Vergleich
evaluateMe vs. MOCO
evaluateMe vs. MOCO im Direktvergleich: Preise, XRechnung, Funktionsumfang, Migration. Wo MOCO besser ist und für wen evaluateMe passt.
In einem Satz
MOCO ist das ausgewachsene Agentur-ERP mit Leads, Belegerfassung und Forecast. evaluateMe macht ein paar Sachen, Zeiterfassung, Stundenkonto, Rechnungen mit XRechnung, und macht sie zu einem Bruchteil des Preises. Wer das volle ERP-Paket braucht, bleibt bei MOCO. Wer Compliance ohne Bloat will, wechselt.
Wo MOCO stärker ist
- Vollständiger Agentur-ERP-Workflow
MOCO deckt Leads → Angebot → Projekt → Zeiterfassung → Abrechnung → Forecast in einem Tool ab, plus Personalverwaltung (Spesen, Kapazitätsplanung, Soll-Ist-Zeitkonto). evaluateMe ist bewusst schmaler und stoppt vor Leads, Forecast und tiefem Beleg-Workflow.
- KI-OCR für Belegerfassung
Im Unlimited-Plan liest MOCO Belege per OCR aus, ordnet sie Projekten zu und bereitet sie für die Weiterverrechnung vor. evaluateMe hat aktuell keine Beleg-/OCR-Pipeline.
- Marktreife und etablierte Community
Rund 7.000 Kunden im DACH-Raum nutzen MOCO laut Anbieter; Best of Swiss Web 2015 für Usability. Das gibt eine breite Erfahrungs-Basis bei Beratern, Foren und Migration-Tools. evaluateMe ist neu, die Community wird gerade erst aufgebaut.
- Schweizer Anbieter, CH-Bezug
hundertzehn GmbH sitzt in der Schweiz. Für CH-Kunden, die einen lokalen Vertrag, CHF-Abrechnung oder Swiss-Hosting wollen, ist das relevant. evaluateMe ist DE-fokussiert (Hetzner Falkenstein) und bringt z.B. die Leitweg-ID-Validierung für die deutsche B2G-Pflicht von Haus aus mit.
Wo evaluateMe stärker ist
- Preis: Bruchteil pro Sitz
evaluateMe Basic kostet 6,90 € pro Nutzer/Monat für Team-Tracking, im Jahrestarif 69 € pro Nutzer/Jahr (≈ 5,75 €/Monat, inkl. MwSt); das volle Paket mit Rechnungen gibt es im Business-Plan für 9,90 € pro Nutzer/Monat, im Jahrestarif 99 € pro Nutzer/Jahr (≈ 8,25 €/Monat, inkl. MwSt). MOCO Core liegt bei 15 € pro Nutzer/Monat (zzgl. MWST). Wer keinen Forecast und keine Leads braucht, zahlt bei MOCO für Funktionen, die im Alltag nie angefasst werden.
- Rechnungen aus den Stunden, ohne Zwischenstation
evaluateMe schreibt die Rechnung im selben Tool, in dem die Stunden getrackt werden, als PDF, ZUGFeRD-Hybrid oder reine XRechnung-XML, inkl. Leitweg-ID für B2G. MOCO hat ein eigenes Rechnungs-Modul. Die deutschen Pflicht-Formate werden auf den öffentlichen Funktions-Seiten aber nicht prominent erwähnt. Wer die B2B-E-Rechnungs-Pflicht im Auge hat, fragt beim MOCO-Vertrieb besser explizit nach.
- Kostenloser Tracking-Einstieg im Light-Plan
evaluateMe Light ist kostenlos für 1 aktiven Nutzer, dauerhaft, ohne Karteneingabe. Light deckt Zeiterfassung und Stundenkonto ab; Rechnungen inkl. XRechnung kommen ab Business dazu. Für Solo-Selbstständige fällt damit der Einstiegsblocker fürs Tracking weg, ganz ohne Trial-Uhr. MOCO bietet 30 Tage Trial, danach beginnt die Subscription.
- Schlanker Scope, keine ERP-Last
evaluateMe baut bewusst nicht: Leads-Pipeline, CRM, Spesen-OCR, Buchhaltung. Wer das nicht braucht, kriegt ein deutlich aufgeräumteres Tool und keine 10 Menüpunkte für Sachen, die nie genutzt werden. Wer den Workflow doch will, ist bei MOCO besser aufgehoben.
