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Zeiterfassung für Tierarztpraxen

Du leitest eine Tierarztpraxis oder Tierklinik und jonglierst Sprechstunde, Notdienst, Hausbesuche und Stationsbereitschaft, bis aus einem 8-Stunden-Tag schnell ein 16-Stunden-Tag wird und keiner mehr weiß, wann das Konto kippt. evaluateMe trackt die Zeiten von Tierärzt:innen, TFA und VMTA getrennt und führt Notdienst-Stunden sauber abseits der Regel-Sprechstunde.

Sprechstunde, Notdienst, Hausbesuch, euer Tier-Team in einem Stundenkonto.

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Zeiterfassung für Tierarztpraxen

Was nervt, und wie evaluateMe es löst

Notdienst nach der Sprechstunde

Erst Sprechstunde, dann Notdienst über Nacht, das ergibt lange Tage, und ohne Tracking sieht niemand, wie viel über der Soll-Zeit zusammenkommt.

Notdienst als eigene Kategorie

Sprechstunde, Notdienst und Bereitschaft werden als getrennte Kategorien erfasst; das Stundenkonto stellt Soll gegen Ist und macht den Saldo pro Monat sichtbar.

Wegezeit zu Großtier-Höfen

Hin, Behandlung, zurück, die Fahrzeit zum Hof ist Arbeitszeit, wird aber vergessen, weil die Praxissoftware nur Behandlungspositionen kennt.

Hausbesuch mit Wegezeit

Die Fahrt zum Hof läuft als eigene Kategorie ins Stundenkonto, sichtbar getrennt von der Behandlungszeit, ehrliche Basis für die Auslastungs-Rechnung.

Bereitschaft pauschal abgegolten

Tierkliniken zahlen eine Bereitschaftspauschale, aber ohne Stundenkonto blendet das aus, wie viel Stationsbereitschaft wirklich geleistet wurde.

Bereitschaft als eigene Kategorie

Bereitschaft wird als eigene Kategorie geführt; die Auswertung zeigt pro Person und Kategorie, wie viele Bereitschaftsstunden anfielen, als PDF oder CSV.

TFA-Überstunden bleiben unsichtbar

Die Sprechstunde endet um 18, die TFA macht Tierhaus und Abrechnung bis 19:30, wer das nicht differenziert, sieht die Überstunden erst, wenn sie eskalieren.

Rollen mit eigenem Modell

Tierärzt:in, TFA und VMTA bekommen je ein Arbeitszeitmodell mit Soll-Stunden; das Stundenkonto macht jede Überstunde sofort sichtbar.

Typischer Tag mit evaluateMe

  1. 1 Rollen und Dienste anlegen

    Tierärzt:in, TFA und VMTA mit eigenem Arbeitszeitmodell anlegen, Notdienst, Bereitschaft und Hausbesuch als Kategorien definieren.

  2. 2 Im Praxis-Alltag tracken

    TFA erfassen ihre Zeit per Stoppuhr oder manuellem Eintrag, Tierärzt:innen tracken den Hausbesuch per Stoppuhr in der App, auch offline am Hof ohne Empfang.

  3. 3 Monatsabschluss exportieren

    Auswertung pro Person mit Sprechstunde, Notdienst, Bereitschaft und Wegezeit getrennt, als PDF oder CSV für die Lohnabrechnung.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Kann ich Notdienst- und Bereitschaftsstunden separat führen?
Ja. Notdienst, Bereitschaft und Regel-Sprechstunde sind eigene Kategorien. Die Auswertung zeigt pro Person und Kategorie, wie viele Stunden auf jeden Dienst entfielen, als PDF oder CSV.
Wie wird die Wegezeit zu Hausbesuchen erfasst?
Als eigene Kategorie pro Besuch. Die Fahrzeit zählt als Arbeitszeit ins Stundenkonto, bleibt aber sichtbar getrennt von der Behandlungszeit, wichtig für die ehrliche Auslastungs-Rechnung der Großtier-Praxis.
Ersetzt evaluateMe meine Praxissoftware?
Nein. Patientenakte, GOT-Abrechnung und Tier-Stammdaten bleiben in der Praxissoftware. evaluateMe ergänzt das um Arbeitszeit-Tracking und Stundenkonto fürs Team.
Funktioniert das Tracking auch am Hof ohne Empfang?
Ja. Die native iOS- und Android-App läuft offline und synchronisiert, sobald die Verbindung wieder steht, gut für Großtier-Hausbesuche in der Fläche.

Vergleich mit gängigen Tools

Begriffe rund um die Branche

Häufige Fragen

Quellen

Stand:

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