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Zeiterfassung für Werbeagenturen & Kreativ-Studios
Du führst eine Werbeagentur oder ein Kreativ-Studio und am Monatsende dasselbe Spiel: Welcher Kunde hat wie viel Zeit gefressen, welche Stunden gehen in die Rechnung, wo läuft das Budget aus dem Ruder? evaluateMe trackt pro Kunde und Kategorie (Projekte als Kategorien), vergleicht erfasste Stunden mit deinen Budget-Vorgaben und erzeugt Auswertungen und Rechnungen direkt aus den erfassten Stunden.
Jede Stunde dem richtigen Kunden zuordnen, ohne dass die Kreation darunter leidet.
Was nervt, und wie evaluateMe es löst
Jeder Kunde hat seinen Satz, manches Projekt einen Sonderpreis, anderes läuft als Festpreis. Ohne saubere Hinterlegung rechnest du am Ende mit den falschen Werten.
Kategorien laufen nach Aufwand (mit Stundensatz) oder als Festpreis; Kunden-Zuordnung und Stundensatz-Override pro Kategorie sorgen dafür, dass jede Buchung mit dem richtigen Wert rechnet.
40 Stunden im Monat für Kunde A, 25 für Kunde B, kippt das Budget mitten im Monat, fällt es erst auf, wenn du längst draufzahlst.
Im Budgets-Tab der Auswertungen stehen die erfassten Stunden den hinterlegten Budget-Vorgaben pro Kategorie gegenüber, du siehst, wo eine Kategorie das Budget reißt.
Designer springen über den Tag zwischen drei Kunden, abends weiß keiner mehr, welche Stunde zu welchem Projekt gehörte.
Per Stoppuhr oder Block-Eintrag hängt jede Buchung direkt an Kunde und Kategorie, auch abends nachgetragen sitzt die Zuordnung.
Welcher Kunde hat wie viel Zeit gebraucht, was geht in die Rechnung? Ohne Auswertung auf Knopfdruck baust du die Zahlen jeden Monat von Hand in Excel zusammen.
Der Auswertungs-Wizard gruppiert Stunden und Werte nach Kategorien-Ebenen und exportiert sie pro Kunde als PDF oder CSV, Grundlage für Abrechnung und Kapazitätsplanung.
Typischer Tag mit evaluateMe
- 1 Stunde auf Kunde und Kategorie buchen
Designer trackt per Stoppuhr durch den Tab, Account bucht abends Blöcke nach, jede Buchung hängt an Kunde und Kategorie.
- 2 Budget-Stand jederzeit aufrufen
Im Budgets-Tab der Auswertungen stehen erfasste Stunden gegen Budget-Vorgaben pro Kategorie, du siehst, wo eine Kategorie das Budget reißt, ohne Excel-Suche.
- 3 Monatsende: Auswertung und Rechnung
Pro Kunde alle erfassten Stunden als PDF oder CSV, nach Kategorie gruppiert; aus den erfassten Stunden erzeugst du direkt den Rechnungs-Entwurf.
Häufige Fragen aus dieser Branche
- Wie hinterlegen wir unterschiedliche Stundensätze?
- Über die Kategorien. Jede Kategorie läuft nach Aufwand mit eigenem Stundensatz oder als Festpreis, und der Kunde bekommt einen Standard-Stundensatz, den du pro Kategorie überschreiben kannst, so rechnet jede Buchung mit dem richtigen Wert.
- Wie behalten wir Monatsbudgets im Blick?
- Im Budgets-Tab der Auswertungen vergleichst du die erfassten Stunden mit den hinterlegten Budget-Vorgaben pro Kategorie. So siehst du, welche Kategorie über dem Budget liegt, bevor du am Monatsende draufzahlst.
- Können Designer für mehrere Kunden parallel tracken?
- Ja. Die Stoppuhr läuft tab-übergreifend, und jede Buchung hängt direkt an Kunde und Kategorie. Wer abends Blöcke nachträgt, ordnet sie genauso zu, Lücken zwischen Einträgen werden mit Minutenangabe markiert.
- Bekommen wir die Stunden pro Kunde ausgewertet?
- Ja, über den Auswertungs-Wizard. Du wählst Zeitraum, Nutzer und Schema, gruppierst Stunden und Werte nach Kategorien-Ebenen und exportierst pro Kunde als PDF oder CSV, Grundlage für Abrechnung und Kapazitätsplanung.
Typische Workflows in dieser Branche
- Approval-Inbox für Urlaub und KrankSchluss mit Urlaubsanträgen per Outlook und Krankmeldungen per WhatsApp, alles in einer Inbox, ein Klick genehmigt.
- Budget-Controlling pro ProjektBudget statt Kanban: wie viele Stunden sind eingeplant, was ist gelaufen, was bleibt, sonst nichts.
- Bundle-Versand zum MonatsendeEin Kunde, ein Monat, eine Rechnung, Stundennachweis automatisch dabei.
- Zeiterfassung im HomeofficeTracking, das auch funktioniert, wenn Slack, Zoom und drei Browser-Tabs gleichzeitig offen sind.
- Zeit für mehrere Kunden gleichzeitigVormittags Kunde A, mittags B, nachmittags wieder A, ohne Excel am Ende des Tages.
- Onboarding neuer MitarbeiterVom unterschriebenen Vertrag zum getrackten Tag eins, mit Arbeitszeitmodell, Stundenkonto und Urlaubssaldo von Anfang an im selben Tool.
Vergleich mit gängigen Tools
- evaluateMe vs. MOCOMarktreifes Schweizer Agentur-ERP mit großem Funktionsumfang, gegen schlankes DACH-Compliance-Tool zum Bruchteil des Preises.
- evaluateMe vs. aworkAusgereiftes Hamburger Projektmanagement-Tool mit Workload-Planung, gegen ein schlankes DACH-Tool, das Zeiten und Rechnungen im selben Produkt hält.
- evaluateMe vs. Toggl TrackUngleicher Vergleich, ehrlich: Toggl ist Tracking-Spezialist mit erstklassiger Browser-Extension. evaluateMe deckt die ganze Kette bis zur fertigen Rechnung ab.
Begriffe rund um die Branche
Häufige Fragen
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