Feature-Matrix
| Funktion | evaluateMe | MOCO |
|---|---|---|
| Pro-Nutzer-Preis (Standard-Plan, jährlich) | ≈ 5,75 € (Basic, 69 €/Jahr, inkl. MwSt) evaluateMe-Wert ist der Jahrestarif auf den Monat gerechnet, inkl. MwSt. MOCO nennt 15 € pro Nutzer/Monat zzgl. MwSt; ob MOCO bei Jahreszahlung rabattiert, fragst du am besten direkt beim Anbieter nach. | 15 € (Core, Listenpreis pro Monat) |
| Forever-free für 1 Nutzer | Ja (Light, 1 Nutzer; Rechnungen ab Business) | Nein, 30 Tage Trial |
| XRechnung-Export (EN 16931) | Ja, eingebaut Stand der Recherche auf den öffentlichen Funktions-Seiten von MOCO, direkt beim Anbieter nachfragen. | Nicht prominent beworben |
| ZUGFeRD (EN 16931) | Ja, eingebaut | Nicht prominent beworben |
| Leitweg-ID-Validierung für B2G | Ja | Nicht prominent beworben |
| Stundenkonto mit Soll/Ist | Ja (Tagesbasis, Saldo-Verlauf, Arbeitszeitmodelle) | Ja (Soll-Ist / Zeitkonto) |
| Urlaubs- und Krankmanagement mit Approval-Inbox | Ja (ab Basic) | Ja (Urlaubskonto) |
| Leads-Pipeline / CRM | Nein, bewusst nicht | Ja (ab Pro-Plan) |
| Belegerfassung mit OCR | Nein | Ja (ab Unlimited) |
| Forecast / Kapazitätsplanung | Nein | Ja (ab Pro) |
| Buchhaltungs-Sync (Lexoffice / sevdesk) | Ja (ab Business): Lexoffice per API-Schlüssel, finalisierte Rechnungen auf Knopfdruck übergeben (einzeln oder als Massen-Übergabe); sevDesk auf Anfrage | Ja (API, Webhooks, Zapier, Make) |
| Hosting-Standort | Deutschland (Hetzner Falkenstein), RZ mit BSI-C5-Testat; farbcode selbst ISO 9001 + ISO 27001; AVV inkludiert | Schweiz / EU (Standort beim Anbieter prüfen) |
| Single Sign-On (SSO) | Ja (ab Enterprise) | Ja (ab Unlimited) |
| Mobile Apps (iOS, Android) | iOS + Android | Native iOS + Android |
| Kündigungsfrist | Monatstarif monatlich kündbar, Jahrestarif zum Laufzeitende; kein Lock-in über die bezahlte Periode hinaus | Keine Kündigungsfrist |
Preise im Vergleich
| Plan | evaluateMe | MOCO |
|---|---|---|
| Free / Einsteiger | 0 € (Light, 1 Nutzer, dauerhaft; Tracking + Stundenkonto) | Kein Free-Plan, 30 Tage Trial |
| Standard | 6,90 € / Nutzer / Monat (Basic), im Jahrestarif 69 € / Nutzer / Jahr (≈ 5,75 €/Mt.) | 15 € / Nutzer / Monat (Core) evaluateMe-Preis inkl. MwSt; MOCO zzgl. MWST. Basic = Team-Tracking ohne Rechnungen. |
| Premium | 9,90 € / Nutzer / Monat (Business), im Jahrestarif 99 € / Nutzer / Jahr (≈ 8,25 €/Mt.), inkl. Rechnungen/XRechnung | 21 € / Nutzer / Monat (Pro) |
| Top-Tier | Enterprise auf Anfrage | 24 € / Nutzer / Monat (Unlimited) MOCO bietet ab 51 / 101 Nutzern Mengenrabatte (z.B. Pro ab 19 € ab 51 Sitzen). evaluateMe-Enterprise individuell. |
Stand:
Migration & Datenübernahme
MOCO bietet CSV-Export für die wichtigsten Entitäten (Projekte, Kunden, Zeiteinträge, Rechnungen). evaluateMe hat keinen automatischen Importer (kein CSV-Import; die REST-API ab Business ist auf programmatischen Zugriff ausgelegt, nicht auf Stammdaten-Massenimport), Stammdaten werden in evaluateMe manuell angelegt. Der MOCO-Export dient dabei als Vorlage zum Abtippen und als Archiv.
Pragmatischer Pfad für die Migration:
1. Aktive Projekte und Kunden in evaluateMe manuell als Kategorien / Kunden anlegen (der MOCO-CSV-Export dient als Vorlage).
2. Offene Stunden in MOCO bis zum Stichtag abrechnen, dann in evaluateMe neu starten, kein Zeit-Datentransfer.
3. Stundenkonto in evaluateMe ab dem Wechselstichtag frisch führen, ein Startsaldo lässt sich nicht importieren.
4. Abgeschlossene Rechnungen in MOCO archiviert lassen. Wie lange du die Originalbelege vorhalten musst und in welcher Form, klärst du mit deinem Steuerberater. Ein CSV-Export allein ersetzt das Belegarchiv nicht.
Bleib bei MOCO, wenn
Du suchst ein vollständiges Agentur-ERP inklusive Leads-Pipeline, Forecast, Belegerfassung per OCR und tiefer Personalverwaltung. Du sitzt in der Schweiz oder hast viele CH-Kunden. Du bist bereits eingerichtet und der Wechsel-Aufwand übersteigt die Ersparnis.
Wechsel zu evaluateMe, wenn
Du brauchst Zeiterfassung, Stundenkonto und Rechnungen mit XRechnung/ZUGFeRD ohne den Rest. Du arbeitest solo oder im kleinen Team und willst den Preis-Sprung auf 15 € pro Sitz/Monat nicht zahlen. Du willst kostenlos mit dem Tracking starten (Light) und native XRechnung ab Business, die der Wettbewerber nicht prominent bietet.
