Macht awork XRechnung und ZUGFeRD?

awork selbst hat keine Rechnungs-Engine. Stattdessen werden getrackte Zeiten an externe Tools übergeben, laut awork-Doku sind das Lexware Office, sevDesk, MOCO, bexio, Xero, easybill und HQ. Ob deine konkrete Kette dann XRechnung oder ZUGFeRD (nach EN 16931) rausgibt, hängt vom gewählten Drittanbieter ab und davon, ob du dort die richtige Subscription hast. evaluateMe macht das nativ im selben Tool, ohne zweite Subscription.

Warum ist awork in den höheren Plänen so viel teurer?

awork verkauft Projektmanagement, nicht nur Zeiterfassung. Workload-View, Custom Fields, Automations, Boards mit Timeline, das ist mehr Surface-Area und entsprechend mehr Preis. Wenn du das alles wirklich nutzt, sind 9 € oder 15 € pro Sitz fair. Wenn du davon nur Zeiterfassung und ein bisschen Projektzuordnung brauchst, zahlst du für Features, die nie angefasst werden, evaluateMe Basic deckt das für 6,90 € pro Nutzer/Monat (inkl. MwSt) ab.

Kann ich später von evaluateMe zu awork migrieren?

Ja. evaluateMe bietet Auswertungen als PDF- und CSV-Export sowie einen CSV-Export des Stundenkonto-/Saldo-Verlaufs; deine fertigen Rechnungen lädst du als PDF herunter, und persönliche Daten gibt es als JSON-Export (Art. 15/20). awork hat eine ausgereifte REST-API für den Import. Wir bauen evaluateMe nicht als „Lock-in-Trichter".

Hat awork einen kostenlosen Solo-Plan?

Nein. awork bietet 14 Tage Trial ohne Karteneingabe; danach beginnt die Subscription ab 5 € pro Nutzer/Monat im Basic-Plan (jährlich abgerechnet). Dauerhaft kostenlos starten geht nur bei evaluateMe Light.

evaluateMe hostet in Falkenstein bei Hetzner (Deutschland), AVV-Vertrag liegt bei Account-Anlage vor. awork hostet nach eigenen Angaben auf ISO-27001-zertifizierten Microsoft-Azure-Servern in Deutschland. Beide bleiben EU-/DE-intern.

Was ist awork eigentlich, wenn nicht Zeiterfassung?

awork ist primär ein Projektmanagement-Tool mit eingebauter Zeiterfassung, ähnlich wie Asana oder ClickUp, aber DACH-fokussiert und für Agenturen optimiert. Wer Boards, Templates und Workload-Planung will, kriegt das bei awork in voller Tiefe. evaluateMe geht andersrum ran: Zeit + Rechnungen + Compliance zuerst, Projekt-Zuordnung als schlanker Anhang.

Vergleich

evaluateMe vs. awork

evaluateMe vs. awork im Direktvergleich: Preise, Funktionsumfang, Projektmanagement, Rechnungen. Wo awork besser ist und für wen evaluateMe passt.

In einem Satz

awork ist Projektmanagement zuerst, Zeiterfassung dabei, mit Workload-Planung und einer ausgereiften Agentur-DNA. evaluateMe macht Zeiterfassung, Stundenkonto und Rechnungen im selben Tool, ist deutlich günstiger und braucht keine zweite Subscription für die Fakturierung. Wer Projekte plant und Workload verteilt, bleibt bei awork. Wer Zeiten direkt zu Rechnungen werden lassen will, wechselt.

