Branche
Zeiterfassung für Bildungsträger & Schulungseinrichtungen
Du leitest einen AZAV-zertifizierten Bildungsträger und kennst das Spiel: Dozentenstunden, Bildungsgutscheine, Stichproben der Trägerprüfung. Dazu Honorardozenten neben angestelltem Stammpersonal. evaluateMe trackt jede Maßnahme als eigene Kategorie und liefert die Auswertungen je Maßnahme als PDF oder CSV, die Bundesagentur und Akkreditierer sehen wollen.
AZAV-Stichprobe ohne Excel-Marathon, Dozentenstunden je Maßnahme als Kategorie sauber dokumentiert.
Was nervt, und wie evaluateMe es löst
Über Bildungsgutscheine abgerechnete Maßnahmen brauchen Detail-Nachweise, wer bei der Stichprobe nicht binnen Tagen liefert, riskiert Beanstandungen.
Jede Maßnahme ist eine eigene Kategorie (bis zu vier Ebenen tief), jede Stunde wird ihr zugeordnet; die Auswertung je Maßnahme und Monat ist die Basis für den Stundennachweis.
Honorardozent, Stammdozent, Lehrbeauftragter in Teilzeit, alle tracken durcheinander, und am Monatsende fehlt die saubere Aufschlüsselung je Maßnahme und Dozent.
Der Drei-Spalten-Wizard wertet nach Zeitraum, Nutzer und Schema aus, Bericht mit Gruppen, Stunden und Werten, exportierbar als PDF mit Briefkopf oder als CSV.
ESF-Projekt, Sprachkurs, AVGS-Maßnahme, jedes hat eigene Nachweis-Anforderungen und eigene Stichtage für den Mittelabruf.
Wer in AVGS-Kurs und ESF-Projekt parallel unterrichtet, ordnet jeden Eintrag der passenden Kategorie zu; das Auswertungs-Schema gruppiert sauber pro Kategorie.
Festangestellte mit Mittwoch frei oder halben Freitagen, dazu Bundesland-Feiertage, jeden Monat Handarbeit im Soll.
Halbtage und Teilzeit-Modelle werden korrekt im Soll geführt, Feiertage je Bundesland und Urlaub landen automatisch im Saldo.
Typischer Tag mit evaluateMe
- 1 Maßnahme als Kategorie anlegen
Jede AZAV-Maßnahme wird als eigene Kategorie angelegt; darunter lassen sich Unterkategorien bis zu vier Ebenen tief staffeln.
- 2 Dozent trackt Unterrichtsstunden
Tracking aus Browser oder App während oder direkt nach der Unterrichtseinheit, jeder Eintrag auf die passende Maßnahme-Kategorie.
- 3 Monatsende: Nachweis auswerten
Auswertung je Maßnahme als PDF oder CSV, bereit für den Mittelabruf bei der Bundesagentur oder die Belegsammlung im Förderprojekt.
Häufige Fragen aus dieser Branche
- Reicht der Export für eine AZAV-Trägerprüfung?
- Der Export enthält Datum, Start, Ende, Maßnahme, Mitarbeiter und Summe, die typischen Pflichtspalten für Trägerprüfungen. Konkrete Formvorgaben variieren je Akkreditierungsstelle. Empfehlung: Beispiel-Export vorab mit dem Akkreditierer abstimmen.
- Können wir TVöD-Entgeltgruppen oder Stufen abbilden?
- Entgeltgruppen und Stufen sind Lohnabrechnungs-Themen, nicht Zeiterfassung. evaluateMe bildet Arbeitszeitmodelle, Halbtage, Feiertage je Bundesland und BUrlG-konforme Urlaubskonten ab. Volle Tariflogik mit Zuschlagsberechnung ist nicht der Zweck der Zeiterfassung.
- Wie tracken Honorardozenten ohne festen Arbeitsplatz?
- Über die iOS- oder Android-App auf dem eigenen Smartphone oder im Browser. Jeder sieht nur seine eigenen Einträge, die Standortleitung sieht alles zusammen. Ein Honorardozent mit nur sporadischen Einsätzen kann auch solo starten.
- Lassen sich mehrere Förderprojekte sauber trennen?
- Ja, jede Maßnahme ist eine eigene Kategorie. Eine Dozentin, die in einem AVGS-Sprachkurs und parallel in einem ESF-Projekt unterrichtet, ordnet jeden Eintrag der passenden Kategorie zu; das Auswertungs-Schema gruppiert sauber pro Kategorie, exportierbar als PDF oder CSV.
Typische Workflows in dieser Branche
Vergleich mit gängigen Tools
- evaluateMe vs. PersonioDACH-HR-Plattform mit Recruiting, Onboarding und Lohnabrechnung, gegen ein schlankes Tool, das Zeiterfassung und Rechnungen für kleine Teams ohne HR-Apparat abdeckt.
- evaluateMe vs. aworkAusgereiftes Hamburger Projektmanagement-Tool mit Workload-Planung, gegen ein schlankes DACH-Tool, das Zeiten und Rechnungen im selben Produkt hält.
- evaluateMe vs. MOCOMarktreifes Schweizer Agentur-ERP mit großem Funktionsumfang, gegen schlankes DACH-Compliance-Tool zum Bruchteil des Preises.
Begriffe rund um die Branche
Häufige Fragen
Quellen
- Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV), gesetze-im-internet.de
- Arbeitszeitgesetz (ArbZG), gesetze-im-internet.de
Stand:
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