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Zeiterfassung für Bildungsträger & Schulungseinrichtungen

Du leitest einen AZAV-zertifizierten Bildungsträger und kennst das Spiel: Dozentenstunden, Bildungsgutscheine, Stichproben der Trägerprüfung. Dazu Honorardozenten neben angestelltem Stammpersonal. evaluateMe trackt jede Maßnahme als eigene Kategorie und wertet sie einzeln aus, als PDF oder CSV, passend für Mittelabruf und Trägerprüfung.

AZAV-Stichprobe ohne Excel-Marathon, Dozentenstunden je Maßnahme als Kategorie sauber dokumentiert.

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Zeiterfassung für Bildungsträger & Schulungseinrichtungen

Was nervt, und wie evaluateMe es löst

AZAV verlangt Nachweis pro Maßnahme

Über Bildungsgutscheine abgerechnete Maßnahmen brauchen Detail-Nachweise. Wer bei der Stichprobe nicht kurzfristig liefern kann, riskiert Beanstandungen.

Maßnahme als Kategorie mit Auswertung

Jede Maßnahme ist eine eigene Kategorie (bis zu vier Ebenen tief), jede Stunde wird ihr zugeordnet; die Auswertung je Maßnahme und Monat ist die Basis für den Stundennachweis.

Stunden landen unsortiert im Topf

Honorardozent, Stammdozent, Lehrbeauftragter in Teilzeit, alle tracken durcheinander, und am Monatsende fehlt die saubere Aufschlüsselung je Maßnahme und Dozent.

Auswertung pro Maßnahme und Dozent

Der Auswertungs-Wizard kombiniert Zeitraum, Nutzer und Schema zu einem Bericht mit Gruppen, Stunden und Werten. Exportierbar als PDF, als CSV oder als XLSX.

Mehrere Förderprojekte parallel

ESF-Projekt, Sprachkurs, AVGS-Maßnahme, jedes hat eigene Nachweis-Anforderungen und eigene Stichtage für den Mittelabruf.

Jeder sieht nur die eigenen Stunden

Honorardozenten und angestellte Dozenten sehen ausschließlich ihre eigenen Einträge. Wer als Org-Admin eingetragen ist, sieht und korrigiert alle Einträge der Einrichtung, das ist die Grundlage für die Auswertung über alle Dozenten hinweg.

Teilzeit, Halbtage und Feiertage

Festangestellte mit Mittwoch frei oder halben Freitagen, dazu Bundesland-Feiertage, jeden Monat Handarbeit im Soll.

Stundenkonto rechnet selbst

Halbtage und Teilzeit-Modelle werden korrekt im Soll geführt, Feiertage je Bundesland landen automatisch im Saldo. Urlaub und Krank laufen über das Abwesenheits-Management.

Typischer Tag mit evaluateMe

  1. 1 Maßnahme als Kategorie anlegen

    Jede AZAV-Maßnahme wird als eigene Kategorie angelegt; darunter lassen sich Unterkategorien bis zu vier Ebenen tief staffeln.

  2. 2 Dozent trackt Unterrichtsstunden

    Tracking aus Browser oder App während oder direkt nach der Unterrichtseinheit, jeder Eintrag auf die passende Maßnahme-Kategorie.

  3. 3 Monatsende: Nachweis auswerten

    Auswertung je Maßnahme als PDF oder CSV, bereit für den Mittelabruf bei der Bundesagentur oder die Belegsammlung im Förderprojekt.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Reicht der Export für eine AZAV-Trägerprüfung?
Der Export enthält Datum, Start, Ende, Maßnahme, Mitarbeiter und Summe, die typischen Pflichtspalten für Trägerprüfungen. Konkrete Formvorgaben variieren je Akkreditierungsstelle. Empfehlung: Beispiel-Export vorab mit dem Akkreditierer abstimmen.
Können wir TVöD-Entgeltgruppen oder Stufen abbilden?
Entgeltgruppen und Stufen sind Lohnabrechnungs-Themen, nicht Zeiterfassung. evaluateMe bildet Arbeitszeitmodelle, Halbtage und Feiertage je Bundesland ab, dazu BUrlG-konforme Urlaubskonten. Volle Tariflogik mit Zuschlagsberechnung ist nicht der Zweck der Zeiterfassung.
Wie tracken Honorardozenten ohne festen Arbeitsplatz?
Über die iOS- oder Android-App auf dem eigenen Smartphone oder im Browser. Ein Honorardozent mit sporadischen Einsätzen kann allein im kostenlosen Light-Tarif starten. Sobald mehrere Leute im selben Konto tracken, brauchst du mindestens Basic.
Lassen sich mehrere Förderprojekte sauber trennen?
Ja, jede Maßnahme ist eine eigene Kategorie. Eine Dozentin, die in einem AVGS-Sprachkurs und parallel in einem ESF-Projekt unterrichtet, ordnet jeden Eintrag der passenden Kategorie zu; das Auswertungs-Schema gruppiert sauber pro Kategorie, exportierbar als PDF oder CSV.

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Vergleich mit gängigen Tools

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Quellen

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