Wie beantrage ich eine USt-IdNr?

Online beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) oder direkt bei der Umsatzsteuer-Anmeldung über das Finanzamt. Voraussetzung ist eine bestehende Steuernummer. Die Vergabe ist kostenlos.

Brauche ich als Kleinunternehmer eine USt-IdNr?

Nicht für Inlandsumsätze. Sobald du aber Leistungen aus dem EU-Ausland beziehst oder dorthin lieferst, ist eine USt-IdNr in der Regel erforderlich, Kleinunternehmer können sie beantragen, ohne damit die Kleinunternehmerregelung aufzugeben.

Was tun, wenn die VIES-Prüfung "ungültig" anzeigt?

Nicht weiterleisten, bis die Nummer geklärt ist. Eine ungültige USt-IdNr lässt die Steuerbefreiung der innergemeinschaftlichen Lieferung scheitern, dann schuldest du die Umsatzsteuer selbst. Frag beim Empfänger nach. Oft ist die Nummer bei dessen Finanzamt noch nicht aktiviert.

Reicht ein VIES-Screenshot als Nachweis?

Für einfache Abfragen üblicherweise ja, sofern Datum und Ergebnis erkennbar sind. Für höhere Sicherheit empfiehlt sich die qualifizierte Bestätigungsabfrage beim BZSt, die ein schriftliches Ergebnis liefert.

USt-IdNr

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für den grenzüberschreitenden EU-Handel. Wird vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben (§ 27a UStG). Nicht zu verwechseln mit der inländischen Steuernummer.

Was die USt-IdNr ist

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist eine eigene Kennung für Unternehmer, die am innergemeinschaftlichen Waren- und Dienstleistungsverkehr teilnehmen. In Deutschland wird sie auf Antrag vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) vergeben. Rechtsgrundlage ist § 27a UStG. Die deutsche USt-IdNr beginnt mit "DE" und hat neun Ziffern.

USt-IdNr vs. Steuernummer

Die Steuernummer kommt vom örtlichen Finanzamt und identifiziert dich gegenüber der deutschen Finanzverwaltung; sie steht auf rein inländischen Rechnungen. EU-weit übernimmt das die USt-IdNr, die auf grenzüberschreitende B2B-Rechnungen gehört. Beide sind unabhängig voneinander. Eine USt-IdNr ersetzt die Steuernummer nicht.

Wann die USt-IdNr auf die Rechnung muss

Pflicht auf Rechnungen über innergemeinschaftliche Lieferungen und sonstige Leistungen (§ 14a Abs. 1 und 3 UStG). Dort müssen sowohl die eigene USt-IdNr als auch die des Empfängers genannt werden. In reinen Inlandsfällen reicht die Steuernummer, die USt-IdNr darf aber zusätzlich angegeben werden.

Prüfung über VIES

Prüf die USt-IdNr des Empfängers, bevor du innergemeinschaftlich an ein Unternehmen leistest. Dafür gibt es VIES, das Prüfsystem der EU-Kommission (VAT Information Exchange System). Das BZSt bietet zusätzlich die qualifizierte Bestätigungsabfrage. Sie bestätigt schriftlich Name und Anschrift zur USt-IdNr und ist im Streitfall belastbar.

In evaluateMe gehört die USt-IdNr zu den Stammdaten für die E-Rechnung, mit der Steuernummer als Fallback, und steht damit auf deinen Rechnungen. Angaben wie Geschäftsführer und HRB kommen dagegen aus dem frei konfigurierbaren Rechnungs-Footer. Rechnungen inklusive XRechnung und ZUGFeRD gibt es ab Business.

Auch bekannt als

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
USt-ID
VAT ID
VAT-Nummer
§ 27a UStG

Häufige Fragen zu diesem Begriff

Quellen

Häufige Fragen

Wie beantrage ich eine USt-IdNr?: Online beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) oder direkt bei der Umsatzsteuer-Anmeldung über das Finanzamt. Voraussetzung ist eine bestehende Steuernummer. Die Vergabe ist kostenlos.
Brauche ich als Kleinunternehmer eine USt-IdNr?: Nicht für Inlandsumsätze. Sobald du aber Leistungen aus dem EU-Ausland beziehst oder dorthin lieferst, ist eine USt-IdNr in der Regel erforderlich, Kleinunternehmer können sie beantragen, ohne damit die Kleinunternehmerregelung aufzugeben.
Was tun, wenn die VIES-Prüfung "ungültig" anzeigt?: Nicht weiterleisten, bis die Nummer geklärt ist. Eine ungültige USt-IdNr lässt die Steuerbefreiung der innergemeinschaftlichen Lieferung scheitern, dann schuldest du die Umsatzsteuer selbst. Frag beim Empfänger nach. Oft ist die Nummer bei dessen Finanzamt noch nicht aktiviert.
Reicht ein VIES-Screenshot als Nachweis?: Für einfache Abfragen üblicherweise ja, sofern Datum und Ergebnis erkennbar sind. Für höhere Sicherheit empfiehlt sich die qualifizierte Bestätigungsabfrage beim BZSt, die ein schriftliches Ergebnis liefert.