Servicevertrag-Stunden, Kontingente und Projektzeit, sauber abgerechnet.
Ihr verkauft Service- und Wartungsverträge mit Stundenkontingent und arbeitet daneben in Projekten. evaluateMe verbindet die getrackte Zeit mit Kunde, Vertrag und Kontingent, bis zur fertigen Rechnung. Inklusivstunden automatisch verrechnet, kein Mehraufwand vergessen, Rentabilität pro Kunde sichtbar. Die fertige Rechnung geht an eure Buchhaltung, evaluateMe ersetzt sie nicht.
So wird aus getrackter Zeit die fertige Rechnung
Von der getrackten Stunde zur fertigen Rechnung, in einem Tool
Kunde, Stundensatz, Budget und Abrechenbarkeit leben direkt am Kategorienbaum und vererben sich nach unten. Ein Wartungsvertrag ist ein abrechenbarer Kategorie-Zweig, kein Workaround. Die Abrechnungs-Übersicht zeigt pro Kunde die offenen Stunden und den erwarteten Betrag, inklusive fälliger Festpreise und Zusatzleistungen.
- Flexibler Kategorienbaum statt starrer Projektzwang.
- Stundensatz vererbt sich, pro Unterkategorie überschreibbar.
- Offene Stunden, Festpreise und Zusatzleistungen an einem Ort.
Wo bei Dienstleistern Umsatz verloren geht
Das sind die Stellen, an denen ein Buchhaltungssystem strukturell nicht helfen kann, weil es deine getrackten Stunden und Vertragskontingente nicht kennt.
Kontingent im Blindflug
Wie viele der vereinbarten Servicestunden hat ein Kunde diesen Monat verbraucht? Ab wann ist es Mehraufwand? Das lebt meist außerhalb der Abrechnung.
Zeit im Ticketsystem, Rechnung woanders
Die Stunden stehen im Tracker oder Ticketsystem, die Rechnung entsteht in der Buchhaltung. Die Brücke dazwischen ist Handarbeit.
Mehraufwand, der nie berechnet wird
Die Ad-hoc-Störung, die zusätzliche Lizenz, die Einrichtung. Was keiner festhält, geht als Umsatz verloren.
Welcher Vertrag rechnet sich?
Pauschale gegen tatsächlichen Aufwand. Ohne Auswertung nach Kategorietyp bleibt unklar, welcher Kunde profitabel ist.
Was evaluateMe stattdessen macht
Der ganze Weg von der Zeit über den Vertrag bis zur Rechnung, plus die Sicht darauf, ob sich der Kunde lohnt.
Inklusivstunden, die sich selbst verrechnen
Der Wartungsvertrag läuft als Pauschale. Die Supportstunden trackst du ganz normal. Auf der Monatsrechnung wird das Vertragskontingent automatisch abgezogen, nur der Mehraufwand steht als Position drauf.
Nichts leckt
evaluateMe zeigt aktiv, was noch nicht abgerechnet ist: offene Stunden pro Kunde, erledigte Festpreis-Meilensteine, erfasste Zusatzleistungen. Vergessener Umsatz fällt auf, bevor die Rechnung rausgeht.
Monatsabrechnung per Klick
Aus einem Monat getrackter Zeit wird pro Kunde ein Rechnungs-Entwurf, über alle Projekte gebündelt. Du prüfst, ergänzt Festpreise oder Lizenzen und schickst raus, als XRechnung, ZUGFeRD oder PDF.
Sieh, wer sich lohnt
Auswertungen zeigen Zeit nach Kategorietyp: was abrechenbar, was intern, was Wartung ist. Dazu pro Mitarbeiter die Abrechenbar-Quote. Rentabilität statt Bauchgefühl.
Rechnungen, Wartungsverträge, Monatsabrechnung, API und Auswertungen sind ab dem Business-Tarif verfügbar.
evaluateMe stoppt vor der Buchhaltung, mit Absicht
Wir machen aus Zeit und Verträgen die richtige Rechnung und übergeben sie an deine Buchhaltung. lexoffice-Export ist eingebaut, sevDesk und DATEV auf Anfrage. Kein Systemwechsel, kein Ersatz für deine Buchhaltung. Und ja, die Rechnung kommt als XRechnung 3.x oder ZUGFeRD 2.x raus, wenn dein Kunde das braucht. Das ist die Ausgabe, nicht der Grund.
14 Tage Business testen, ohne Kreditkarte
Voller Umfang: Wartungsverträge, Inklusivstunden, Monatsabrechnung, XRechnung, Auswertungen. Wenn es nicht passt, läuft der Trial einfach aus. Kein Countdown-Druck, keine Karte.