht auf abrechenbare gegen interne Zeit bleibt Rentabilität ein Bauchgefühl.
Was evaluateMe stattdessen macht
Der ganze Weg von der Zeit über den Vertrag bis zur Rechnung, plus die Sicht darauf, ob sich der Kunde lohnt.
Inklusivstunden, die sich selbst verrechnen
Der Wartungsvertrag läuft als Pauschale. Die Supportstunden trackst du ganz normal. Auf der Monatsrechnung wird das Vertragskontingent automatisch abgezogen, nur der Mehraufwand steht als Position drauf.
Nichts leckt
evaluateMe zeigt aktiv, was noch nicht abgerechnet ist: offene Stunden pro Kunde, erledigte Festpreis-Meilensteine, erfasste Zusatzleistungen. Vergessener Umsatz fällt auf, bevor die Rechnung rausgeht.
Monatsabrechnung per Klick
Aus einem Monat getrackter Zeit wird pro Kunde ein Rechnungs-Entwurf, über alle Projekte gebündelt. Du prüfst, ergänzt Festpreise oder Lizenzen und schickst raus, als XRechnung, ZUGFeRD oder PDF.
Sieh, wer sich lohnt
Auswertungen zeigen Zeit nach Kategorietyp: was abrechenbar, was intern, was Wartung ist. Dazu pro Mitarbeiter die Abrechenbar-Quote. Rentabilität statt Bauchgefühl.
Rechnungen, Wartungsverträge, Monatsabrechnung, API und Auswertungen sind ab dem Business-Tarif verfügbar.
evaluateMe stoppt vor der Buchhaltung, mit Absicht
Wir machen aus Zeit und Verträgen die richtige Rechnung und übergeben sie an deine Buchhaltung. lexoffice-Export ist eingebaut, sevDesk und DATEV auf Anfrage. Kein Systemwechsel, kein Ersatz für deine Buchhaltung. Und ja, die Rechnung kommt als XRechnung 3.x oder ZUGFeRD 2.x raus, wenn dein Kunde das braucht. Das ist die Ausgabe, nicht der Grund.
14 Tage Business testen, ohne Kreditkarte
Voller Umfang: Wartungsverträge, Inklusivstunden, Monatsabrechnung, XRechnung, Auswertungen. Wenn es nicht passt, läuft der Trial einfach aus. Kein Countdown-Druck, keine Karte.