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Funktionen

Tracking bis Abrechnung. Kein Feature-Spielzeug.

Was evaluateMe macht, konkret. Was wir nicht bauen, steht weiter unten genauso ehrlich.

Tracking, das nicht nervt

Zeiterfassung ist die Stelle, an der die meisten Tools verlieren. Zu viele Klicks für den simplen Fall. Wir bauen den simplen Fall zuerst.

  • Wochenleiste mit Drag-Edit, auf die Minute genau.
  • Stoppuhr läuft auch in anderen Tabs weiter. Kein doppeltes Zählen im Hintergrund.
  • Tastatur-Shortcuts für jeden Schritt: Start, Stop, Wechsel, Speichern.
Verfügbar ab Light (kostenlos).
app.evaluateme.de/tracking
Tracking-Page mit Wochenleiste und Tagesplan

Stundenkonto und Arbeitszeitmodelle

Soll und Ist auf Tagesbasis. Ein Ort für Über- und Unterstunden, statt drei Excel-Sheets im Slack-Channel.

  • Wochenstunden, Halbtage, individuelle Wochenverteilung.
  • Gesetzliche Feiertage je Bundesland automatisch.
  • Saldo-Verlauf pro Mitarbeiter, exportierbar als CSV.
Verfügbar ab Light. Was ist ein Stundenkonto? →
app.evaluateme.de/my-time
Meine Zeit mit KPI-Karten und Monatsübersicht

Native iOS- und Android-App

Tracking, das auch in der U-Bahn funktioniert. Voll offline, vier Tabs, kein Schnickschnack.

  • Stoppuhr und manuelle Einträge laufen offline weiter und syncen beim nächsten Connect.
  • Vier Tabs: Heute (laufende Stunde + Tagesplan), Woche, Abwesenheit beantragen, Konto.
  • Login-only, Account-Anlage bleibt im Web. Keine 20-Felder-Onboarding-Schleife in der App.
  • Anmeldung über Face ID / Touch ID, danach bleibst du eingeloggt.
Verfügbar ab Light.
Laden im App Store Jetzt bei Google Play
Mobile-App „Heute" mit laufender Stoppuhr

Rechnungen mit XRechnung und ZUGFeRD

Aus erfassten Stunden wird eine EN-16931-konforme Rechnung. Für B2B und B2G. Ohne Excel dazwischen.

  • XRechnung-Export inklusive Leitweg-ID-Validierung für B2G.
  • ZUGFeRD-Export ab Profil EN 16931 (PDF/A-3 mit eingebettetem XML).
  • Bundle-Versand: ein Monat, ein Kunde, eine Rechnung. Auch über mehrere Projekte.
  • Lexoffice-Sync ab Business; sevDesk und DATEV auf Anfrage.
Verfügbar ab Business. XRechnung-Definition →
app.evaluateme.de/admin/billing
Abrechnungs-Übersicht mit offenen Stunden pro Kunde

Vollautomatischer Monatsabschluss

Stichtag setzen, einmal. Danach erzeugt evaluateMe an jedem Monatswechsel pro Kunde einen Rechnungs-Entwurf, XRechnung, ZUGFeRD oder PDF. Versand bleibt dein Klick, nicht dein Cron-Job.

  • Stichtag pro Org: letzter Werktag, 3. des Folgemonats, oder eigenes Datum.
  • Pro Kunde ein Entwurf, über mehrere Projekte gebündelt.
  • Sperr-Stichtag für Stunden: bis dahin nachtragen, danach Lock.
  • Review-Inbox zeigt Entwürfe vor Versand, keine „send-and-pray"-Automatik.
Verfügbar ab Business. Monatsabschluss-Workflow →
app.evaluateme.de/admin/billing
Abrechnungs-Übersicht mit offenen Stunden pro Kunde

Wartungs- und Serviceverträge

Neu seit Juni 2026

Wartungsverträge wie ein Vertrag, nicht wie ein Workaround. Drei Modelle, automatische Verlängerung, Auto-Billing nach Vertragsrhythmus.

  • Retainer: z.B. 20 h Support pro Monat. Nicht genutzte Inklusivstunden verfallen zum Monatsende, kein Übertrag.
  • Fixpreis: pauschal X €/Periode, unabhängig vom Aufwand. Stunden trotzdem getrackt, für deine eigene Marge.
  • Hybrid: Grundleistung pauschal + Mehrleistungs-Stundensatz für alles darüber.
  • Laufzeit, Verlängerung, Kündigungsfrist pro Vertrag. Auto-Billing zum Vertragsrhythmus (monatlich / quartalsweise / jährlich).
Verfügbar ab Business. Retainer-Stunden verwalten →

Urlaub und Krank im Team

Antrag, Freigabe-Inbox, Saldo-Berechnung. Krankmeldungen löschen rückwirkend die getrackten Stunden des Tages.

  • Pro-rata-Logik für Eintritte und Austritte mitten im Jahr.
  • Resturlaubs-Übertrag konfigurierbar pro Mandant.
  • Krankmeldung nimmt die getrackten Stunden des Tages automatisch zurück.
  • Freigabe-Inbox für Vorgesetzte mit One-Click-Genehmigung.
Verfügbar ab Basic.
app.evaluateme.de/admin/absences
Team-Abwesenheiten mit offenem Urlaubsantrag

DACH-Compliance ab Tag 1

Kein „kommt bald". E-Rechnungs-Pflicht, Aufbewahrung, deutsche Feiertage, AVV. Alles standardmäßig eingebaut.

  • XRechnung und ZUGFeRD (EN 16931).
  • Hosting in Falkenstein bei Hetzner, Rechenzentrum mit aktuellem BSI-C5-Testat. AVV-Vertrag bei Account-Anlage.
  • farbcode GmbH selbst ist ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert.
  • Feiertage für alle 16 deutschen Bundesländer.
Verfügbar ab Light.
app.evaluateme.de/settings/billing/e-invoice
E-Rechnungs-Stammdaten mit Pflichtangaben-Warning

Was wir nicht bauen

Projektmanagement-Boards, CRM, Lohnbuchhaltung, Bewerber-Management. evaluateMe stoppt vor der Buchhaltung, und das mit Absicht. Für alles jenseits davon gibt es bessere Tools.

Light-Plan ist kostenlos. Für immer.

Kein Trial-Countdown. Keine Karteneingabe. Wenn dir später Teams oder e-Rechnungen fehlen, ist Business einen Klick entfernt.

Kostenlos starten Preise im Detail