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Funktionen

Tracking bis Abrechnung. Kein Feature-Spielzeug.

Was evaluateMe macht, konkret. Was wir nicht bauen, steht weiter unten genauso ehrlich.

Tracking, das nicht nervt

Zeiterfassung ist die Stelle, an der die meisten Tools verlieren. Zu viele Klicks für den simplen Fall. Wir bauen den simplen Fall zuerst.

  • Tagesplan mit Drag-Edit: Zeitraum aufziehen, fertig. Wer die exakte Minute braucht, tippt sie ins Formular.
  • Stoppuhr läuft auch in anderen Tabs weiter. Kein doppeltes Zählen im Hintergrund.
  • Tastatur-Shortcuts für jeden Schritt: Start, Stop, Wechsel, Speichern.
Verfügbar ab Light (kostenlos).
app.evaluateme.de/tracking
Tracking-Page mit Wochenleiste und Tagesplan

Stundenkonto und Arbeitszeitmodelle

Soll und Ist auf Tagesbasis. Ein Ort für Über- und Unterstunden, statt drei Excel-Sheets im Slack-Channel.

  • Wochenstunden, Halbtage, eigene Verteilung über die Woche.
  • Gesetzliche Feiertage je Bundesland senken automatisch das Soll.
  • Die Auswertung exportierst du als CSV, XLSX oder PDF.
Verfügbar ab Light. Was ist ein Stundenkonto? →
app.evaluateme.de/my-time
Meine Zeit mit KPI-Karten und Monatsübersicht

iOS- und Android-App

Tracking, das auch in der U-Bahn funktioniert. Stoppuhr und Tageseinträge laufen ohne Netz weiter, der Rest holt sich die Daten, sobald du wieder Empfang hast.

  • Stoppuhr und manuelle Einträge laufen offline weiter und syncen, sobald du wieder Netz hast.
  • Fünf Tabs: Heute (laufende Stunde + Tagesplan), Woche, Abwesenheit beantragen, Team, Konto. Den Team-Tab sehen Admins immer, alle anderen, sobald die Org die Team-Präsenz freigibt.
  • Login-only, Account-Anlage bleibt im Web. Keine 20-Felder-Onboarding-Schleife in der App.
Verfügbar ab Light.
Laden im App Store Jetzt bei Google Play
Mobile-App „Heute" mit laufender Stoppuhr

Rechnungen mit XRechnung und ZUGFeRD

Aus den erfassten Stunden wird eine EN-16931-konforme Rechnung, für B2B genauso wie für B2G. Kein Excel dazwischen.

  • XRechnung-Export inklusive Leitweg-ID-Validierung für B2G.
  • ZUGFeRD-Export ab Profil EN 16931 (PDF/A-3 mit eingebettetem XML).
  • Bundle-Versand: ein Monat, ein Kunde, eine Rechnung. Auch über mehrere Projekte.
  • Lexoffice-Sync ab Business; sevDesk und DATEV auf Anfrage.
Verfügbar ab Business. XRechnung-Definition →
app.evaluateme.de/admin/billing
Abrechnungs-Übersicht mit offenen Stunden pro Kunde

Monatsabrechnung auf einen Klick

Du öffnest den Wizard, wählst den Monat und siehst die Vorschau. Ein Klick macht daraus die Rechnungs-Entwürfe, als XRechnung, ZUGFeRD oder PDF. Was rausgeht, entscheidest du.

  • Vorschau je abrechenbarer Kategorie: Stunden, Satz, Betrag und Kunde.
  • Lücken-Hinweise zeigen dir, was du zu berechnen vergessen hast.
  • Kunden mit gebündelten Projekten bekommen eine Rechnung statt vier.
  • Jeden Entwurf gehst du selbst durch. Beim Finalisieren werden die zugrunde liegenden Stunden gesperrt.
Verfügbar ab Business. So läuft die Monatsabrechnung →
app.evaluateme.de/admin/billing
Abrechnungs-Übersicht mit offenen Stunden pro Kunde

Wartungs- und Serviceverträge

Neu seit Juni 2026

Wartungsverträge wie ein Vertrag, nicht wie ein Workaround. Du legst Laufzeit, Positionen und Abrechnungsmonate einmal fest, danach schlägt der Monatslauf die fällige Rechnung vor.

  • Retainer: z.B. 20 h Support pro Monat. Nicht genutzte Inklusivstunden verfallen zum Monatsende, kein Übertrag.
  • Fixpreis: eine Pauschale pro Periode, unabhängig vom Aufwand. Die Stunden laufen trotzdem mit, damit du den Aufwand dahinter siehst.
  • Hybrid: Grundleistung pauschal + Mehrleistungs-Stundensatz für alles darüber.
  • Laufzeit und Abrechnungsmonate pro Vertrag, frei wählbar von monatlich bis jährlich. Am Monatsanfang liegen die fälligen Entwürfe bereit, finalisieren tust du sie selbst.
Verfügbar ab Business. Retainer-Stunden verwalten →

Urlaub und Krank im Team

Urlaubsanträge landen in der Freigabe-Inbox, der Saldo zieht sich danach selbst nach. Eine Krankmeldung erzeugt für diesen Tag kein Defizit, egal ob du den ganzen Tag ausfällst oder mittags nach Hause gehst.

  • Wer mitten im Jahr kommt oder geht, bekommt den Urlaub anteilig.
  • Resturlaubs-Übertrag konfigurierbar pro Mandant.
  • Ganzer Krankheitstag: das Soll fällt weg, abends gebuchte Stunden bleiben Überstunden. Teils krank: das Soll ist die Zeit, die du bis dahin erfasst hast, höchstens aber das Tages-Soll.
  • Freigabe-Inbox für Vorgesetzte mit One-Click-Genehmigung.
Verfügbar ab Basic.
app.evaluateme.de/admin/absences
Team-Abwesenheiten mit offenem Urlaubsantrag

DACH-Compliance ab Tag 1

Kein „kommt bald". E-Rechnungs-Pflicht, Aufbewahrung, deutsche Feiertage, AVV: das steckt drin, bevor du zum ersten Mal danach suchst.

  • XRechnung und ZUGFeRD (EN 16931).
  • Hosting in Falkenstein bei Hetzner, Rechenzentrum mit aktuellem BSI-C5-Testat. Den AVV nach Art. 28 nimmst du in den Einstellungen an, ohne Ticket und ohne PDF-Pingpong.
  • farbcode GmbH selbst ist ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert.
  • Feiertage für alle 16 deutschen Bundesländer.
Hosting und Zertifikate gelten für alle Tarife. XRechnung/ZUGFeRD ab Business, Langzeitarchiv ab Basic.
app.evaluateme.de/settings/billing/e-invoice
E-Rechnungs-Stammdaten mit Pflichtangaben-Warning

Was wir nicht bauen

Projektmanagement-Boards, CRM, Lohnbuchhaltung, Bewerber-Management. evaluateMe stoppt vor der Buchhaltung, mit Absicht. Für alles jenseits davon gibt es bessere Tools.

Light-Plan ist kostenlos. Für immer.

Die ersten 14 Tage siehst du Business, ohne Karte. Danach läuft Light weiter, kostenlos, ohne dass du etwas tun musst. Brauchst du später ein Team, ist Basic einen Klick entfernt, für E-Rechnungen Business.

Kostenlos starten Preise im Detail