Vergleich
evaluateMe vs. MOCO
evaluateMe vs. MOCO im Direktvergleich: Preise, XRechnung, Funktionsumfang, Migration. Wo MOCO besser ist und für wen evaluateMe passt.
In einem Satz
MOCO ist das ausgewachsene Agentur-ERP mit Leads, Belegerfassung und Forecast. evaluateMe macht ein paar Sachen, Zeiterfassung, Stundenkonto, Rechnungen mit XRechnung, und macht sie zu einem Bruchteil des Preises. Wer das volle ERP-Paket braucht, bleibt bei MOCO. Wer Compliance ohne Bloat will, wechselt.
Wo MOCO stärker ist
- Vollständiger Agentur-ERP-Workflow
MOCO deckt Leads → Angebot → Projekt → Zeiterfassung → Abrechnung → Forecast in einem Tool ab, plus Personalverwaltung (Spesen, Kapazitätsplanung, Soll-Ist-Zeitkonto). evaluateMe ist bewusst schmaler und stoppt vor Leads, Forecast und tiefem Beleg-Workflow.
- KI-OCR für Belegerfassung
Im Unlimited-Plan liest MOCO Belege per OCR aus, ordnet sie Projekten zu und bereitet sie für die Weiterverrechnung vor. evaluateMe hat aktuell keine Beleg-/OCR-Pipeline.
- Marktreife und etablierte Community
Rund 7.000 Kunden im DACH-Raum nutzen MOCO laut Anbieter; Best of Swiss Web 2015 für Usability. Das gibt eine breite Erfahrungs-Basis bei Beratern, Foren und Migration-Tools. evaluateMe ist neu, die Community wird gerade erst aufgebaut.
- Schweizer Anbieter, CH-Bezug
hundertzehn GmbH sitzt in der Schweiz. Für CH-Kunden, die einen lokalen Vertrag, CHF-Abrechnung oder Swiss-Hosting wollen, ist das relevant. evaluateMe ist DE-fokussiert (Hetzner Falkenstein) und bringt z.B. die Leitweg-ID-Validierung für die deutsche B2G-Pflicht von Haus aus mit.
Wo evaluateMe stärker ist
- Preis: Bruchteil pro Sitz
evaluateMe Basic kostet 6,90 € pro Nutzer/Monat (69 €/Jahr, inkl. MwSt) für Team-Tracking; das volle Paket mit Rechnungen gibt es im Business-Plan für 9,90 € pro Nutzer/Monat (99 €/Jahr, inkl. MwSt). MOCO Core liegt bei 15 € pro Nutzer/Monat (zzgl. MWST). Wer keinen Forecast und keine Leads braucht, bezahlt bei MOCO Funktionen, die im Alltag nie aufgeschlagen werden.
- Rechnungen aus den Stunden, ohne Zwischenstation
evaluateMe schreibt die Rechnung im selben Tool, in dem die Stunden getrackt werden, als PDF, ZUGFeRD-Hybrid oder reine XRechnung-XML, inkl. Leitweg-ID für B2G. MOCO deckt das eigene Rechnungs-Modul ab, allerdings werden die deutschen Pflicht-Formate auf den öffentlichen Funktions-Seiten nicht prominent erwähnt, wer die B2B-E-Rechnungs-Pflicht im Auge hat, sollte das beim MOCO-Vertrieb explizit nachfragen.
- Kostenloser Tracking-Einstieg im Light-Plan
evaluateMe Light ist kostenlos für 1 aktiven Nutzer, dauerhaft, ohne Karteneingabe. Light deckt Zeiterfassung und Stundenkonto ab; Rechnungen inkl. XRechnung kommen ab Business dazu. Für Solo-Selbstständige fällt damit der Einstiegsblocker fürs Tracking weg, ganz ohne Trial-Uhr. MOCO bietet 30 Tage Trial, danach beginnt die Subscription.
- Schlanker Scope, keine ERP-Last
evaluateMe baut bewusst nicht: Leads-Pipeline, CRM, Spesen-OCR, Buchhaltung. Wer das nicht braucht, kriegt ein deutlich aufgeräumteres Tool und keine 10 Menüpunkte für Sachen, die nie genutzt werden. Wer den Workflow doch will, ist bei MOCO besser aufgehoben.
