Branche
Zeiterfassung für Unternehmensberatung
Du berätst mehrere Mandanten parallel, jeder mit eigener Kategorie-Struktur und eigenem Stundensatz. evaluateMe macht daraus eine belastbare Spur: jede Buchung einem Kunden und einer Kategorie zugeordnet, der Stundensatz pro Kategorie hinterlegt, und am Monatsende eine Auswertung pro Mandat, als PDF oder CSV, oder direkt als Rechnungs-Entwurf aus den erfassten Stunden.
Mandate sauber getrennt tracken, pro Kunde, pro Kategorie, bis zur Rechnung aus den erfassten Stunden.
Was nervt, und wie evaluateMe es löst
Mehrere Mandate gleichzeitig, jedes mit eigener Struktur, wer alles als „Beratung" trackt, beginnt am Monatsende die forensische Rekonstruktion, welche Stunde zu wem gehörte.
Pro Mandat eine eigene Kategorie-Struktur mit bis zu vier Ebenen, Kunde, Workstream, Phase als verschachtelte Kategorien. Jede Buchung landet an der richtigen Stelle, archivieren statt löschen hält die Historie sauber.
Strategie-Workshop, Konzept und Doku laufen zu verschiedenen Sätzen, hast du nur einen Satz im Kopf, fakturierst du beim nächsten Mandat falsch.
Jede Kategorie kennt ihren Typ (nach Aufwand mit Stundensatz oder Festpreis) und einen Stundensatz-Override, Workshop, Konzept und Doku rechnen automatisch mit dem richtigen Satz.
Der Mandant will am Monatsende sehen, wie viel Zeit in Discovery, Konzept und Umsetzung floss, ohne saubere Struktur im Tracking ist das nicht belastbar darstellbar.
Der Auswertungs-Wizard gruppiert nach Kategorien-Ebenen über ein wiederverwendbares Schema, Stunden und Werte pro Workstream und Phase, exportiert als PDF mit deinem Briefkopf oder als CSV.
Erfasste Zeiten von Hand in die Rechnung tippen kostet Zeit und produziert Tippfehler, und der Mandant will den Stundennachweis als Anhang.
Aus den erfassten Stunden entsteht pro Kunde ein Rechnungs-Entwurf; der Stundennachweis (Datum, Tätigkeit pro Eintrag) hängt als PDF an, GoBD-tauglich, fertig für den Mandanten.
Typischer Tag mit evaluateMe
- 1 Projekt aufsetzen: Kunde und Kategorien
Pro Mandat den Kunden mit Standard-Stundensatz anlegen und die Kategorie-Struktur (Workstream, Phase) bis zu vier Ebenen tief aufbauen, Stundensatz-Override je Kategorie, wo nötig.
- 2 Tagsüber: kurz aus der App tracken
Zwischen zwei Terminen die Stoppuhr starten und Mandat, Kategorie und Notiz buchen, tab-übergreifend und auch offline in der Mobile-App, statt abends im Hotel zu rekonstruieren.
- 3 Monatsende: auswerten und abrechnen
Die Auswertung gruppiert nach Kategorie und Person, exportiert als PDF oder CSV, oder du erzeugst direkt den Rechnungs-Entwurf pro Kunde samt Stundennachweis.
Häufige Fragen aus dieser Branche
- Können wir verschiedene Stundensätze pro Aufgabe pflegen?
- Ja. Jede Kategorie kann einen eigenen Stundensatz-Override haben, zusätzlich zum Standard-Stundensatz des Kunden (pro Projekt überschreibbar). So rechnen Workshop, Konzept und Doku automatisch mit dem jeweils richtigen Satz.
- Wie bilden wir Reisezeit ab?
- Reisezeit legst du als eigene Kategorie an, so taucht sie in der Auswertung getrennt auf und du siehst pro Mandat, wie viel Zeit auf Anreise entfiel. Die Verrechnung nach Vertrag entscheidest du beim Abrechnen selbst.
- Gibt es einen Phasen-Report für den Mandanten?
- Ja. Über die Kategorie-Ebenen (z. B. Discovery, Konzept, Umsetzung) gruppiert die Auswertung Stunden und Werte pro Phase und Person. Als PDF mit deinem Briefkopf oder als CSV exportierbar.
- Wie schützen wir Mandantendaten DSGVO-konform?
- Jeder Account gehört zu genau einer Organisation, deine Daten bleiben getrennt. Ein DSGVO-Auskunftsexport der eigenen Daten als JSON (Art. 15/20) ist eingebaut. Ein revisionsfestes Audit-Log gibt es im Business-Tarif, relevant für Mandate mit Compliance-Pflicht.
Typische Workflows in dieser Branche
- Budget-Controlling pro ProjektBudget statt Kanban: wie viele Stunden sind eingeplant, was ist gelaufen, was bleibt, sonst nichts.
- Bundle-Versand zum MonatsendeEin Kunde, ein Monat, eine Rechnung, Stundennachweis automatisch dabei.
- Zeiterfassung im HomeofficeTracking, das auch funktioniert, wenn Slack, Zoom und drei Browser-Tabs gleichzeitig offen sind.
- Zeit für mehrere Kunden gleichzeitigVormittags Kunde A, mittags B, nachmittags wieder A, ohne Excel am Ende des Tages.
- Reise- und Wegezeit als abrechenbare Stunden erfassenReisetag tracken, Stunden pro Kunde erfassen, am Monatsende landet alles auf einer Rechnung.
- Zeiterfassung für Remote-TeamsEin Tool, das auf jedem Gerät gleich aussieht, Web und native Apps, offline-fähig, und in Falkenstein liegt, nicht in Virginia.
Vergleich mit gängigen Tools
- evaluateMe vs. MOCOMarktreifes Schweizer Agentur-ERP mit großem Funktionsumfang, gegen schlankes DACH-Compliance-Tool zum Bruchteil des Preises.
- evaluateMe vs. HarvestUS-Marktführer für Zeit + Rechnungen seit 2006, gegen schmales DACH-Tool mit eingebauter E-Rechnungs-Pipeline und DE-Hosting.
- evaluateMe vs. aworkAusgereiftes Hamburger Projektmanagement-Tool mit Workload-Planung, gegen ein schlankes DACH-Tool, das Zeiten und Rechnungen im selben Produkt hält.
Begriffe rund um die Branche
Häufige Fragen
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