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Zeiterfassung für Steuerberatung

Du führst eine Steuerkanzlei, und Zeit ist Abrechnungsgrundlage: Wo nicht der Gegenstandswert greift, läuft es über die Zeitgebühr nach § 13 StBVV. evaluateMe trackt Mandantenzeiten minutengenau, trennt Bilanz, Lohn und USt-Voranmeldung über Kategorien und liefert Auswertungen pro Mandat als PDF oder CSV.

Zeitgebühr pro Mandat erfassen, Mandatsbereiche über Kategorien trennen, Auswertungen als PDF oder CSV exportieren.

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Zeiterfassung für Steuerberatung

Was nervt, und wie evaluateMe es löst

Zeitgebühr nach StBVV belegen

Wo der Gegenstandswert nicht greift, läuft die Abrechnung über die Zeitgebühr nach § 13 StBVV, und die Stunden müssen pro Mandat, Tätigkeit und Mitarbeiter:in lückenlos dokumentiert sein.

Zeitgebühr je Mandat und Tätigkeit

Pro Mandant hinterlegst du den Standard-Stundensatz; je Tätigkeit (Bilanz, Lohn, USt, Beratung) legst du eine Kategorie mit eigenem Stundensatz-Override an, beim Eintrag wählst du sie, der Satz hängt an der Kategorie.

Monatsabrechnung kostet Stunden

Am Monatsende die getrackten Mandantenzeiten zu Rechnungsentwürfen zusammenzutragen, Mandat für Mandat, frisst im Sekretariat Zeit, die niemand hat.

Aus erfassten Stunden abrechnen

Der Monatsabschluss erzeugt pro Mandant einen Rechnungsentwurf aus den getrackten Stunden; vor dem Versand prüfst du alles in der Review-Inbox, kein Auto-Versand.

Bilanz, Lohn und USt vermischen sich

Jahresabschluss, Lohnbuchhaltung und laufende USt-Voranmeldung sind eigene Mandatsbereiche mit eigenen Stichtagen und Mitarbeiter:innen, ein generischer Projektbaum bildet das nicht ab.

Mandatsbereiche sauber getrennt

Mandate gliederst du über Kategorien bis zu vier Ebenen tief (Bilanz, Lohn, USt, Beratung); Auswertungen lassen sich pro Kategorie filtern, der Lohnsachbearbeiter sieht seine Buchungen, das Bilanzteam seine.

Auswertungen fürs Sekretariat

Eine Zeiterfassung ohne Export taugt nichts, das Sekretariat braucht Auswertungen pro Mandat, die sich als PDF oder CSV weiterverarbeiten lassen.

Auswertungen als PDF oder CSV

evaluateMe exportiert Auswertungen pro Mandant und Tätigkeit als PDF mit Briefkopf der Kanzlei oder als CSV, das Sekretariat verarbeitet sie im eigenen Workflow weiter.

Typischer Tag mit evaluateMe

  1. 1 Mandat und Kategorien anlegen

    Mandant einrichten, Kategorien wie „Lohn", „Bilanz", „USt" oder „Beratung" anlegen und je Kategorie den Stundensatz hinterlegen.

  2. 2 Im Tagesgeschäft tracken

    Per Stoppuhr oder Direkteintrag in der Wochenleiste auf Mandat und Kategorie buchen, Telefonate und Backoffice laufen separat als interne Zeit.

  3. 3 Abrechnen und auswerten

    Zum Monatsabschluss die Rechnungsentwürfe pro Mandant prüfen und Auswertungen pro Mandat als PDF oder CSV fürs Sekretariat ziehen.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Unterstützt evaluateMe die Abrechnung nach StBVV?
evaluateMe ist eine Zeiterfassung, kein StBVV-Rechner. Du kannst Zeitgebühren je Mandat und Bereich hinterlegen und darauf aufbauen. Wertgebühren nach Gegenstandswert (Tabellen A bis D) gehören in Kanzleisoftware mit StBVV-Modul.
Gibt es eine direkte DATEV-Schnittstelle?
evaluateMe stellt Auswertungen als PDF und CSV bereit, die die Kanzlei in den eigenen Workflow übernimmt. Für finalisierte Rechnungen gibt es ab dem Business-Tarif eine Buchhaltungs-Anbindung. Lexoffice-Sync läuft im Self-Service, sevDesk und DATEV auf Anfrage.
Wie wird mit den Mandantendaten umgegangen?
Gehostet in Deutschland bei Hetzner in Falkenstein, Anbieterin farbcode GmbH. Den AVV bekommst du bei Anlage des Accounts. Aufbewahrungspflichten nach AO und GoBD bleiben Sache der Kanzlei.

Typische Workflows in dieser Branche

Vergleich mit gängigen Tools

Begriffe rund um die Branche

Häufige Fragen

Quellen

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