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Zeiterfassung für Architektur- & Ingenieurbüros

Du führst ein Architektur- oder Ingenieurbüro und rechnest entlang der HOAI-Leistungsphasen ab, LP1 bis LP4 oft pauschal nach Honorarzone, LP8 nach Aufwand, beides im selben Projekt. evaluateMe ordnet jede Stunde direkt der Leistungsphase zu, hält Pauschale und Zeitanteil getrennt und läuft auch auf der Baustelle.

Leistungsphasen-genau tracken, Pauschale und Stundenabrechnung parallel, Baustelle inklusive.

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Zeiterfassung für Architektur- & Ingenieurbüros

Was nervt, und wie evaluateMe es löst

Stunden ohne Leistungsphasen-Bezug

Eine Zeiterfassung, die nur Projekte kennt, kappt die HOAI-Struktur, in der Honorar und Auftraggeber getaktet sind.

Leistungsphasen als Projektstruktur

Du legst pro Projekt Unterkategorien LP1 bis LP9 an und buchst Stunden direkt darauf, Auswertungen je Phase zeigen, wo der Aufwand wirklich liegt.

Pauschale und Stundensatz vermischt

LP1 bis LP4 laufen pauschal, LP8 nach Aufwand, kann das Tool nur eines, landen Phasen in getrennten Systemen.

Pauschal- und Stundenphasen parallel

Pro Phase legst du fest, ob nach Stundensatz abgerechnet wird oder pauschal läuft, Pauschal-Stunden bleiben für die interne Auslastung sichtbar.

Baustellenzeit fällt durchs Raster

Bauleitung läuft nicht am Schreibtisch, und die Freitags-Schätzung aus dem Gedächtnis hilft niemandem.

Mobile-App für die Baustelle

Mit der nativen iOS- und Android-App trackst du per Stoppuhr oder Direkteintrag auf Projekt und Phase, auch ohne Empfang, die App synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.

LP8-Nachweis für den Bauherrn

Bauherren fordern für die Bauüberwachung Stundennachweise je Tag und Phase, am Projektende wird das zur Wochenarbeit.

Stundennachweis pro Phase exportieren

Stunden je Tag und Leistungsphase liegen im Stundenkonto und gehen als PDF oder CSV raus, die Form des Nachweises richtet sich nach dem Vertrag.

Typischer Tag mit evaluateMe

  1. 1 Projekt mit Leistungsphasen anlegen

    Neues Projekt einrichten, LP1 bis LP9 als Unterkategorien, je Phase Stundensatz oder Pauschale und ein Stunden- oder Eurobudget festlegen.

  2. 2 Im Büro und auf der Baustelle tracken

    Das Team bucht Stunden auf Projekt und Phase, am Schreibtisch über die Wochenleiste, vor Ort über die Mobile-App; die Stoppuhr läuft auch bei Tabwechsel weiter.

  3. 3 Phasenstand und Nachweis exportieren

    Die Projektleitung prüft wöchentlich das Budget je Phase und zieht die LP8-Stunden für den Bauherrn als PDF oder CSV.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Kann ich Stunden direkt auf HOAI-Leistungsphasen buchen?
Ja. Du legst pro Projekt Unterkategorien LP1 bis LP9 an und buchst Stunden direkt darauf. Auswertungen und Exporte lassen sich pro Phase filtern.
Geht das auch auf der Baustelle ohne stabile Verbindung?
Die nativen Apps für iOS und Android halten Eintragungen lokal vor und synchronisieren, sobald das Gerät wieder Netz hat. Stoppuhr und Direkteintrag funktionieren beide.
Unterstützt evaluateMe die HOAI-Honorartabellen?
Nein. evaluateMe ist eine Zeiterfassung und kein HOAI-Honorarrechner. Honorarzonen, anrechenbare Kosten und Honorartafeln gehören in spezialisierte Honorarsoftware wie kobold AVA, BauBit oder ORCA.
Wie weise ich Bauüberwachung (LP8) nachweisfähig ab?
Die Stunden je Tag und Phase sind im Stundenkonto sichtbar und lassen sich als CSV oder detaillierter Report exportieren. Welche Form der Nachweis gegenüber dem Bauherrn annimmt, hängt vom Vertrag ab.

Typische Workflows in dieser Branche

Vergleich mit gängigen Tools

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Quellen

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