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Lösung

Stunden und Rechnungen für Lexware Office exportieren

Wer in evaluateMe Stunden erfasst und Rechnungen schreibt, braucht eine saubere Brücke in die Buchhaltung. evaluateMe liefert sie: finalisierte Rechnungen wandern per Lexoffice-Sync (ab Business) automatisch ins Buchhaltungs-Tool, und Auswertungen lassen sich als PDF und CSV für den Steuerberater exportieren.

Aus dem Tracking direkt in die Buchhaltung, ohne Excel-Zwischenstopp.

Wo es heute klemmt

  • Rechnungen aus dem Stundentool, Buchung woanders

    Du schreibst Rechnungen aus dem Stundenerfassungstool, weil die Stunden ja schon da sind. Aber gebucht wird in der Buchhaltung, also legt jemand jeden Beleg dort nochmal von Hand an.

  • Auswertungen für den Steuerberater zusammensuchen

    Am Monatsende will der Steuerberater eine saubere Übersicht der Stunden und Werte. Ohne fertigen Export tippst du das in eine Excel, statt es direkt aus dem Tool zu ziehen.

  • Den Überblick über finalisierte Rechnungen behalten

    Welche Rechnungen sind raus, welche noch Entwurf, welche schon bezahlt? Ohne klare Status-Sicht verlierst du am Monatsende den Faden.

Wie evaluateMe das löst

  • Lexoffice-Sync ab Business

    Ab dem Business-Tarif verbindest du Lexoffice per OAuth. Jede finalisierte Rechnung geht damit automatisch nach Lexoffice, mit Kunde, Beträgen und PDF. Kein manuelles Nachbuchen.

  • Auswertungen als PDF und CSV

    Aus den Auswertungen ziehst du den Bericht mit Gruppen, Stunden und Werten als PDF (mit Logo/Briefkopf) oder als CSV, die Datei, die der Steuerberater zum Weiterverarbeiten braucht.

  • Rechnungs-Status immer im Blick

    Jede Rechnung durchläuft Entwurf → Ausgestellt → Bezahlt (plus Storniert). Statusbadges und Filter-Tabs in der Liste zeigen jederzeit, was raus ist und was noch offen.

  • Saldo-Verlauf als CSV

    Den Verlauf des Stundenkontos exportierst du als CSV, Soll/Ist und Saldo pro Monat, falls der Steuerberater die Stundenbasis sehen will.

So sieht der Ablauf aus

  1. 1
    Rechnungen aus Stunden in evaluateMe schreiben

    Wie gewohnt, Stundeneinträge auswählen, Bundle erstellen, Rechnung als XRechnung/ZUGFeRD/PDF erzeugen, an den Kunden schicken.

  2. 2
    Lexoffice verbinden (ab Business)

    In den Einstellungen das Buchhaltungs-System wählen und Lexoffice per OAuth verbinden. Finalisierte Rechnungen wandern danach automatisch hinüber.

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    Auswertung für den Steuerberater ziehen

    Über den Auswertungs-Wizard Zeitraum, Nutzer und Schema wählen und den Bericht als PDF oder CSV exportieren.

  4. 4
    Datei an den Steuerberater geben

    Die CSV bzw. das PDF an den Steuerberater schicken, als saubere Grundlage für seine Buchung.

Häufige Fragen

Welche Buchhaltungs-Integration hat evaluateMe?
evaluateMe synct ab dem Business-Tarif per OAuth direkt mit Lexoffice und sevdesk: finalisierte Rechnungen gehen automatisch mit Kunde, Beträgen und PDF hinüber. Für den Steuerberater lassen sich Auswertungen zusätzlich als PDF und CSV exportieren.
Was ist der Unterschied zwischen Lexoffice und Lexware Office?
Lexoffice (jetzt Lexware Office Cloud) ist die SaaS-Variante vom selben Hersteller. evaluateMe synct ab Business direkt mit Lexoffice. Wenn dein Steuerberater ein anderes System nutzt, gibst du ihm die Auswertung als PDF oder CSV als Grundlage für seine Buchung.
Funktioniert das auch für Mehr-Mandanten-Setups?
Jeder Account gehört zu genau einer Organisation. Bei mehreren Orgs (z.B. eigene GmbH + UG) verbindest und exportierst du pro Org getrennt.

Vergleich mit gängigen Tools

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