Können Hausbesuche und Wegezeiten getrennt erfasst werden?

Ja. Du legst Hausbesuch und Wegezeit als getrennte Kategorien pro Patient oder global an. Die Auswertung zeigt Behandlung, Wegezeit und interne Zeit separat, wichtig fürs Stundenkonto und für die korrekte Vergütung der Therapeuten.

Ersetzt evaluateMe die Heilmittelabrechnung mit der Kasse?

Nein. evaluateMe ist Zeiterfassung mit interner Auswertung, die GKV-Heilmittelabrechnung läuft weiter über deine Praxissoftware (z. B. Theorg, Starke Praxis). evaluateMe ergänzt die Arbeitszeit- und Stundenkonto-Sicht für die Therapeuten.

Wie verwalte ich Urlaub und Krankmeldungen im Team?

Jede:r im Team beantragt Urlaub selbst; die Anträge landen in einer Admin-Inbox mit Filter-Tabs (Offen/Genehmigt/Abgelehnt), die du per Klick genehmigst oder mit Begründung ablehnst (ab Basic). Krankmeldungen sind selbst-deklaratorisch. Ein ganzer Krankheitstag lässt das Tages-Soll wegfallen. Wer erst mittags geht, meldet den Tag als teils krank: dann ist das Soll die tatsächlich erfasste Zeit, gedeckelt aufs Tages-Soll. Also kein Minus, nur weil jemand früher raus ist.

Funktioniert die App beim Hausbesuch ohne Internet?

Ja. Die iOS- und Android-Apps speichern Einträge lokal und synchronisieren sich, sobald die Verbindung wieder steht, gut für Hausbesuche ohne stabiles Netz.

Branche

Zeiterfassung für Therapiepraxen (Physio, Ergo & Logo)

Name: evaluateMe für Therapiepraxen (Physio, Ergo & Logo)
Brand: evaluateMe

Du leitest eine Praxis für Physio-, Ergo- oder Logopädie und arbeitest im getakteten Behandlungsplan: Behandlungseinheit, Doku, dazwischen ein Hausbesuch. evaluateMe trennt Behandlung, Doku und Wegezeit über Kategorien und führt für jeden im Team das Stundenkonto mit Soll und Ist.

Behandlungseinheiten und Hausbesuche sauber tracken, in einer Praxis, die im 20-Minuten-Takt läuft.

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Was nervt, und wie evaluateMe es löst

Das nervt heute So löst es evaluateMe

Behandlung verschwimmt mit Doku-Zeit

Eine KG- oder Logo-Einheit dauert 15–25 Minuten, die Doku noch fünf, pauschal als halbe Stunde getrackt siehst du am Monatsende nicht, wo die Zeit hängt.

Pro Behandlung und Patient tracken

Du legst Patienten mit Unterkategorien (KG, MT, Lymphdrainage, Logo, Doku) an und buchst Einheiten direkt darauf, Behandlung und Doku bleiben in der Auswertung getrennt.

Hausbesuche und Wegezeiten falsch eingeordnet

Wegezeit zwischen Patiententerminen und Hausbesuchen hat keine eigene Zeile im Behandlungsplan, ohne eigene Kategorie verschwindet sie zwischen den Terminen oder landet als Pause im Stundenkonto.

Wegezeit als eigene Kategorie

Wegezeit und Hausbesuch trackst du getrennt von der Behandlung; die Auswertung zeigt Behandlung, Weg und interne Zeit einzeln, sauber fürs Stundenkonto.

Urlaub und Krankheit reißen Löcher in den Plan

Fällt jemand aus, müssen Termine umverteilt werden, ohne zentrale Übersicht über offene Urlaubsanträge und Krankmeldungen planst du im Blindflug.

Urlaub und Krankheit zentral im Blick

Urlaubsanträge laufen in eine Admin-Inbox, die du per Klick genehmigst oder ablehnst (ab Basic); Krankmeldungen sind selbst-deklaratorisch, und wer mittags krank nach Hause geht, meldet den Tag als teils krank, ohne dafür ein Minus im Konto zu sammeln.

Typischer Tag mit evaluateMe

1 Patient und Kategorien anlegen
Du legst je Patient ein Kürzel oder die Fallnummer als Kunde an, nicht den Klarnamen, und richtest Behandlung, Doku, Hausbesuch und Wegezeit als Unterkategorien ein, bis zu vier Ebenen tief.
2 Behandlung tracken
Der Therapeut startet die Stoppuhr zu Behandlungsbeginn oder trägt die Einheit direkt nach dem Patiententermin in die Wochenleiste ein, auch offline per App.
3 Monatsabschluss prüfen und exportieren
Zum Monatsabschluss exportierst du die Stunden pro Therapeut als PDF oder CSV für die Lohnabrechnung.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Können Hausbesuche und Wegezeiten getrennt erfasst werden?: Ja. Du legst Hausbesuch und Wegezeit als getrennte Kategorien pro Patient oder global an. Die Auswertung zeigt Behandlung, Wegezeit und interne Zeit separat, wichtig fürs Stundenkonto und für die korrekte Vergütung der Therapeuten.
Ersetzt evaluateMe die Heilmittelabrechnung mit der Kasse?: Nein. evaluateMe ist Zeiterfassung mit interner Auswertung, die GKV-Heilmittelabrechnung läuft weiter über deine Praxissoftware (z. B. Theorg, Starke Praxis). evaluateMe ergänzt die Arbeitszeit- und Stundenkonto-Sicht für die Therapeuten.
Wie verwalte ich Urlaub und Krankmeldungen im Team?: Jede:r im Team beantragt Urlaub selbst; die Anträge landen in einer Admin-Inbox mit Filter-Tabs (Offen/Genehmigt/Abgelehnt), die du per Klick genehmigst oder mit Begründung ablehnst (ab Basic). Krankmeldungen sind selbst-deklaratorisch. Ein ganzer Krankheitstag lässt das Tages-Soll wegfallen. Wer erst mittags geht, meldet den Tag als teils krank: dann ist das Soll die tatsächlich erfasste Zeit, gedeckelt aufs Tages-Soll. Also kein Minus, nur weil jemand früher raus ist.
Funktioniert die App beim Hausbesuch ohne Internet?: Ja. Die iOS- und Android-Apps speichern Einträge lokal und synchronisieren sich, sobald die Verbindung wieder steht, gut für Hausbesuche ohne stabiles Netz.

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Typischer Tag mit evaluateMe

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