Häufige Fragen zum Vergleich
- Macht MOCO XRechnung und ZUGFeRD?
- Auf den öffentlichen Funktions-Seiten von MOCO werden weder XRechnung noch ZUGFeRD oder die EU-Norm EN 16931 prominent erwähnt (Stand der Recherche im Juni 2026). Wer die B2B-E-Rechnungs-Pflicht in Deutschland abdecken muss, sollte beim MOCO-Vertrieb direkt nachfragen, bevor er sich für das Tool entscheidet.
- Warum ist evaluateMe so viel günstiger als MOCO?
- Weil wir weniger bauen. MOCO ist ein ausgewachsenes Agentur-ERP mit Leads, Forecast, Beleg-OCR und Personalverwaltung. evaluateMe macht Zeiterfassung, Stundenkonto, Abwesenheiten und Rechnungen, Stop. Das ist nicht für jeden die richtige Wahl, aber wer den Rest nicht braucht, sollte ihn auch nicht zahlen.
- Kann ich später von evaluateMe zu MOCO migrieren, falls ich doch mehr brauche?
- Ja. evaluateMe exportiert Auswertungen als PDF, XLSX und CSV, und jeder Nutzer kann seine Daten als JSON ziehen (DSGVO Art. 15/20). Eine vollständige Migration ist auf MOCO-Seite über deren Import-Tools möglich. Wir bauen evaluateMe nicht als „Lock-in-Trichter".
- Hat MOCO einen kostenlosen Plan?
- Nein. MOCO bietet 30 Tage Trial ohne Karteneingabe; danach beginnt die Subscription mit mindestens 15 € pro Nutzer/Monat im Core-Plan. Wer dauerhaft kostenlos starten will, ist bei evaluateMe Light richtig.
- Wer hostet wo?
- evaluateMe hostet in Falkenstein bei Hetzner (Deutschland), AVV-Vertrag liegt bei Account-Anlage vor. MOCO ist ein Schweizer Anbieter (hundertzehn GmbH); den konkreten Hosting-Standort verifizierst du am besten direkt bei MOCO.
Quellen
- MOCO, www.mocoapp.com
- MOCO Preisliste (Anmeldung → Preise)
- MOCO Funktionsübersicht
- MOCO Startseite (Anbieter-Profil)
- evaluateMe Preise
- Glossar: XRechnung
- Glossar: ZUGFeRD
- Glossar: Leitweg-ID
Stand:
Weitere Vergleiche
- evaluateMe vs. aworkAusgereiftes Hamburger Projektmanagement-Tool mit Workload-Planung, gegen ein schlankes DACH-Tool, das Zeiten und Rechnungen im selben Produkt hält.
- evaluateMe vs. ClockodoEtabliertes deutsches Zeiterfassungs-Tool mit tiefer DATEV-Anbindung und Stempel-Terminals, gegen eine schlanke Lösung, die Zeiten und Rechnungen im selben Tool hält.
In diesen Branchen besonders relevant
- AnwaltskanzleienMandantenzeiten minutengenau auf die Akte buchen, statt am Monatsende die Stunden zusammenzusuchen.
- Architektur- & IngenieurbürosLeistungsphasen-genau tracken, Pauschale und Stundenabrechnung parallel, Baustelle inklusive.
- Bildungsträger & SchulungseinrichtungenAZAV-Stichprobe ohne Excel-Marathon, Dozentenstunden je Maßnahme als Kategorie sauber dokumentiert.
- FotostudiosStunden pro Shoot und Retusche, statt alles als „Job Müller", damit du siehst, ob die Kalkulation aufgegangen ist.
- ImmobilienmaklerStunden pro Objekt sehen, lange bevor die Provision auf dem Tisch liegt.
- IT-Beratung & Software-EntwicklungStundensatz pro Kunde, Auslastung pro Person, beides aus den erfassten Stunden, ohne dass das Team ein drittes Tool öffnet.
Typische Workflows mit diesem Vergleich
- Approval-Inbox für Urlaub und KrankSchluss mit Urlaubsanträgen per Outlook und Krankmeldungen per WhatsApp, alles in einer Inbox, ein Klick genehmigt.
- Budget-Controlling pro ProjektBudget statt Kanban: wie viele Stunden sind eingeplant, was ist gelaufen, was bleibt, sonst nichts.
- Bundle-Versand zum MonatsendeEin Kunde, ein Monat, eine Rechnung, Stundennachweis automatisch dabei.
- Außendienst- und Reisezeit erfassenAußendienst sauber tracken: Reisezeit, Vor-Ort-Stunden und der Überblick am Monatsende.
- Stunden und Rechnungen für Lexware Office exportierenAus dem Tracking direkt in die Buchhaltung, ohne Excel-Zwischenstopp.
- Zeit für mehrere Kunden gleichzeitigVormittags Kunde A, mittags B, nachmittags wieder A, ohne Excel am Ende des Tages.