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Zeiterfassung für Fitnessstudios

Du leitest ein Studio mit Festangestellten an der Theke, Trainer:innen auf der Fläche und Kursleitungen auf Honorarbasis. Am Monatsende musst du Schichten, Personal-Slots und Honorarstunden auseinanderhalten und dabei MiLoG, Pausen und Jugendschutz im Griff behalten. evaluateMe trackt jede Schicht und hält Honorarkräfte aus dem Angestelltenkonto raus.

Theken-Schicht, Trainer-Slot und Honorar-Kurs landen sauber getrennt im selben Stundenkonto.

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Zeiterfassung für Fitnessstudios

Was nervt, und wie evaluateMe es löst

Theke und Trainer-Slots überschneiden sich

In einer gemeinsamen Liste siehst du nicht, ob jemand zwischen Personal-Slot und Theken-Schicht doppelt verplant war, und Lücken zwischen Schichten fallen erst beim Nachrechnen auf.

Theke, Slot und Kurs getrennt

Theken-Schicht, Personal-Training und Gruppenkurs laufen als eigene Kategorien, Überlappungen werden beim Speichern hart gesperrt, Lücken zwischen Einträgen orange markiert.

Honorar-Kursleitung mit Schein-Risiko

Wer Yoga-, Spinning- oder Pilates-Leitung wie Angestellte in feste Schichtpläne zwingt, riskiert die Einordnung als sozialversicherungspflichtige Beschäftigung.

Honorarkräfte sauber separat

Kursleitungen werden als eigene Nutzer mit ihren Kursstunden geführt, getrennt vom Angestelltenkonto, ohne erzwungene Schichtpläne und ohne Vermischung bei der Abrechnung.

MiLoG für Theke und Aushilfen

Schichtpläne in Excel sind keine prüfungsfeste Aufzeichnung, für Minijobber:innen und Aushilfen verlangt § 17 MiLoG Beginn, Ende und Dauer pro Tag.

Aufzeichnung mit Audit-Log

Beginn, Ende und Dauer pro Eintrag sind erfasst und als PDF/CSV exportierbar; ein Audit-Log (im Business-Tarif) protokolliert Änderungen, falls die FKS kontrolliert.

Typischer Tag mit evaluateMe

  1. 1 Team mit Rollen anlegen

    Studio-Leitung, Theken-Personal, Personal-Trainer, Honorar-Kursleitung und Azubis getrennt anlegen; je Person ein Arbeitszeitmodell mit Wochenstunden, Arbeitstagen und Urlaubsanspruch.

  2. 2 Schicht oder Slot per App starten

    Theke stempelt ein, Trainer:in trackt den Personal-Slot, Kursleitung bucht die Kurs-Stunde, die Wochenleiste zeigt den Tagesplan.

  3. 3 Monatsabschluss getrennt auswerten

    Festangestellte gehen mit Stundenkonto in die Lohnabrechnung, Honorarkräfte über die gebuchten Kursstunden, als PDF oder CSV, ohne Vermischung.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Kann ich Kursleiter:innen auf Honorarbasis sauber führen?
Ja. Honorarkräfte sind eigene Nutzer mit ihren Kursstunden, getrennt vom Stundenkonto der Festangestellten. Wichtig fürs Recht: damit es kein Scheinselbstständigkeits-Fall wird, dürfen Kursleitungen nicht wie Angestellte in feste Schichtpläne gezwungen werden.
Erfüllt evaluateMe die MiLoG-Aufzeichnungspflicht?
Ja. Beginn, Ende und Dauer pro Tag werden erfasst und sind als PDF/CSV exportierbar. Im Business-Tarif protokolliert ein Audit-Log nachträgliche Änderungen, damit ist § 17 MiLoG für Minijobber:innen und Aushilfen an der Theke abgedeckt.
Was gilt bei Azubis zur Sport- und Fitnesskauffrau?
Für Auszubildende unter 18 gilt das Jugendarbeitsschutzgesetz mit maximal acht Stunden täglich und Spätdienst-Grenzen. evaluateMe erfasst die geleisteten Stunden minutengenau und stellt sie pro Person übersichtlich dar, die rechtliche Bewertung der Grenzen bleibt bei dir, eine automatische ArbZG-/JArbSchG-Prüfung gibt es nicht.
Kann ich Personal-Training-Slots tracken?
Ja. Trainer:innen tracken den Slot per Stoppuhr oder direktem Eintrag. Die Auswertung zeigt Slots, Theken-Schicht und sonstige Arbeitszeit getrennt, Basis für interne Provisions- oder Trainer-Bonus-Modelle.

Vergleich mit gängigen Tools

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Quellen

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