Brauche ich eine Leitweg-ID auch für B2B-Rechnungen?

Nein. Die Leitweg-ID ist ausschließlich für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung (B2G). In B2B-XRechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen ist das Feld nicht erforderlich, wenn ein B2B-Empfänger trotzdem eine Buyer Reference will, kann er einen freien Wert vorgeben.

Was passiert, wenn die Leitweg-ID falsch ist?

Die zentrale Eingangsplattform (ZRE für den Bund, OZG-RE für viele Länder) führt eine formale Validierung durch. Eine ungültige Leitweg-ID führt zur Ablehnung, die Rechnung gilt rechtlich als nicht zugegangen. Die Frist für Zahlungsverzug beginnt erst, wenn eine korrekte Rechnung eingeht.

Ist die Leitweg-ID dieselbe wie die Kundennummer?

Nein. Die Kundennummer (Buyer ID) identifiziert dich als Lieferant beim Kunden. Die Leitweg-ID identifiziert den Empfänger im Verwaltungs-Routing. Beide können in einer Rechnung vorkommen, sie haben unterschiedliche Zwecke.

Leitweg-ID

Bundesweite Routing-Kennung für elektronische Rechnungen an die öffentliche Verwaltung. Pflichtfeld in jeder XRechnung, ohne sie wird die Rechnung an der zentralen Eingangsplattform abgewiesen.

Was die Leitweg-ID ist

Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung, mit der eine elektronische Rechnung an die richtige Stelle innerhalb der öffentlichen Verwaltung weitergeleitet wird. Sie funktioniert wie eine Postanschrift in maschinenlesbarer Form: Bund, Land, Behörde, Organisationseinheit. Eingeführt wurde sie zusammen mit der E-Rechnungs-Pflicht im B2G-Verkehr, ohne korrekte Leitweg-ID erreicht eine XRechnung den Empfänger nicht.

Aufbau der Leitweg-ID

Eine Leitweg-ID besteht aus einer Grob-Adressierung (zweistellige Kennung für den Bund oder ein Bundesland), einer Feinadressierung für die konkrete Behörde sowie einer optionalen Prüfziffer und einem Suffix für die Organisationseinheit. Die Teile werden durch Bindestriche getrennt. Die genaue Struktur und die zulässigen Werte sind im Standard XRechnung und in den Vergabe-Richtlinien des Bundes bzw. der Länder geregelt.

Wo die Leitweg-ID in der Rechnung steht

In einer XRechnung wird die Leitweg-ID im Feld BT-10 (Buyer reference) hinterlegt. Dieses Feld ist im EN-16931-Datenmodell zwar optional, in der deutschen CIUS XRechnung aber zwingend zu befüllen. Wer das Feld leer lässt oder eine ungültige Kennung einträgt, dessen Rechnung wird von der ZRE (Bund) bzw. den OZG-konformen Plattformen der Länder formal abgewiesen.

Wie man die richtige Leitweg-ID bekommt

Die Leitweg-ID gibt der Auftraggeber selbst vor, sie steht typischerweise im Auftragsschreiben, in der Vergabe-Unterlage oder im Bestellsystem der Behörde. Wer regelmäßig an den Bund liefert, bekommt die ID vom jeweiligen Beschaffungsamt. Im Zweifel beim Sachbearbeiter nachfragen, statt zu raten: eine erfundene Leitweg-ID lässt die Plattform zwar evtl. syntaktisch durch, die Rechnung landet aber im Nirgendwo.

Glossar-Definition. Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Eingabe der Leitweg-ID in evaluateMe folgen in der Doku unter /docs/rechnungen.

Auch bekannt als

Leitweg-Identifikationsnummer
Leitweg ID
Routing-ID

Häufige Fragen zu diesem Begriff

Quellen

XRechnung-Spezifikation (KoSIT)

Häufige Fragen

Brauche ich eine Leitweg-ID auch für B2B-Rechnungen?: Nein. Die Leitweg-ID ist ausschließlich für Rechnungen an die öffentliche Verwaltung (B2G). In B2B-XRechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen ist das Feld nicht erforderlich, wenn ein B2B-Empfänger trotzdem eine Buyer Reference will, kann er einen freien Wert vorgeben.
Was passiert, wenn die Leitweg-ID falsch ist?: Die zentrale Eingangsplattform (ZRE für den Bund, OZG-RE für viele Länder) führt eine formale Validierung durch. Eine ungültige Leitweg-ID führt zur Ablehnung, die Rechnung gilt rechtlich als nicht zugegangen. Die Frist für Zahlungsverzug beginnt erst, wenn eine korrekte Rechnung eingeht.
Ist die Leitweg-ID dieselbe wie die Kundennummer?: Nein. Die Kundennummer (Buyer ID) identifiziert dich als Lieferant beim Kunden. Die Leitweg-ID identifiziert den Empfänger im Verwaltungs-Routing. Beide können in einer Rechnung vorkommen, sie haben unterschiedliche Zwecke.