Brauche ich für B2B eine Leitweg-ID?
Antwort
Nein. Die Leitweg-ID ist ein Pflichtfeld nur im B2G (Rechnungen an deutsche Behörden). Im B2B wird die Adressierung über andere Daten geregelt, typischerweise USt-IdNr oder Kunden-/Lieferanten-Nummer und die Peppol-ID, wenn Peppol genutzt wird.
Was die Leitweg-ID ist
Die Leitweg-ID ist das Routing-Merkmal für XRechnungen an die deutsche öffentliche Verwaltung. Sie identifiziert eindeutig den Rechnungsempfänger innerhalb der Verwaltungshierarchie und ist in der XRechnung-Spezifikation Pflicht (BT-10 mit dem Wert „04011000-12345-67" oder ähnlich).
Sie wird vom Auftraggeber vergeben und in der Bestellung mitgeteilt.
Warum sie im B2B nicht greift
Im B2B-Bereich existieren keine bundesweit einheitlichen Routing-Codes wie die Leitweg-ID. Die Adressierung im Peppol-Netzwerk übernimmt die Peppol-ID des Empfängers, im E-Mail-Versand übernehmen die Empfänger-E-Mail und die Identifikation über USt-IdNr, Kundennummer oder Adresse die Funktion der Zuordnung.
Pflichtangaben in der B2B-E-Rechnung
Eine B2B-E-Rechnung muss die Pflichtangaben aus § 14 Abs. 4 UStG enthalten:
- Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers,
- Steuernummer oder USt-IdNr des Ausstellers,
- Ausstellungsdatum und Rechnungsnummer,
- Menge und Art der Leistung,
- Leistungszeitpunkt,
- Entgelt, USt-Satz, USt-Betrag,
- Hinweise auf Steuerbefreiungen, Reverse Charge, etc.
Plus die strukturellen EN-16931-Felder.
Praxis: Was Empfänger oft zusätzlich wollen
Viele B2B-Empfänger erwarten zusätzlich:
- Bestellnummer (BT-13),
- Kundennummer beim Lieferanten,
- Projekt-ID,
- Kostenstelle.
Das sind keine Pflichtangaben nach UStG, aber für die automatische Verarbeitung beim Empfänger sehr hilfreich, oft sogar Bedingung für die Zahlung.
Verwandte Fragen
- Brauche ich eine Peppol-ID für B2B?
- Nur wenn du oder der Empfänger Peppol als Übertragungsweg nutzt. Bei E-Mail-Versand mit XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF reicht das ohne Peppol-ID. Für grenzüberschreitende Massenversände ist Peppol-ID oft praktisch.
- Was passiert, wenn ich an eine Behörde keine Leitweg-ID angebe?
- Die Plattform lehnt die XRechnung in der Regel ab. Du musst die ID nachholen und neu einreichen. Bei vielen Behörden ist sie das Routing-Schlüsselfeld; ohne sie landet die Rechnung nirgendwo.
Quellen
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