Wie beantrage ich eine USt-IdNr?

Online beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) oder direkt bei der Umsatzsteuer-Anmeldung über das Finanzamt. Voraussetzung ist eine bestehende Steuernummer. Die Vergabe ist kostenlos.

Brauche ich als Kleinunternehmer eine USt-IdNr?

Nicht für Inlandsumsätze. Sobald du aber Leistungen aus dem EU-Ausland beziehst oder dorthin lieferst, ist eine USt-IdNr in der Regel erforderlich, Kleinunternehmer können sie beantragen, ohne damit die Kleinunternehmerregelung aufzugeben.

Was tun, wenn die VIES-Prüfung "ungültig" anzeigt?

Nicht weiterleisten, bis die Nummer geklärt ist. Eine ungültige USt-IdNr lässt die Steuerbefreiung der innergemeinschaftlichen Lieferung scheitern, dann schuldest du die Umsatzsteuer selbst. Empfänger kontaktieren; oft ist die Nummer beim eigenen Finanzamt noch nicht aktiviert.

Reicht ein VIES-Screenshot als Nachweis?

Für einfache Abfragen üblicherweise ja, sofern Datum und Ergebnis erkennbar sind. Für höhere Sicherheit empfiehlt sich die qualifizierte Bestätigungsabfrage beim BZSt, die ein schriftliches Ergebnis liefert.

USt-IdNr

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für den grenzüberschreitenden EU-Handel. Wird vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben (§ 27a UStG). Nicht zu verwechseln mit der inländischen Steuernummer.

Was die USt-IdNr ist

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist eine eigene Kennung für Unternehmer, die am innergemeinschaftlichen Waren- und Dienstleistungsverkehr teilnehmen. In Deutschland wird sie auf Antrag vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) vergeben. Rechtsgrundlage ist § 27a UStG. Die deutsche USt-IdNr beginnt mit "DE" und hat neun Ziffern.

USt-IdNr vs. Steuernummer

Die Steuernummer wird vom örtlichen Finanzamt vergeben und identifiziert dich gegenüber der deutschen Finanzverwaltung, sie steht auf rein inländischen Rechnungen. Die USt-IdNr identifiziert dich EU-weit und steht auf grenzüberschreitenden B2B-Rechnungen. Beide sind unabhängig voneinander; eine USt-IdNr ersetzt die Steuernummer nicht.

Wann die USt-IdNr auf die Rechnung muss

Pflicht auf Rechnungen über innergemeinschaftliche Lieferungen und sonstige Leistungen (§ 14a Abs. 1 und 3 UStG). Dort müssen sowohl die eigene USt-IdNr als auch die des Empfängers genannt werden. In reinen Inlandsfällen reicht die Steuernummer, die USt-IdNr darf aber zusätzlich angegeben werden.

Prüfung über VIES

Vor einer innergemeinschaftlichen B2B-Leistung sollte die USt-IdNr des Empfängers geprüft werden, über das VIES-System der EU-Kommission (VAT Information Exchange System). Eine qualifizierte Bestätigungsabfrage gibt es zusätzlich beim BZSt; sie bestätigt schriftlich Name und Anschrift zur USt-IdNr und ist im Streitfall belastbar.

Glossar-Definition. In evaluateMe gehört die USt-IdNr zu den zentralen E-Rechnung-Stammdaten (neben Steuernummer und HRB) und wird so auf deinen Rechnungen ausgewiesen.

Auch bekannt als

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
USt-ID
VAT ID
VAT-Nummer
§ 27a UStG

Häufige Fragen zu diesem Begriff

Quellen

Häufige Fragen

Wie beantrage ich eine USt-IdNr?: Online beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) oder direkt bei der Umsatzsteuer-Anmeldung über das Finanzamt. Voraussetzung ist eine bestehende Steuernummer. Die Vergabe ist kostenlos.
Brauche ich als Kleinunternehmer eine USt-IdNr?: Nicht für Inlandsumsätze. Sobald du aber Leistungen aus dem EU-Ausland beziehst oder dorthin lieferst, ist eine USt-IdNr in der Regel erforderlich, Kleinunternehmer können sie beantragen, ohne damit die Kleinunternehmerregelung aufzugeben.
Was tun, wenn die VIES-Prüfung "ungültig" anzeigt?: Nicht weiterleisten, bis die Nummer geklärt ist. Eine ungültige USt-IdNr lässt die Steuerbefreiung der innergemeinschaftlichen Lieferung scheitern, dann schuldest du die Umsatzsteuer selbst. Empfänger kontaktieren; oft ist die Nummer beim eigenen Finanzamt noch nicht aktiviert.
Reicht ein VIES-Screenshot als Nachweis?: Für einfache Abfragen üblicherweise ja, sofern Datum und Ergebnis erkennbar sind. Für höhere Sicherheit empfiehlt sich die qualifizierte Bestätigungsabfrage beim BZSt, die ein schriftliches Ergebnis liefert.