Wo awork stärker ist

Projektmanagement mit Tiefe
awork ist als Projektmanagement-Tool gewachsen, nicht als Zeiterfassung mit Projekt-Anbau. Boards, Listen, Timeline, Templates, Custom Fields, Automations pro Projekt, Doc-Spaces, das ist eine ganz andere Liga als bei evaluateMe, das in diesem Bereich bewusst nur Budget-Controlling abbildet. Wer Projekte aktiv plant statt nur tracked, hat bei awork das deutlich bessere Werkzeug.
Workload- und Kapazitätsplanung
Ab dem Standard-Plan blendet awork die Workload-View ein: Wer hat wann wie viel auf dem Tisch, wo sind Engpässe, wo Leerlauf. Für Agenturen mit 5+ Köpfen, die ihr Team aktiv auslasten müssen, ist das ein zentrales Feature. evaluateMe baut das bewusst nicht.
Custom Fields und Automations
awork lässt dich pro Projekt eigene Felder definieren (Prioritäten, Risiko-Status, externe Ticket-IDs) und Automations darüber bauen („wenn Status = Review, dann Slack-Ping an Lead"). evaluateMe ist im Projekt-Modell bewusst flach gehalten, Kategorie, Kunde, Budget, fertig.
Marktreife und Hamburger Standort
awork existiert seit 2019, sitzt in Hamburg, hat über 50 Mitarbeitende und nach eigenen Angaben rund 10.000 Teams als Kunden. Das bedeutet: ausgereifte API, etablierte Integrationen (Lexoffice, sevDesk, MOCO, bexio, Xero, Zapier), Community, Beraternetzwerk. evaluateMe ist neu, die Reife muss erst wachsen.

Wo evaluateMe stärker ist

Preis: Light gratis, Business 9,90 €
evaluateMe Business kostet 9,90 € pro Nutzer/Monat (99 €/Jahr, ≈8,25 € im Monat, inkl. MwSt) und enthält den vollen Umfang inklusive Rechnungen. awork Basic liegt bei 5 € jährlich, klettert aber bei Standard auf 9 € und bei Professional auf 15 € pro Nutzer/Monat. Sobald du Custom Fields, Automations oder Workload-Planung willst, bist du bei awork mindestens beim Standard-Plan. Wer nur Team-Tracking, Stundenkonto und Abwesenheiten braucht, ist bei evaluateMe Basic für 6,90 € pro Nutzer/Monat (69 €/Jahr) dabei. Plus: Light ist bei evaluateMe dauerhaft kostenlos, awork hat nur 14 Tage Trial.
Rechnungen im selben Tool, keine Zweit-Subscription
Bei evaluateMe gehört das Schreiben der Rechnung zum Tool: Aus getrackten Stunden wird ein Rechnungsentwurf, der als PDF, ZUGFeRD-Hybrid oder reine XRechnung-XML rausgeht. awork hat selbst keine Rechnungs-Engine, du brauchst dafür einen Lexoffice- oder sevDesk-Account zusätzlich (mit eigener Subscription, eigenem Datenfluss, eigener Fehlerquelle). Für viele Teams ist das ein Tool zu viel.
Stundenkonto mit Soll/Ist und Retainer-Konten
evaluateMe führt ein echtes Stundenkonto auf Soll/Ist-Basis, pro Nutzer mit Monats-Saldo und 6-Monats-Verlauf, und zusätzlich pro Kunde/Klient ein Retainer-Kontingent aus Inklusivstunden, bei dem nur der Mehraufwand über dem Kontingent berechnet wird und ungenutzte Stunden verfallen. Jeder Zeiteintrag ist abrechenbar oder intern markierbar, woraus sich eine Billable-Quote ableitet. awork ist auf Projektplanung ausgelegt; ein arbeitsrechtliches Stundenkonto und Retainer-Verbrauch in dieser Form sind nicht sein Fokus.
Light-Plan dauerhaft kostenlos
evaluateMe Light ist gratis für 1 aktiven Nutzer, ohne Karteneingabe, dauerhaft, mit Tracking und Stundenkonto auf Hauptkategorie-Ebene. Für Selbstständige, die einsteigen und ihre Zeiten festhalten wollen, fällt damit der Einstiegsblocker weg; Rechnungen direkt aus den Stunden gibt es ab Business. awork bietet 14 Tage Trial, danach beginnt die Subscription.

