Website-Wartung und Retainer abrechnen, ohne dass Stunden liegen bleiben.
Du betreust Websites über Wartungs- und Support-Verträge und baust daneben Projekte mit Festpreis. Am Monatsende soll daraus eine Rechnung werden, die stimmt. evaluateMe hängt die getrackte Zeit an Kunde, Vertrag und Kontingent, zieht die Inklusivstunden ab und berechnet nur den Mehraufwand. Deine Buchhaltung bekommt die Rechnung fertig geliefert. evaluateMe ersetzt sie nicht.
So wird aus getrackter Zeit die fertige Rechnung
Von der getrackten Stunde zur fertigen Rechnung, in einem Tool
Kunde, Stundensatz, Budget und Abrechenbarkeit hängen direkt am Kategorienbaum und vererben sich nach unten. Ein Wartungsvertrag ist dort ein abrechenbarer Kategorie-Zweig, kein Workaround. In der Abrechnungs-Übersicht siehst du pro Kunde die offenen Stunden und den erwarteten Betrag. Fällige Festpreise und Zusatzleistungen inklusive.
- Kategorienbaum statt Projektzwang.
- Der Stundensatz vererbt sich und ist pro Unterkategorie überschreibbar.
- Offene Stunden, Festpreise und Zusatzleistungen an einem Ort.
Wo bei Dienstleistern Umsatz verloren geht
Das sind die Stellen, an denen dir ein Buchhaltungssystem strukturell nicht helfen kann. Es kennt deine getrackten Stunden und Vertragskontingente nicht.
Website-Wartung im Excel-Blindflug
Der Kunde ruft an, jemand zieht das Plugin-Update nach, kurze Sache. Festgehalten wird das in einer Tabelle, die irgendwer nebenher pflegt. Wenn überhaupt.
Der Relaunch läuft aus dem Ruder
Eine Korrekturschleife mehr, der Content kommt spät, und der Festpreis stimmt nicht mehr. Gemerkt wird das später. Meistens dann, wenn die Marge schon weg ist.
Was nebenbei passiert, zahlt keiner
Die Domain verlängert, das SSL-Zertifikat erneuert, zwischendurch ein Anruf, der sich zieht. Einzeln ist das nichts. Am Jahresende ist es der Betrag, den du nie gestellt hast.
Der Lieblingskunde kann der teuerste sein
Retainer, Projekte und Support laufen beim selben Kunden nebeneinander. Manche Kunden zahlen sich aus. Wie viel Betreuung du bei den anderen verschenkst, sagt dir bisher niemand.
Was evaluateMe stattdessen macht
Der ganze Weg von der Zeit über den Vertrag bis zur Rechnung, plus die Sicht darauf, ob sich der Kunde lohnt.
Inklusivstunden, die sich selbst verrechnen
Der Wartungsvertrag läuft als Pauschale. Die Supportstunden trackst du ganz normal. Auf der Monatsrechnung wird das Vertragskontingent automatisch abgezogen, nur der Mehraufwand steht als Position drauf.
Nichts leckt
evaluateMe zeigt aktiv, was noch nicht abgerechnet ist: offene Stunden pro Kunde, erledigte Festpreis-Meilensteine, erfasste Zusatzleistungen. Vergessener Umsatz fällt auf, bevor die Rechnung rausgeht.
Monatsabrechnung per Klick
Aus einem Monat getrackter Zeit wird pro Kunde ein Rechnungs-Entwurf, über alle Projekte gebündelt. Du prüfst, ergänzt Festpreise oder Lizenzen, schickst raus. Als XRechnung, ZUGFeRD oder PDF.
Sieh, wo die Zeit hingeht
Auswertungen zeigen Zeit nach Kategorietyp: was nach Aufwand abrechenbar ist, was auf Festpreis läuft, was pauschal und was intern. Dazu pro Mitarbeiter die Abrechenbar-Quote. Auslastung statt Bauchgefühl.
Rechnungen, Wartungsverträge, Monatsabrechnung und die API gibt es ab dem Business-Tarif. Auswertungen sind schon in Light drin.
evaluateMe stoppt vor der Buchhaltung, mit Absicht
Wir machen aus Zeit und Verträgen die richtige Rechnung und übergeben sie an deine Buchhaltung. lexoffice-Export ist eingebaut, sevDesk und DATEV auf Anfrage. Kein Systemwechsel, kein Ersatz für deine Buchhaltung. Und ja, die Rechnung kommt als XRechnung 3.x oder ZUGFeRD 2.x raus, wenn dein Kunde das braucht. Das ist die Ausgabe, nicht der Grund.
14 Tage Business testen, ohne Kreditkarte
Voller Umfang: Wartungsverträge, Inklusivstunden, Monatsabrechnung, XRechnung, Auswertungen. Wenn es nicht passt, läuft der Trial einfach aus. Kein Countdown-Druck, keine Karte.