evaluateMe
DE EN
Anmelden Kostenlos starten

Branche

Zeiterfassung für Arztpraxen

Du leitest eine Praxis zwischen Sprechstunde, Hausbesuch, Bereitschaft und Notdienst. Am Quartalsende beginnt dann der Excel-Krieg: Wer hat Regel-, Bereitschafts- oder Notdienst-Stunden? In evaluateMe läuft jede Rolle auf ihrem eigenen Arbeitszeitmodell, und die Auswertung weist Sprechstunde, Bereitschaft und Notdienst als getrennte Kategorien aus.

Sprechstunde, Bereitschaft, Notdienst und MFA-Schichten getrennt im Stundenkonto, ohne Excel.

Kostenlos starten Mit dem Vertrieb sprechen
Zeiterfassung für Arztpraxen

Was nervt, und wie evaluateMe es löst

MFA-Schicht hängt an die Sprechzeit dran

Die Sprechstunde endet um 18 Uhr, die MFA bleibt für die Abrechnung bis 19. Im System steht trotzdem nur 'acht Stunden'.

Stundenkonto pro Rolle

Ärzte und MFA laufen mit eigenem Arbeitszeitmodell und eigenem Soll. Die Stunde, die die MFA nach Sprechstundenende noch dranhängt, landet automatisch im Stundenkonto.

Bereitschaft zählt anders als Vollarbeit

Bereitschaftsdienst ist nach EuGH (SIMAP, Jaeger) Arbeitszeit, wird aber tariflich anders vergütet. Pauschal als 'Dienst' gebucht kommt im Lohn das Falsche heraus.

Bereitschaft als eigene Kategorie

Bereitschaft, Notdienst und Regel-Sprechstunde sind getrennte Kategorien. Die Auswertung weist jede Stunde separat aus, statt alles zu einer Dienstsumme zu verrühren.

Notdienst vermischt sich mit Regelzeit

KV-Notdienst und Wochenenddienst sind keine Regelarbeitszeit, brauchen aber eigene Zuschläge und Freizeit-Ausgleich. In einer Summe ist das nicht mehr trennbar.

Notdienst getrennt ausgewertet

Notdienst und Wochenenddienst laufen als eigene Kategorien. Die Auswertung gruppiert die Stunden je Kategorie, exportierbar als PDF oder CSV. Den Ausgleich in Freizeit oder Geld steuerst du auf dieser Basis.

Typischer Tag mit evaluateMe

  1. 1 Rollen und Arbeitszeitmodelle anlegen

    Pro Rolle (Ärztin, Arzt, MFA, Azubi) ein Arbeitszeitmodell mit Soll-Stunden. Bereitschaft und Notdienst definierst du als eigene Kategorien.

  2. 2 Im Praxisalltag tracken

    MFA und Ärzte tracken Sprechstunde und Hausbesuche per Stoppuhr oder manuellem Eintrag in der iOS- und Android-App; beides funktioniert auch ohne Netz und synchronisiert beim nächsten Connect. Bereitschaft wird als eigene Kategorie eingebucht.

  3. 3 Monats- und Quartalsabschluss exportieren

    Die Praxisleitung exportiert die Stundenkonten als PDF oder CSV für die Lohnabrechnung; Regel-, Bereitschafts- und Notdienst-Stunden sind getrennt ausgewiesen.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Kann ich Bereitschaftsdienst getrennt von der Sprechstunde tracken?
Ja. Bereitschaft, Notdienst und Regel-Sprechstunde sind eigene Kategorien. Die Auswertung weist die Stunden separat aus, sodass du Zuschläge oder Freizeit-Ausgleich nach Tarifvertrag oder Einzelvereinbarung berechnen kannst.
Ersetzt evaluateMe das Praxis-Verwaltungssystem (PVS)?
Nein. evaluateMe ist Zeiterfassung mit Stundenkonto und Auswertung. Patientendokumentation, KV- und PKV-Abrechnung und die Patientenakte gehören weiter ins PVS.
Sind Patientendaten oder die Schweigepflicht betroffen?
Nein. evaluateMe erfasst nur Arbeitszeiten der Mitarbeiter, keine Patientendaten. Das Hosting läuft in einem deutschen Rechenzentrum, den Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst du bei Account-Anlage. Die berufsrechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt bei der Praxis.
Können MFA-Auszubildende mit erfasst werden?
Ja, Azubis eingeschlossen. Jede Person bekommt ein eigenes Arbeitszeitmodell mit Wochenstunden, Arbeitstagen und Urlaubstagen. Daraus ergibt sich das Soll im Stundenkonto. Die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben bleibt bei der Praxis.

Vergleich mit gängigen Tools

Begriffe rund um die Branche

Häufige Fragen

Quellen

Stand:

Ähnliche Branchen

Kostenlos starten Mit dem Vertrieb sprechen