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Zeiterfassung für IT-Beratung & Software-Entwicklung
Du führst eine IT-Beratung oder ein Dev-Team, das ungern trackt. Deine Leute arbeiten in Tickets und schließen den Tag spät, und am Monatsende musst du daraus trotzdem eine belastbare Rechnung und einen Auslastungsreport bauen. evaluateMe bleibt aus dem Weg, bis der Tag abgeschlossen werden muss, und trennt abrechenbare Arbeit, interne Zeit und Bereitschaft über getrennte Kategorien sauber.
Stundensatz pro Kunde, Auslastung pro Person, beides aus den erfassten Stunden, ohne dass das Team ein drittes Tool öffnet.
Was nervt, und wie evaluateMe es löst
Deine Entwickler arbeiten in Tickets und schreiben die Zeit erst abends, oder buchen alles pauschal, was zur Rechnung nicht taugt.
Die Stoppuhr läuft tab-übergreifend weiter, auch in der iOS-/Android-App, und wer abends bucht, schreibt drei chronologische Blöcke statt Minutenstücke.
Beim Kunden zählt die abrechenbare Stunde, intern misst du Auslastung und Kapazität, vermischt im Standard-Tool wird der Übergang zur Fehlerquelle.
Jede Kategorie ist abrechenbar oder intern, mit Stundensatz-Override pro Kunde, daraus liest du den Billable-Anteil und die interne Auslastung getrennt ab.
Der Kunde will wissen, wer woran wie lange gearbeitet hat, ohne strukturierte Daten wird das jedes Mal ein Bastel-Sonntag.
Der Bericht gruppiert nach Person und Kategorie, als PDF oder CSV exportiert, sauber genug fürs Kunden-Meeting, ohne Handarbeit.
Standby-Schicht, Hotfix am Sonntag und Wartungsarbeit verklumpen im Standard-Tool zu einer einzigen Kategorie.
Standby-Stunden, Einsatz-Stunden und Wartung führst du als getrennte Kategorien bis zu vier Ebenen tief, die Auswertung trennt sie pro Monat automatisch.
Typischer Tag mit evaluateMe
- 1 Kategorien und Stundensätze anlegen
Kunden anlegen, Kategorien als abrechenbar oder intern aufsetzen, Stundensatz pro Kunde oder pro Kategorie überschreiben, einmal eingerichtet, läuft das Tracking dagegen.
- 2 Tagsüber tracken oder abends buchen
Stoppuhr im Browser-Tab oder in der iOS-/Android-App, läuft beim Wechsel weiter, wer abends bucht, schreibt drei Blöcke statt Minutenstücke.
- 3 Monatsende: Report ziehen
Auswertung nach Person und Kategorie über den gewählten Zeitraum, Output landet als PDF oder CSV beim Kunden, Bereitschaft sauber getrennt. Die Rechnung erzeugst du direkt aus den erfassten Stunden.
Häufige Fragen aus dieser Branche
- Können wir Stunden aus Jira oder Linear übernehmen?
- Einen automatischen Ticket-Import gibt es nicht. Du erfasst die Zeit in evaluateMe direkt, per Stoppuhr im Tab oder als manueller Eintrag abends, mit Ticket-Bezug im Kommentar der Kategorie.
- Wie trennen wir abrechenbare und interne Stunden?
- Jede Kategorie ist als abrechenbar oder intern angelegt, mit Stundensatz pro Kunde oder pro Kategorie. So liest du den Billable-Anteil und die interne Auslastung getrennt aus derselben Erfassung ab, ohne doppelt zu buchen.
- Wie bilden wir Bereitschaftsdienst ab?
- Standby-Stunden, Einsatz-Stunden und Wartung sind getrennte Kategorien mit eigenem Stundensatz. In der Auswertung erscheinen sie als eigene Gruppen, sauber getrennt von der regulären Projektarbeit.
- Bekommen wir die Daten exportiert?
- Ja, als PDF (mit Logo und Briefkopf der Org) oder CSV, gruppiert nach Person und Kategorie über den gewählten Zeitraum. Mit wiederverwendbaren Auswertungs-Schemata ziehst du denselben Report jeden Monat identisch.
Typische Workflows in dieser Branche
- Arbeitszeitkonto am Monatsende abschließenStichtag setzen, Stunden sperren, Saldo pro Mitarbeiter ablesen, der Monatsabschluss läuft automatisch bis zur Review-Inbox.
- Budget-Controlling pro ProjektBudget statt Kanban: wie viele Stunden sind eingeplant, was ist gelaufen, was bleibt, sonst nichts.
- Bundle-Versand zum MonatsendeEin Kunde, ein Monat, eine Rechnung, Stundennachweis automatisch dabei.
- Zeiterfassung im HomeofficeTracking, das auch funktioniert, wenn Slack, Zoom und drei Browser-Tabs gleichzeitig offen sind.
- Rechnungen an die Buchhaltung übergebenFinalisierte Rechnungen wandern ab Business automatisch in Lexoffice oder sevdesk, kein PDF-Mail-Pingpong mit dem Steuerberater.
- Stunden und Rechnungen für Lexware Office exportierenAus dem Tracking direkt in die Buchhaltung, ohne Excel-Zwischenstopp.
Vergleich mit gängigen Tools
- evaluateMe vs. Toggl TrackUngleicher Vergleich, ehrlich: Toggl ist Tracking-Spezialist mit erstklassiger Browser-Extension. evaluateMe deckt die ganze Kette bis zur fertigen Rechnung ab.
- evaluateMe vs. HarvestUS-Marktführer für Zeit + Rechnungen seit 2006, gegen schmales DACH-Tool mit eingebauter E-Rechnungs-Pipeline und DE-Hosting.
- evaluateMe vs. MOCOMarktreifes Schweizer Agentur-ERP mit großem Funktionsumfang, gegen schlankes DACH-Compliance-Tool zum Bruchteil des Preises.