Feature-Matrix
| Funktion | evaluateMe | MOCO |
|---|---|---|
| Pro-Nutzer-Preis (Standard-Plan, jährlich) | 6,90 € (Basic) evaluateMe inkl. MwSt; MOCO zzgl. MWST. | 15 € (Core) |
| Forever-free für 1 Nutzer | Ja (Light, 1 Nutzer; Rechnungen ab Business) | Nein, 30 Tage Trial |
| XRechnung-Export (EN 16931) | Ja, eingebaut Stand der Recherche auf den öffentlichen Funktions-Seiten von MOCO, direkt beim Anbieter nachfragen. | Nicht prominent beworben |
| ZUGFeRD (EN 16931) | Ja, eingebaut | Nicht prominent beworben |
| Leitweg-ID-Validierung für B2G | Ja | Nicht prominent beworben |
| Stundenkonto mit Soll/Ist | Ja (Tagesbasis, Saldo-Verlauf, Arbeitszeitmodelle) | Ja (Soll-Ist / Zeitkonto) |
| Urlaubs- und Krankmanagement mit Approval-Inbox | Ja (ab Basic) | Ja (Urlaubskonto) |
| Leads-Pipeline / CRM | Nein, bewusst nicht | Ja (ab Pro-Plan) |
| Belegerfassung mit OCR | Nein | Ja (ab Unlimited) |
| Forecast / Kapazitätsplanung | Nein | Ja (ab Pro) |
| Buchhaltungs-Sync (Lexoffice / sevdesk) | Ja (OAuth, ab Business): finalisierte Rechnungen automatisch übergeben | Ja (API, Webhooks, Zapier, Make) |
| Hosting-Standort | Deutschland (Hetzner Falkenstein), RZ mit ISO 9001, ISO 27001, BSI C5; AVV inkludiert | Schweiz / EU (Standort beim Anbieter prüfen) |
| Single Sign-On (SSO) | Ja (ab Enterprise) | Ja (ab Unlimited) |
| Mobile Apps (iOS, Android) | Native iOS + Android | Native iOS + Android |
| Kündigungsfrist | Monatlich kündbar zum Periodenende | Keine Kündigungsfrist |
Preise im Vergleich
| Plan | evaluateMe | MOCO |
|---|---|---|
| Free / Einsteiger | 0 € (Light, 1 Nutzer, dauerhaft; Tracking + Stundenkonto) | Kein Free-Plan, 30 Tage Trial |
| Standard | 6,90 € / Nutzer / Monat (Basic, jährlich 69 €/Jahr) | 15 € / Nutzer / Monat (Core) evaluateMe-Preis inkl. MwSt; MOCO zzgl. MWST. Basic = Team-Tracking ohne Rechnungen. |
| Premium | 9,90 € / Nutzer / Monat (Business, jährlich 99 €/Jahr), inkl. Rechnungen/XRechnung | 21 € / Nutzer / Monat (Pro) |
| Top-Tier | Enterprise auf Anfrage | 24 € / Nutzer / Monat (Unlimited) MOCO bietet ab 51 / 101 Nutzern Mengenrabatte (z.B. Pro ab 19 € ab 51 Sitzen). evaluateMe-Enterprise individuell. |
Stand:
Migration & Datenübernahme
MOCO bietet CSV-Export für die wichtigsten Entitäten (Projekte, Kunden, Zeiteinträge, Rechnungen). evaluateMe hat keinen automatischen Importer (kein CSV-Import; die REST-API ab Business ist auf programmatischen Zugriff ausgelegt, nicht auf Stammdaten-Massenimport), Stammdaten werden in evaluateMe manuell angelegt. Der MOCO-Export dient dabei als Vorlage zum Abtippen und als Archiv.
Pragmatischer Pfad für die Migration:
1. Aktive Projekte und Kunden in evaluateMe manuell als Kategorien / Kunden anlegen (der MOCO-CSV-Export dient als Vorlage).
2. Offene Stunden in MOCO bis zum Stichtag abrechnen, dann in evaluateMe neu starten, kein Zeit-Datentransfer.
3. Stundenkonto in evaluateMe ab dem Wechselstichtag frisch führen, ein Startsaldo lässt sich nicht importieren.
4. Abgeschlossene Rechnungen in MOCO archiviert lassen, die laufende Aufbewahrungspflicht erfüllt der MOCO-Export.
Bleib bei MOCO, wenn
Du suchst ein vollständiges Agentur-ERP inklusive Leads-Pipeline, Forecast, Belegerfassung per OCR und tiefer Personalverwaltung. Du sitzt in der Schweiz oder hast viele CH-Kunden. Du bist bereits eingerichtet und der Wechsel-Aufwand übersteigt die Ersparnis.
Wechsel zu evaluateMe, wenn
Du brauchst Zeiterfassung, Stundenkonto und Rechnungen mit XRechnung/ZUGFeRD ohne den Rest. Du arbeitest solo oder im kleinen Team und willst den Preis-Sprung auf 15 € pro Sitz/Monat nicht zahlen. Du willst kostenlos mit dem Tracking starten (Light) und native XRechnung ab Business, die der Wettbewerber nicht prominent bietet.
Häufige Fragen zum Vergleich
- Macht MOCO XRechnung und ZUGFeRD?