Feature-Matrix

Funktion	evaluateMe	awork
Pro-Nutzer-Preis (Vollumfang inkl. Rechnungen, jährlich)	9,90 € (Business; 99 €/Jahr, inkl. MwSt) evaluateMe rechnet inkl. MwSt, awork-Preise exkl. USt. Reines Team-Tracking ohne Rechnungen gibt es bei evaluateMe ab Basic (6,90 €/Monat). awork Basic startet bei 5 €, deckt aber nur Grundfunktionen ab (1 Template, 1 Custom Field).	9 € (Standard)
Forever-free für 1 Nutzer	Ja (Light)	Nein, 14 Tage Trial
Eigene Rechnungs-Engine	Ja, Rechnungen direkt aus den Stunden	Nein, nur Übergabe an externe Tools (Lexoffice, sevDesk, MOCO, bexio, Xero, easybill, HQ)
XRechnung / ZUGFeRD (EN 16931)	Eingebaut	Abhängig vom angeschlossenen Drittanbieter
Leitweg-ID-Validierung für B2G	Ja	Abhängig vom Drittanbieter
Stundenkonto mit Soll/Ist	Ja, Soll/Ist je Nutzer plus Retainer-Konto pro Kunde	Zeiterfassung vorhanden, arbeitsrechtliches Soll/Ist-Stundenkonto nicht der Fokus
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement	Ja (ab Basic), inkl. Approval-Inbox	Über das Absences-Modul, Approval-Funktionen je nach Plan
Projektmanagement (Boards, Templates, Custom Fields, Automations)	Nein, nur Budget-Controlling pro Kategorie/Kunde	Tiefe Feature-Suite mit Boards, Listen, Timeline, Custom Fields, Automations
Workload- und Kapazitätsplanung	Nein, bewusst nicht	Ja (ab Standard)
Buchhaltungs-Sync (Lexoffice, sevDesk)	Lexoffice ab Business; sevDesk auf Anfrage, ab Business (finalisierte Rechnungen übergeben)	Ja (Übergabe getrackter Zeiten an Lexoffice, sevDesk u.a.)
Single Sign-On (SSO) + SCIM	SSO ab Enterprise	SSO + SCIM nur im Enterprise-Plan
Hosting-Standort	Deutschland (Hetzner Falkenstein), RZ mit ISO 9001, ISO 27001, BSI C5; AVV inkludiert	Deutschland (Microsoft Azure, ISO 27001)
Mobile Apps (iOS, Android)	Native iOS + Android	Native iOS + Android
Kündigungsfrist	Monatlich kündbar zum Periodenende	Jederzeit kündbar, nur laufende Periode zahlbar; 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Preise im Vergleich

Plan	evaluateMe	awork
Free / Einsteiger	0 € (Light, 1 Nutzer, dauerhaft)	Kein Free-Plan, 14 Tage Trial
Standard	6,90 € / Nutzer / Monat (Basic, 69 €/Jahr ≈ 5,75 €/Monat, inkl. MwSt)	9 € / Nutzer / Monat (Standard, jährlich); 5 € im Basic-Plan evaluateMe-Preise inkl. MwSt, awork exkl. USt. evaluateMe Basic bringt Team-Tracking, Stundenkonto und Abwesenheiten ohne Rechnungen. awork Basic ist deutlich beschnitten (1 Template, 1 Custom Field, keine Workload-View); realistischer Vergleichspreis ist Standard.
Premium	9,90 € / Nutzer / Monat (Business, 99 €/Jahr ≈ 8,25 €/Monat, inkl. MwSt; voller Umfang inkl. Rechnungen)	15 € / Nutzer / Monat (Professional, jährlich)
Top-Tier	Enterprise auf Anfrage (SSO, Self-Hosted, SLA)	Enterprise auf Anfrage (ab ~100 Nutzern; SSO/SCIM, SLAs, Premium-Support)

Stand: 8. Juni 2026

Migration & Datenübernahme

awork hat eine ausgereifte REST-API mit OAuth 2.0 (öffentliche Doku auf developers.awork.com), das ist die schnellste Strecke für den Export von Projekten, Kunden und Zeiteinträgen. CSV-Exporte sind in der awork-UI ebenfalls verfügbar.

