Können Hausbesuche und Wegezeiten getrennt erfasst werden?

Ja. Du legst Hausbesuch und Wegezeit als getrennte Kategorien pro Patient oder global an. Die Auswertung zeigt Behandlung, Wegezeit und interne Zeit separat, wichtig fürs Stundenkonto und für die korrekte Vergütung der Therapeut:innen.

Ersetzt evaluateMe die Heilmittelabrechnung mit der Kasse?

Nein. evaluateMe ist Zeiterfassung mit interner Auswertung, die GKV-Heilmittelabrechnung läuft weiter über deine Praxissoftware (z. B. Theorg, Starke Praxis). evaluateMe ergänzt die Arbeitszeit- und Stundenkonto-Sicht für die Therapeut:innen.

Wie verwalte ich Urlaub und Krankmeldungen im Team?

Jede:r im Team beantragt Urlaub selbst; die Anträge landen in einer Admin-Inbox mit Filter-Tabs (Offen/Genehmigt/Abgelehnt), die du per Klick genehmigst oder mit Begründung ablehnst. Krankmeldungen sind selbst-deklaratorisch, der Tag zählt voll als Krank, und bereits getrackte Stunden werden automatisch zurückgenommen.

Funktioniert die App beim Hausbesuch ohne Internet?

Ja. Die iOS- und Android-Apps speichern Einträge lokal und synchronisieren sich, sobald die Verbindung wieder steht, gut für Hausbesuche ohne stabiles Netz.

Branche

Zeiterfassung für Therapiepraxen (Physio, Ergo & Logo)

Name: evaluateMe für Therapiepraxen (Physio, Ergo & Logo)
Brand: evaluateMe

Du leitest eine Praxis für Physio-, Ergo- oder Logopädie und arbeitest im getakteten Behandlungsplan: Behandlungseinheit, Doku, dazwischen ein Hausbesuch. evaluateMe trennt Behandlung, Doku und Wegezeit über Kategorien und führt für jeden im Team das Stundenkonto mit Soll und Ist.

Behandlungseinheiten und Hausbesuche sauber tracken, in einer Praxis, die im 20-Minuten-Takt läuft.

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Was nervt, und wie evaluateMe es löst

Das nervt heute So löst es evaluateMe

Behandlung verschwimmt mit Doku-Zeit

Eine KG- oder Logo-Einheit dauert 15–25 Minuten, die Doku noch fünf, pauschal als halbe Stunde getrackt siehst du am Monatsende nicht, wo die Zeit hängt.

Pro Behandlung und Patient tracken

Du legst Patienten mit Unterkategorien (KG, MT, Lymphdrainage, Logo, Doku) an und buchst Einheiten direkt darauf, Behandlung und Doku bleiben in der Auswertung getrennt.

Hausbesuche und Wegezeiten falsch eingeordnet

Wegezeit zwischen Patienten ist auf Anordnung Arbeitszeit (BAG 5 AZR 553/17), ohne saubere Trennung läuft sie als Pause durch oder wird zu niedrig vergütet.

Wegezeit als eigene Kategorie

Wegezeit und Hausbesuch trackst du getrennt von der Behandlung; die Auswertung zeigt Behandlung, Weg und interne Zeit einzeln, sauber fürs Stundenkonto.

Urlaub und Krankheit reißen Löcher in den Plan

Fällt jemand aus, müssen Termine umverteilt werden, ohne zentrale Übersicht über offene Urlaubsanträge und Krankmeldungen planst du im Blindflug.

Urlaub und Krankheit zentral im Blick

Urlaubsanträge laufen in eine Admin-Inbox, die du per Klick genehmigst oder ablehnst; Krankmeldungen nimmt evaluateMe selbst-deklaratorisch auf und zieht bereits getrackte Stunden des Tages automatisch zurück.

Typischer Tag mit evaluateMe

1 Patient und Kategorien anlegen
Du legst den Patienten als Kunde an und richtest Behandlung, Doku, Hausbesuch und Wegezeit als Unterkategorien ein, bis zu vier Ebenen tief.
2 Behandlung tracken
Die Therapeut:in startet die Stoppuhr zu Behandlungsbeginn oder trägt die Einheit direkt nach dem Patiententermin in die Wochenleiste ein, auch offline per App.
3 Monatsabschluss prüfen und exportieren
Zum Monatsabschluss exportierst du die Stunden pro Therapeut:in als PDF oder CSV für die Lohnabrechnung.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Können Hausbesuche und Wegezeiten getrennt erfasst werden?: Ja. Du legst Hausbesuch und Wegezeit als getrennte Kategorien pro Patient oder global an. Die Auswertung zeigt Behandlung, Wegezeit und interne Zeit separat, wichtig fürs Stundenkonto und für die korrekte Vergütung der Therapeut:innen.
Ersetzt evaluateMe die Heilmittelabrechnung mit der Kasse?: Nein. evaluateMe ist Zeiterfassung mit interner Auswertung, die GKV-Heilmittelabrechnung läuft weiter über deine Praxissoftware (z. B. Theorg, Starke Praxis). evaluateMe ergänzt die Arbeitszeit- und Stundenkonto-Sicht für die Therapeut:innen.
Wie verwalte ich Urlaub und Krankmeldungen im Team?: Jede:r im Team beantragt Urlaub selbst; die Anträge landen in einer Admin-Inbox mit Filter-Tabs (Offen/Genehmigt/Abgelehnt), die du per Klick genehmigst oder mit Begründung ablehnst. Krankmeldungen sind selbst-deklaratorisch, der Tag zählt voll als Krank, und bereits getrackte Stunden werden automatisch zurückgenommen.
Funktioniert die App beim Hausbesuch ohne Internet?: Ja. Die iOS- und Android-Apps speichern Einträge lokal und synchronisieren sich, sobald die Verbindung wieder steht, gut für Hausbesuche ohne stabiles Netz.

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Typischer Tag mit evaluateMe

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