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Lösung

Stunden und Rechnungen für Lexware Office exportieren

Wer in evaluateMe Stunden erfasst und Rechnungen schreibt, braucht eine saubere Brücke in die Buchhaltung. evaluateMe liefert sie: ausgestellte Rechnungen übergibst du ab dem Business-Tarif per Klick an Lexoffice, und Auswertungen lassen sich als PDF, XLSX und CSV für den Steuerberater exportieren.

Aus dem Tracking direkt in die Buchhaltung, ohne Excel-Zwischenstopp.

Wo es heute klemmt

  • Rechnungen aus dem Stundentool, Buchung woanders

    Du schreibst Rechnungen aus dem Stundenerfassungstool, weil die Stunden ja schon da sind. Aber gebucht wird in der Buchhaltung, also legt jemand jeden Beleg dort nochmal von Hand an.

  • Auswertungen für den Steuerberater zusammensuchen

    Am Monatsende will der Steuerberater eine saubere Übersicht der Stunden und Werte. Ohne fertigen Export tippst du das in eine Excel, statt es direkt aus dem Tool zu ziehen.

  • Den Überblick über finalisierte Rechnungen behalten

    Welche Rechnungen sind raus, welche noch Entwurf, welche schon bezahlt? Ohne klare Status-Sicht verlierst du am Monatsende den Faden.

Wie evaluateMe das löst

  • Lexoffice-Übergabe ab Business

    Ab dem Business-Tarif hinterlegst du deinen Lexoffice-API-Schlüssel einmal in den Einstellungen. Danach übergibst du eine ausgestellte Rechnung per Klick, einzeln oder als Mehrfachauswahl. Übertragen werden Kunde, Positionen und Beträge, das PDF bleibt bei uns. Kein manuelles Nachbuchen.

  • Auswertungen als PDF, XLSX und CSV

    Aus den Auswertungen ziehst du den Bericht mit Gruppen, Stunden und Werten als PDF, XLSX oder CSV, die Datei, die der Steuerberater zum Weiterverarbeiten braucht.

  • Rechnungs-Status immer im Blick

    Jede Rechnung durchläuft Entwurf → Ausgestellt → Bezahlt (plus Storniert). Statusbadges und Filter-Tabs in der Liste zeigen jederzeit, was raus ist und was noch offen.

  • Massen-Übergabe am Monatsende

    In der Rechnungsliste hakst du mehrere ausgestellte Rechnungen an und übergibst sie in einem Rutsch. Ein Fortschrittsbalken zeigt „X von Y übergeben“, und bereits übergebene Rechnungen überspringt der Lauf, damit in Lexoffice kein Doppel-Beleg entsteht.

So sieht der Ablauf aus

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    Rechnungen aus Stunden in evaluateMe schreiben

    Wie gewohnt, Stundeneinträge auswählen, Bundle erstellen, Rechnung als XRechnung/ZUGFeRD/PDF erzeugen, an den Kunden schicken.

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    Lexoffice verbinden (ab Business)

    In den Einstellungen das Buchhaltungs-System wählen und den Lexoffice-API-Schlüssel hinterlegen. Ausgestellte Rechnungen übergibst du danach per Klick.

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    Auswertung für den Steuerberater ziehen

    Über den Auswertungs-Wizard Zeitraum, Nutzer und Schema wählen und als PDF oder CSV exportieren, fertig zum Weiterreichen.

Häufige Fragen

Welche Buchhaltungs-Integration hat evaluateMe?
Self-Service gibt es die Lexoffice-Übergabe, ab dem Business-Tarif: Du hinterlegst deinen API-Schlüssel und übergibst ausgestellte Rechnungen per Klick, einzeln oder als Mehrfachauswahl, mit Kunde, Positionen und Beträgen. sevDesk, DATEV und BuchhaltungsButler laufen auf Anfrage, ebenfalls ab Business. Für den Steuerberater lassen sich Auswertungen zusätzlich als PDF, XLSX und CSV exportieren.
Was ist der Unterschied zwischen Lexoffice und Lexware Office?
Lexoffice heißt inzwischen Lexware Office, gleiches Produkt, gleicher Hersteller (Haufe-Lexware). evaluateMe übergibt Rechnungen ab Business direkt dorthin. Nutzt dein Steuerberater ein anderes System, gibst du ihm die Auswertung als PDF oder CSV als Grundlage für seine Buchung.
Funktioniert das auch für Mehr-Mandanten-Setups?
Jeder Account gehört zu genau einer Organisation. Bei mehreren Orgs (z.B. eigene GmbH + UG) verbindest und exportierst du pro Org getrennt.

Vergleich mit gängigen Tools

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