Pragmatischer Pfad für die Migration heute:

1. Aktive Projekte und Kunden über die awork-API oder CSV exportieren und in evaluateMe als Kategorien und Kunden manuell anlegen. Einen automatischen Stammdaten-Import (CSV/API) hat evaluateMe bewusst nicht, die Sets sind beim Wechsel einmalig anzulegen.
2. Getrackte Stunden in awork bis zum Stichtag abrechnen lassen (über deine bestehende Lexoffice- oder sevDesk-Verbindung), dann in evaluateMe neu starten, kein Zeit-Datentransfer.
3. Arbeitszeitmodell je Nutzer in evaluateMe hinterlegen (Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubstage), damit das Stundenkonto ab Wechseldatum sauber rechnet.
4. Workload-Planungen wandern nicht mit, evaluateMe baut diesen Bereich bewusst nicht.

Bleib bei awork, wenn

Du planst aktiv Projekte mit Boards, Templates und Workload-View, brauchst Kapazitätsplanung für ein 5+ Team und nutzt Custom Fields plus Automations. Du hast bereits Lexoffice oder sevDesk für die Abrechnung und brauchst nur ein gutes Werkzeug für die Stunden davor.

Wechsel zu evaluateMe, wenn

Du brauchst Zeiterfassung, Stundenkonto und Rechnungen in einem Tool, ohne Lexoffice-Subscription daneben. Du arbeitest solo oder im kleinen Team, willst dauerhaft kostenlos starten und nicht auf 9–15 € pro Sitz springen, sobald Custom Fields oder Automations dazu kommen.

Häufige Fragen zum Vergleich

Macht awork XRechnung und ZUGFeRD?: awork selbst hat keine Rechnungs-Engine. Stattdessen werden getrackte Zeiten an externe Tools übergeben, laut awork-Doku sind das Lexware Office, sevDesk, MOCO, bexio, Xero, easybill und HQ. Ob deine konkrete Kette dann XRechnung oder ZUGFeRD (nach EN 16931) rausgibt, hängt vom gewählten Drittanbieter ab und davon, ob du dort die richtige Subscription hast. evaluateMe macht das nativ im selben Tool, ohne zweite Subscription.
Warum ist awork in den höheren Plänen so viel teurer?: awork verkauft Projektmanagement, nicht nur Zeiterfassung. Workload-View, Custom Fields, Automations, Boards mit Timeline, das ist mehr Surface-Area und entsprechend mehr Preis. Wenn du das alles wirklich nutzt, sind 9 € oder 15 € pro Sitz fair. Wenn du davon nur Zeiterfassung und ein bisschen Projektzuordnung brauchst, zahlst du für Features, die nie angefasst werden, evaluateMe Basic deckt das für 6,90 € pro Nutzer/Monat (inkl. MwSt) ab.
Kann ich später von evaluateMe zu awork migrieren?: Ja. evaluateMe bietet Auswertungen als PDF- und CSV-Export sowie einen CSV-Export des Stundenkonto-/Saldo-Verlaufs; deine fertigen Rechnungen lädst du als PDF herunter, und persönliche Daten gibt es als JSON-Export (Art. 15/20). awork hat eine ausgereifte REST-API für den Import. Wir bauen evaluateMe nicht als „Lock-in-Trichter".
Hat awork einen kostenlosen Solo-Plan?: Nein. awork bietet 14 Tage Trial ohne Karteneingabe; danach beginnt die Subscription ab 5 € pro Nutzer/Monat im Basic-Plan (jährlich abgerechnet). Dauerhaft kostenlos starten geht nur bei evaluateMe Light.
Wer hostet wo?: evaluateMe hostet in Falkenstein bei Hetzner (Deutschland), AVV-Vertrag liegt bei Account-Anlage vor. awork hostet nach eigenen Angaben auf ISO-27001-zertifizierten Microsoft-Azure-Servern in Deutschland. Beide bleiben EU-/DE-intern.
Was ist awork eigentlich, wenn nicht Zeiterfassung?: awork ist primär ein Projektmanagement-Tool mit eingebauter Zeiterfassung, ähnlich wie Asana oder ClickUp, aber DACH-fokussiert und für Agenturen optimiert. Wer Boards, Templates und Workload-Planung will, kriegt das bei awork in voller Tiefe. evaluateMe geht andersrum ran: Zeit + Rechnungen + Compliance zuerst, Projekt-Zuordnung als schlanker Anhang.