Branche
Zeiterfassung für Pflegedienste & Gesundheitswesen
Du leitest einen ambulanten oder stationären Pflegedienst, und am Monatsende beginnt das Zettel-Sortieren: Einsätze pro Patient, Urlaub, Krankmeldungen, Touren. Wer das auf Papier führt, tippt am Monatsende halbe Tage ab und steht bei einer Prüfung ohne sauberen Beleg da. evaluateMe trackt aus der App und macht jeden Einsatz pro Kraft und Monat nachweisbar.
Jeder Einsatz minutengenau erfasst, auch wenn das Diensthandy das einzige Gerät am Mann ist.
Was nervt, und wie evaluateMe es löst
Acht Patienten zwischen 7 und 13 Uhr mit Start- und Endzeit pro Einsatz, am Monatsende vom Klemmbrett abzutippen kostet einen halben Tag.
Lege Patienten und Touren als Kategorien an (bis zu vier Ebenen tief); jeder Einsatz wird minutengenau erfasst, mit Feiertagen je Bundesland im Stundenkonto.
Wer auf Papier führt, sieht nie auf einen Blick, ob eine Teilzeitkraft im Plus oder Minus steht, Überstunden und Fehlzeiten bleiben unklar bis zum Monatsende.
Das Stundenkonto zeigt Soll und Ist auf Tagesbasis, vier KPI-Karten und den 6-Monats-Verlauf; Teilzeit-Urlaub wird pro rata reduziert.
Urlaubsanträge auf Zetteln und Krankmeldungen per Anruf, am Ende weiß niemand, wer wann frei hat und wie viele Tage noch offen sind.
Urlaub beantragen die Kräfte in der App (mit Genehmigung durch die Leitung), Krankmeldung selbst, der getrackte Tag zählt automatisch voll als Krank.
Bei einer Prüfung musst du lückenlos belegen, wer wann wie lange gearbeitet hat, sonst drohen Nachforderungen.
Die Auswertung liefert pro Kraft und Monat einen GoBD-tauglichen Stundennachweis als PDF oder CSV, Grundlage für deine Lohnbuchhaltung.
Typischer Tag mit evaluateMe
- 1 Schichtbeginn: Einstempeln per App
Die Pflegekraft startet die Erfassung beim Schichtanfang übers Diensthandy; ohne durchgehende Verbindung läuft der Timer lokal weiter.
- 2 Einsätze pro Patient zuordnen
Jeder Einsatz wird der passenden Kategorie zugeordnet, am Patienten, an der Tour; Lücken zwischen Einträgen markiert die App orange.
- 3 Monatsende: Nachweis an die Lohnbuchhaltung
Pro Mitarbeiter ein PDF- oder CSV-Export mit allen erfassten Stunden; Zuschläge und Mindestlohn rechnet die Lohnabrechnung darauf auf.
Häufige Fragen aus dieser Branche
- Rechnet evaluateMe Zuschläge oder den Pflege-Mindestlohn automatisch aus?
- Nein. evaluateMe erfasst die Stunden lückenlos pro Kraft und Monat und liefert den Stundennachweis als PDF oder CSV. Die Berechnung von Pflege-Mindestlohn und tariflichen Zuschlägen passiert in deiner Lohnabrechnung auf Basis des Exports.
- Wie behalten wir den Urlaub im Team im Blick?
- Urlaub beantragen die Kräfte direkt in der App, die Leitung genehmigt oder lehnt mit Begründung über die Team-Inbox ab. Der Urlaubssaldo zeigt Jahresanspruch, Resturlaub aus dem Vorjahr und was noch verfügbar ist.
- Funktioniert das auch ohne stabile Internetverbindung?
- Ja. Die native iOS- und Android-App startet und stoppt Timer lokal und synchronisiert, sobald wieder Verbindung da ist. Für die Tour reicht das in der Regel aus.
Typische Workflows in dieser Branche
- Arbeitszeitkonto am Monatsende abschließenStichtag setzen, Stunden sperren, Saldo pro Mitarbeiter ablesen, der Monatsabschluss läuft automatisch bis zur Review-Inbox.
- Außendienst- und Reisezeit erfassenAußendienst sauber tracken: Reisezeit, Vor-Ort-Stunden und der Überblick am Monatsende.
- Krankmeldung-WorkflowKrank gemeldet, Stundenkonto korrigiert sich selbst, ohne Excel-Pingpong.
- Mobile Zeiterfassung unterwegsTracking aus der Hosentasche, auch wenn das Funkloch länger ist als der Termin.
- Zeiterfassung im SchichtbetriebSchichten und Stunden im Griff, ohne dass die Lohnabrechnung am Monatsende rätselt.
- Überstunden auszahlen statt abfeiernPlus-Stunden sauber im Stundenkonto sehen, die belastbare Basis, bevor ausgezahlt wird.
Vergleich mit gängigen Tools
- evaluateMe vs. papershiftKarlsruher Schichtplaner für Gastro, Retail und Healthcare, gegen ein schlankes DACH-Tool für Knowledge-Work mit Stundenkonto und Rechnungen aus einem Produkt.
- evaluateMe vs. ClockodoEtabliertes deutsches Zeiterfassungs-Tool mit tiefer DATEV-Anbindung und Stempel-Terminals, gegen eine schlanke Lösung, die Zeiten und Rechnungen im selben Tool hält.
- evaluateMe vs. TimeTacÖsterreichischer Zeiterfassungs-Marktführer mit DATEV-, BMD-Pipeline und Stempel-Terminals, gegen ein schlankes DACH-Tool, das Zeiten und Rechnungen in einem Produkt hält.
Begriffe rund um die Branche
Häufige Fragen
Quellen
- Pflegearbeitsbedingungenverordnung (PflArbbV), gesetze-im-internet.de
- Arbeitszeitgesetz (ArbZG), gesetze-im-internet.de
Stand:
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