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Zeiterfassung für Tierarztpraxen

Sprechstunde, Notdienst, Hausbesuche, Stationsbereitschaft. Aus dem 8-Stunden-Tag werden 16, und irgendwann weiß keiner mehr, wann das Konto kippt. evaluateMe trackt Tierärzte, TFA und VMTA getrennt und hält Notdienst-Stunden von der Regel-Sprechstunde fern.

Sprechstunde, Notdienst, Hausbesuch, dein Tier-Team in einem Stundenkonto.

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Zeiterfassung für Tierarztpraxen

Was nervt, und wie evaluateMe es löst

Notdienst nach der Sprechstunde

Erst Sprechstunde, dann Notdienst über Nacht, das ergibt lange Tage, und ohne Tracking sieht niemand, wie viel über der Soll-Zeit zusammenkommt.

Notdienst als eigene Kategorie

Sprechstunde, Notdienst und Bereitschaft werden als getrennte Kategorien erfasst; das Stundenkonto stellt Soll gegen Ist und macht den Saldo pro Monat sichtbar. Die Auswertung gibt es als PDF oder CSV.

Wegezeit zu Großtier-Höfen

Hin, Behandlung, zurück, die Fahrzeit zum Hof ist Arbeitszeit, wird aber vergessen, weil die Praxissoftware nur Behandlungspositionen kennt.

Hausbesuch mit Wegezeit

Die Fahrt zum Hof läuft als eigene Kategorie ins Stundenkonto, sichtbar getrennt von der Behandlungszeit, ehrliche Basis für die Auslastungs-Rechnung.

Bereitschaft pauschal abgegolten

Tierkliniken zahlen eine Bereitschaftspauschale, aber ohne Stundenkonto blendet das aus, wie viel Stationsbereitschaft wirklich geleistet wurde.

Rollen mit eigenem Modell

Tierärzte, TFA und VMTA bekommen je ein Arbeitszeitmodell mit Soll-Stunden; das Stundenkonto macht jede Überstunde sofort sichtbar.

Typischer Tag mit evaluateMe

  1. 1 Rollen und Dienste anlegen

    Tierärzte, TFA und VMTA mit eigenem Arbeitszeitmodell anlegen, Notdienst, Bereitschaft und Hausbesuch als Kategorien definieren.

  2. 2 Im Praxis-Alltag tracken

    TFA erfassen ihre Zeit per Stoppuhr oder manuellem Eintrag, Tierärzte tracken den Hausbesuch per Stoppuhr in der App, auch offline am Hof ohne Empfang.

  3. 3 Monatsabschluss exportieren

    Auswertung pro Person mit Sprechstunde, Notdienst, Bereitschaft und Wegezeit getrennt, als PDF oder CSV für die Lohnabrechnung.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Kann ich Notdienst- und Bereitschaftsstunden separat führen?
Ja. Notdienst, Bereitschaft und Regel-Sprechstunde sind eigene Kategorien. Die Auswertung zeigt pro Person und Kategorie, wie viele Stunden auf jeden Dienst entfielen, als PDF oder CSV.
Wie wird die Wegezeit zu Hausbesuchen erfasst?
Als eigene Kategorie pro Besuch. Die Fahrzeit zählt als Arbeitszeit ins Stundenkonto, bleibt aber sichtbar getrennt von der Behandlungszeit, wichtig für die ehrliche Auslastungs-Rechnung der Großtier-Praxis.
Ersetzt evaluateMe meine Praxissoftware?
Nein. Patientenakte, GOT-Abrechnung und Tier-Stammdaten bleiben in der Praxissoftware. evaluateMe ergänzt das um Arbeitszeit-Tracking und Stundenkonto fürs Team.
Funktioniert das Tracking auch am Hof ohne Empfang?
Ja. Die iOS- und Android-App läuft offline und synchronisiert, sobald die Verbindung wieder steht, gut für Großtier-Hausbesuche in der Fläche.

Vergleich mit gängigen Tools

Begriffe rund um die Branche

Häufige Fragen

Quellen

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