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Zeiterfassung für Arztpraxen

Du leitest eine Praxis zwischen Sprechstunde, Hausbesuch, Bereitschaft und Notdienst - und am Quartalsende beginnt der Excel-Krieg: Wer hat Regel-, Bereitschafts- oder Notdienst-Stunden? Mit evaluateMe trackt jede Rolle auf eigenem Arbeitszeitmodell, und die Auswertung weist Sprechstunde, Bereitschaft und Notdienst als getrennte Kategorien aus.

Sprechstunde, Bereitschaft, Notdienst und MFA-Schichten getrennt im Stundenkonto, ohne Excel.

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Zeiterfassung für Arztpraxen

Was nervt, und wie evaluateMe es löst

MFA-Schicht hängt an die Sprechzeit dran

Die Sprechstunde endet um 18 Uhr, die MFA bleibt für die Abrechnung bis 19 - im System steht trotzdem nur 'acht Stunden'.

Stundenkonto pro Rolle

Ärzt:innen und MFA laufen mit eigenem Arbeitszeitmodell und Soll-Stunden; die anderthalb Überstunden landen automatisch im Stundenkonto.

Bereitschaft zählt anders als Vollarbeit

Bereitschaftsdienst ist nach EuGH (SIMAP, Jaeger) Arbeitszeit, wird aber tariflich anders vergütet - pauschal als 'Dienst' gebucht kommt im Lohn das Falsche heraus.

Bereitschaft als eigene Kategorie

Bereitschaft, Notdienst und Regel-Sprechstunde sind getrennte Kategorien; die Auswertung weist jede Stunde separat aus, sodass Bereitschaft sauber getrennt ausgewertet wird.

Notdienst vermischt sich mit Regelzeit

KV-Notdienst und Wochenenddienst sind keine Regelarbeitszeit, brauchen aber eigene Zuschläge und Freizeit-Ausgleich - in einer Summe ist das nicht mehr trennbar.

Notdienst getrennt ausgewertet

Notdienst und Wochenenddienst laufen als eigene Kategorien; die Auswertung gruppiert die Stunden je Kategorie und du exportierst sie als PDF oder CSV - den Ausgleich in Freizeit oder Geld steuerst du auf dieser Basis.

Typischer Tag mit evaluateMe

  1. 1 Rollen und Arbeitszeitmodelle anlegen

    Pro Rolle - Ärztin, Arzt, MFA, Azubi - ein Arbeitszeitmodell mit Soll-Stunden; Bereitschaft und Notdienst als eigene Kategorien definieren.

  2. 2 Im Praxisalltag tracken

    MFA und Ärzt:innen tracken Sprechstunde und Hausbesuche per Stoppuhr oder manuellem Eintrag - in der nativen iOS-/Android-App auch offline, sie synchronisiert beim nächsten Netz. Bereitschaft wird als eigene Kategorie eingebucht.

  3. 3 Monats- und Quartalsabschluss exportieren

    Die Praxisleitung exportiert die Stundenkonten als PDF oder CSV für die Lohnabrechnung; Regel-, Bereitschafts- und Notdienst-Stunden sind getrennt ausgewiesen.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Kann ich Bereitschaftsdienst getrennt von der Sprechstunde tracken?
Ja. Bereitschaft, Notdienst und Regel-Sprechstunde sind eigene Kategorien. Die Auswertung weist die Stunden separat aus, sodass du Zuschläge oder Freizeit-Ausgleich nach Tarifvertrag oder Einzelvereinbarung berechnen kannst.
Ersetzt evaluateMe das Praxis-Verwaltungssystem (PVS)?
Nein. evaluateMe ist Zeiterfassung mit Stundenkonto und Auswertung. Patientendokumentation, KV- und PKV-Abrechnung und die Patientenakte gehören weiter ins PVS.
Sind Patientendaten oder die Schweigepflicht betroffen?
Nein. evaluateMe erfasst nur Arbeitszeiten der Mitarbeiter:innen, keine Patientendaten. Das Hosting läuft in einem deutschen Rechenzentrum, den Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst du bei Account-Anlage. Die berufsrechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt bei der Praxis.
Können MFA-Auszubildende mit erfasst werden?
Ja. Jede Person bekommt ein eigenes Arbeitszeitmodell mit Wochenstunden, Arbeitstagen und Urlaubsanspruch - auch Azubis. Daraus ergibt sich das Soll im Stundenkonto; die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben bleibt bei der Praxis.

Vergleich mit gängigen Tools

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Quellen

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