Lösung
Mobile Zeiterfassung unterwegs
Wer im Außendienst, auf Baustellen oder zwischen Kundenterminen unterwegs ist, kommt nicht jeden Tag an den Schreibtisch zurück. Stunden später nachtragen heißt: Stunden vergessen. evaluateMe trackt aus der App heraus, auch wenn unterwegs der Empfang abreißt.
Tracking aus der Hosentasche, auch wenn das Funkloch länger ist als der Termin.
Wo es heute klemmt
- Außendienst, Baustelle, Kundentermine
Drei Kunden vor Ort, ein Lieferanten-Stopp dazwischen, wer das abends am Schreibtisch nachträgt, vergisst mindestens einen Block oder schätzt die Zeit großzügig runter. Beides taugt nicht für die Abrechnung.
- Pendelzeit zwischen Kunden
Die 40 Minuten Autobahn zwischen Termin A und Termin B sind weder eindeutig Arbeitszeit noch eindeutig Privatzeit. Ohne klare Buchung im Moment fehlt am Monatsende die Hälfte oder es wird alles in einen Topf geworfen.
- Kein stabiler Empfang
Im Keller, im Tiefgaragen-Parkhaus, auf der Baustelle hinter der Halle, der Empfang reißt regelmäßig ab. Eine Web-App, die nur online funktioniert, hilft genau dann nicht, wenn man sie braucht.
- Nachtragen heißt vergessen
Stunden am Abend rekonstruieren funktioniert maximal einen Tag rückwärts. Wer drei Tage unterwegs war und sich erst Freitag hinsetzt, schätzt, nicht trackt.
Wie evaluateMe das löst
- Native iOS- und Android-Apps
Echte Native-Apps, kein PWA-Notnagel. Stoppuhr aus der Hosentasche, Wochenleiste lesbar auf Handygröße, Buchungen lassen sich auch unterwegs editieren.
- Alles Wichtige in vier Tabs
Heute, Woche, Abwesenheit beantragen und Konto, die App hat genau die vier Tabs, die unterwegs zählen. Stoppuhr und manuelle Einträge gehen direkt, Anmeldung per Face ID oder Touch ID.
- Sync sobald wieder online
Buchungen, die im Funkloch entstehen, werden lokal gehalten und synchronisieren sich automatisch, sobald die Verbindung wieder steht. Kein doppeltes Eintragen, kein Datenverlust.
So sieht der Ablauf aus
- 1 App öffnen
iOS oder Android, Anmeldung per Face ID oder Touch ID.
- 2 Tracking starten
Kunde oder Kategorie wählen, Stoppuhr läuft. Auch ohne Empfang wird der Eintrag lokal gehalten.
- 3 Unterwegs Kategorie wechseln
Beim Sprung von Termin A zu Termin B: App auf, Kategorie wechseln, weiterlaufen. Alte Buchung wird sauber abgeschlossen, neue beginnt im selben Tap.
- 4 Synchronisation
Sobald wieder Empfang da ist, gehen die Buchungen ans Backend. Beim nächsten Login am Desktop steht die Woche vollständig in der Wochenleiste, nichts mehr nachzutragen.
Häufige Fragen
- Funktioniert das offline?
- Buchungen aus laufender Stoppuhr und manuelle Einträge werden im Funkloch lokal gehalten und synchronisieren, sobald wieder Empfang besteht.
- Welche Geräte werden unterstützt?
- Native iOS-App fürs iPhone und native Android-App, beide aus den offiziellen Stores. Web bleibt parallel verfügbar, dieselbe Account-Anmeldung. Account-Anlage läuft weiterhin über die Web-Version, die App ist Login-only.
- Kann ich nachträglich Stunden eintragen?
- Ja. Vergessene Stunden lassen sich auch in der App nachträglich buchen, Wochenleiste antippen, Block einfügen, Kategorie wählen. Das Stundenkonto wird automatisch fortgeschrieben.
Vergleich mit gängigen Tools
- evaluateMe vs. Toggl TrackUngleicher Vergleich, ehrlich: Toggl ist Tracking-Spezialist mit erstklassiger Browser-Extension. evaluateMe deckt die ganze Kette bis zur fertigen Rechnung ab.
- evaluateMe vs. ClockodoEtabliertes deutsches Zeiterfassungs-Tool mit tiefer DATEV-Anbindung und Stempel-Terminals, gegen eine schlanke Lösung, die Zeiten und Rechnungen im selben Tool hält.