- Auf den öffentlichen Funktions-Seiten von MOCO werden weder XRechnung noch ZUGFeRD oder die EU-Norm EN 16931 prominent erwähnt (Stand der Recherche im Juni 2026). Wer die B2B-E-Rechnungs-Pflicht in Deutschland abdecken muss, sollte beim MOCO-Vertrieb direkt nachfragen, bevor er sich für das Tool entscheidet.
- Warum ist evaluateMe so viel günstiger als MOCO?
- Weil wir weniger bauen. MOCO ist ein ausgewachsenes Agentur-ERP mit Leads, Forecast, Beleg-OCR und Personalverwaltung. evaluateMe macht Zeiterfassung, Stundenkonto, Abwesenheiten und Rechnungen, Stop. Das ist nicht für jeden die richtige Wahl, aber wer den Rest nicht braucht, sollte ihn auch nicht zahlen.
- Kann ich später von evaluateMe zu MOCO migrieren, falls ich doch mehr brauche?
- Ja. evaluateMe exportiert Auswertungen als PDF und CSV sowie den Stundenkonto-/Saldo-Verlauf als CSV, und jeder Nutzer kann seine Daten als JSON ziehen (DSGVO Art. 15/20). Eine vollständige Migration ist auf MOCO-Seite über deren Import-Tools möglich. Wir bauen evaluateMe nicht als „Lock-in-Trichter".
- Hat MOCO einen kostenlosen Plan?
- Nein. MOCO bietet 30 Tage Trial ohne Karteneingabe; danach beginnt die Subscription mit mindestens 15 € pro Nutzer/Monat im Core-Plan. Wer dauerhaft kostenlos starten will, ist bei evaluateMe Light richtig.
- Wer hostet wo?
- evaluateMe hostet in Falkenstein bei Hetzner (Deutschland), AVV-Vertrag liegt bei Account-Anlage vor. MOCO ist ein Schweizer Anbieter (hundertzehn GmbH); den konkreten Hosting-Standort verifizierst du am besten direkt bei MOCO.
Quellen
- MOCO, www.mocoapp.com
- MOCO Preisliste (Anmeldung → Preise)
- MOCO Funktionsübersicht
- MOCO Startseite (Anbieter-Profil)
- evaluateMe Preise
- Glossar: XRechnung
- Glossar: ZUGFeRD
- Glossar: Leitweg-ID
Stand:
Weitere Vergleiche
- evaluateMe vs. aworkAusgereiftes Hamburger Projektmanagement-Tool mit Workload-Planung, gegen ein schlankes DACH-Tool, das Zeiten und Rechnungen im selben Produkt hält.
- evaluateMe vs. ClockodoEtabliertes deutsches Zeiterfassungs-Tool mit tiefer DATEV-Anbindung und Stempel-Terminals, gegen eine schlanke Lösung, die Zeiten und Rechnungen im selben Tool hält.
In diesen Branchen besonders relevant
- AnwaltskanzleienMandantenzeiten minutengenau auf die Akte buchen, statt am Monatsende die Stunden zusammenzusuchen.
- Architektur- & IngenieurbürosLeistungsphasen-genau tracken, Pauschale und Stundenabrechnung parallel, Baustelle inklusive.
- Bildungsträger & SchulungseinrichtungenAZAV-Stichprobe ohne Excel-Marathon, Dozentenstunden je Maßnahme als Kategorie sauber dokumentiert.
- FotostudiosStunden pro Shoot und Retusche, statt alles als „Job Müller", damit du siehst, ob die Kalkulation aufgegangen ist.
- ImmobilienmaklerStunden pro Objekt sehen, lange bevor die Provision auf dem Tisch liegt.
- IT-Beratung & Software-EntwicklungStundensatz pro Kunde, Auslastung pro Person, beides aus den erfassten Stunden, ohne dass das Team ein drittes Tool öffnet.
Typische Workflows mit diesem Vergleich
- Approval-Inbox für Urlaub und KrankSchluss mit Urlaubsanträgen per Outlook und Krankmeldungen per WhatsApp, alles in einer Inbox, ein Klick genehmigt.
- Budget-Controlling pro ProjektBudget statt Kanban: wie viele Stunden sind eingeplant, was ist gelaufen, was bleibt, sonst nichts.
- Bundle-Versand zum MonatsendeEin Kunde, ein Monat, eine Rechnung, Stundennachweis automatisch dabei.
- Außendienst- und Reisezeit erfassenAußendienst sauber tracken: Reisezeit, Vor-Ort-Stunden und der Überblick am Monatsende.
- Stunden und Rechnungen für Lexware Office exportierenAus dem Tracking direkt in die Buchhaltung, ohne Excel-Zwischenstopp.
- Zeit für mehrere Kunden gleichzeitigVormittags Kunde A, mittags B, nachmittags wieder A, ohne Excel am Ende des Tages.