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Zeiterfassung für Gebäudereinigung

Morgens Bürohaus A, mittags Schule B, abends Praxis C. Auf Papier-Stundenzetteln bleibt am Monatsende weder eine prüffähige Aufzeichnung noch eine ehrliche Objekt-Kalkulation übrig. evaluateMe trackt pro Objekt und liefert die Aufzeichnung nach § 17 MiLoG, die die Finanzkontrolle Schwarzarbeit sehen will.

Objekt für Objekt sauber getrackt, und die FKS-Aufzeichnung steht, bevor die Prüfung klingelt.

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Zeiterfassung für Gebäudereinigung

Was nervt, und wie evaluateMe es löst

Mehrere Objekte pro Tag

Vorarbeiter fährt zu drei Objekten, Reinigungskraft macht zwei Schichten, auf Papier weiß am Monatsende keiner mehr, wer wo war.

Objekt-basiertes Tracking

Jede Schicht hängt am Objekt. Die Reinigungskraft wählt beim Start das Objekt, nicht irgendeine Sammelkategorie.

Ehrliche Objekt-Kalkulation

Welches Objekt trägt sich, welches frisst Stunden? Ohne saubere Stunden pro Objekt kalkulierst du im Blindflug.

Auswertung pro Objekt

Der Bericht zeigt Stunden pro Objekt, Tag und Mitarbeiter und lässt sich als PDF oder CSV exportieren. Das ist die Basis für eine ehrliche Kalkulation.

MiLoG § 17 ist streng

Das Gebäudereinigungsgewerbe steht in § 2a SchwarzArbG. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind spätestens am siebten Kalendertag nach dem Arbeitstag aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren.

Aufzeichnung nach § 17 MiLoG, Audit-Log im Business-Tarif

Beginn, Ende und Dauer pro Person zeitgestempelt, exportierbar als PDF oder CSV. Die Aufzeichnung, die § 17 MiLoG verlangt, hast du damit; die Zwei-Jahres-Aufbewahrung organisierst du über den Export. Ein Audit-Log kommt ab dem Business-Tarif dazu.

Wegezeit zwischen Objekten

Fährt jemand auf Anweisung von Objekt zu Objekt, ist das in der Regel vergütungspflichtige Arbeitszeit. Wer sie nicht trackt, vergütet zu wenig; im Zweifel im Arbeits- oder Tarifvertrag prüfen.

Wegezeit als eigene Kategorie

Fahrt zwischen Objekten buchst du getrennt von der Reinigung: zählt korrekt ins Stundenkonto, bleibt aber sichtbar getrennt für die Kalkulation.

Typischer Tag mit evaluateMe

  1. 1 Objekte und Team anlegen

    Objekte als Kunden mit Adresse hinterlegen, Mitarbeiter mit Arbeitszeitmodell anlegen und einladen.

  2. 2 Am Objekt stempeln

    Reinigungskraft startet die Schicht per App am Objekt, auch ohne WLAN im Treppenhaus; Wegezeit zum nächsten Objekt läuft als eigene Kategorie.

  3. 3 Woche prüfen und exportieren

    Vorarbeiter prüft Stunden pro Objekt und Person, sieht Soll/Ist und exportiert die FKS-taugliche Aufzeichnung als PDF oder CSV.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Liefert evaluateMe die Aufzeichnung, die § 17 MiLoG verlangt?
Die Aufzeichnungspflicht trifft dich als Arbeitgeber, nicht das Tool. evaluateMe liefert dafür die Aufzeichnung: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, pro Mitarbeiter und Objekt zeitgestempelt, als PDF oder CSV exportierbar. Genau das will die Finanzkontrolle Schwarzarbeit bei Prüfungen sehen. Die mindestens zwei Jahre Aufbewahrung organisierst du über den Export. Im Business-Tarif kommt ein Audit-Log dazu.
Kann ich die geleisteten Stunden pro Objekt sauber auswerten?
Ja. Der Bericht zeigt Stunden pro Objekt, Tag und Mitarbeiter, exportierbar als PDF oder CSV. Die Lohnabrechnung selbst läuft weiter in deinem Lohnprogramm, evaluateMe liefert die Stunden-Basis dafür.
Wie behandelt evaluateMe Wegezeit zwischen Objekten?
Wegezeit buchst du als eigene Kategorie. Sie zählt ins Stundenkonto, bleibt aber getrennt von der Reinigungszeit, wichtig für ehrliche Objekt-Kalkulation.

Vergleich mit gängigen Tools

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Quellen

Stand:

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