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Branche

Zeiterfassung für Gebäudereinigung

Du führst einen Reinigungsbetrieb, in dem morgens Bürohaus A, mittags Schule B und abends Praxis C drankommt. Auf Papier-Stundenzetteln hast du am Monatsende keine prüffähige Aufzeichnung und keine ehrliche Objekt-Kalkulation. evaluateMe trackt pro Objekt, hält die strengen § 17-MiLoG-Pflichten ein und liefert die Aufzeichnung, die die Finanzkontrolle Schwarzarbeit sehen will.

Objekt für Objekt sauber getrackt, und die FKS-Aufzeichnung steht, bevor die Prüfung klingelt.

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Zeiterfassung für Gebäudereinigung

Was nervt, und wie evaluateMe es löst

Mehrere Objekte pro Tag

Vorarbeiter fährt zu drei Objekten, Reinigungskraft macht zwei Schichten, auf Papier weiß am Monatsende keiner mehr, wer wo war.

Objekt-basiertes Tracking

Jede Schicht hängt am Objekt; die Auswertung zeigt Aufwand pro Objekt, Tag und Mitarbeiter:in als Basis für ehrliche Kalkulation.

Ehrliche Objekt-Kalkulation

Welches Objekt trägt sich, welches frisst Stunden? Ohne saubere Stunden pro Objekt kalkulierst du im Blindflug.

Auswertung pro Objekt

Der Bericht zeigt Stunden pro Objekt, Tag und Mitarbeiter:in und lässt sich mit Logo als PDF oder CSV exportieren, die Basis für ehrliche Kalkulation.

MiLoG § 17 ist streng

Das Reinigungs-Gewerbe steht in § 2a SchwarzArbG, Beginn, Ende und Dauer sind binnen 7 Tagen zu dokumentieren und 2 Jahre aufzubewahren.

Konforme Aufzeichnung, Audit-Log im Business-Tarif

Beginn, Ende und Dauer pro Person zeitgestempelt und 2 Jahre aufbewahrbar; ein Audit-Log gibt es zusätzlich ab dem Business-Tarif.

Wegezeit zwischen Objekten

Fahrt zwischen Objekten auf Anweisung ist nach BAG-Rechtsprechung Arbeitszeit, wer sie nicht trackt, vergütet zu wenig.

Wegezeit als eigene Kategorie

Fahrt zwischen Objekten buchst du getrennt von der Reinigung: zählt korrekt ins Stundenkonto, bleibt aber sichtbar getrennt für die Kalkulation.

Typischer Tag mit evaluateMe

  1. 1 Objekte und Team anlegen

    Objekte als Kunden mit Adresse hinterlegen, Mitarbeiter:innen mit Arbeitszeitmodell anlegen und einladen.

  2. 2 Am Objekt stempeln

    Reinigungskraft startet die Schicht per App am Objekt, auch ohne WLAN im Treppenhaus; Wegezeit zum nächsten Objekt läuft als eigene Kategorie.

  3. 3 Woche prüfen und exportieren

    Vorarbeiter prüft Stunden pro Objekt und Person, sieht Soll/Ist und exportiert die FKS-taugliche Aufzeichnung als PDF oder CSV.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Erfüllt evaluateMe die MiLoG-§-17-Aufzeichnungspflicht?
Ja. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit werden pro Mitarbeiter:in und Objekt zeitgestempelt und sind 2 Jahre aufbewahrbar, die Aufzeichnung, die die Finanzkontrolle Schwarzarbeit bei Prüfungen sehen will. Im Business-Tarif kommt zusätzlich ein Audit-Log dazu.
Kann ich die geleisteten Stunden pro Objekt sauber auswerten?
Ja. Der Bericht zeigt Stunden pro Objekt, Tag und Mitarbeiter:in; du exportierst ihn als PDF mit deinem Logo oder als CSV. Die Lohnabrechnung selbst läuft in deinem Lohnprogramm, evaluateMe liefert die Stunden-Basis als Export.
Wie behandelt evaluateMe Wegezeit zwischen Objekten?
Wegezeit buchst du als eigene Kategorie. Sie zählt ins Stundenkonto, bleibt aber getrennt von der Reinigungszeit, wichtig für ehrliche Objekt-Kalkulation.

Vergleich mit gängigen Tools

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Quellen

Stand:

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