Muss mein Arbeitgeber meine Arbeitszeit erfassen?

Der EuGH hat am 14. Mai 2019 (Rs. C-55/18, „CCOO" / „Stechuhr-Urteil") entschieden: Mitgliedstaaten müssen Arbeitgeber verpflichten, ein „objektives, verlässliches und zugängliches" System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit einzurichten. Das BAG hat diese Vorgabe 2022 ins deutsche Recht übersetzt, über die bereits bestehende Pflicht aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG (Arbeitsschutzgesetz), wonach Arbeitgeber für eine geeignete Organisation des Arbeitsschutzes sorgen müssen.

Wichtig: Das BAG hat keine neue Pflicht „erfunden", sondern eine längst geltende ausgelegt. Sie galt schon vor dem 13. September 2022. Sie war nur nicht so klar formuliert.

Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit, so steht es im Leitsatz des BAG. Die Dauer ergibt sich daraus. Unabhängig davon verlangt § 16 Abs. 2 ArbZG, die über die werktägliche Arbeitszeit des § 3 Satz 1 ArbZG hinausgehende Arbeitszeit aufzuzeichnen, also alles über acht Stunden am Tag, und die Nachweise mindestens zwei Jahre aufzubewahren.

Die Erfassung muss „objektiv und verlässlich" sein, eine frei beschreibbare Excel-Vorlage erfüllt das formal, ist aber schwach beweisbar, weil jeder mit Schreibzugriff Einträge rückwirkend und spurlos ändern kann (siehe Excel-Vorlage vs. evaluateMe). evaluateMe protokolliert die Fälle, auf die es im Streit ankommt: wenn ein Admin fremde Einträge ändert oder löscht, und wenn jemand einen eigenen Eintrag anfasst, dessen Arbeitstag mehr als sieben Tage zurückliegt. Beides landet im Audit-Log, dessen Zeilen nie überschrieben werden (Business-Tarif). Korrigierst du einen eigenen Eintrag aus den letzten sieben Tagen, entsteht kein Protokolleintrag.

Eine bestimmte Form schreibt der Beschluss nicht vor. Papier-Stundenzettel oder Tabellenkalkulation bleiben grundsätzlich zulässig, solange sie objektiv und verlässlich sind. Ändern soll sich das über das Arbeitszeitgesetz. Die Bundesregierung hat sich laut BMAS im Koalitionsvertrag darauf verständigt, die Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeit „als elektronische Aufzeichnungspflicht im Arbeitszeitgesetz auszugestalten". Geprüft am 19. August 2026: Im Arbeitszeitgesetz steht davon noch nichts, verabschiedet ist die Änderung nicht.

Die Pflicht trifft den Arbeitgeber für alle Beschäftigten im Sinne des § 2 Abs. 2 ArbSchG. Ausgenommen sind nach dem BAG-Leitsatz nur Arbeitnehmer, für die der Gesetzgeber auf Grundlage von Art. 17 Abs. 1 der Richtlinie 2003/88/EG eine abweichende Regelung getroffen hat. Dazu zählen die leitenden Angestellten im Sinne des § 5 Abs. 3 BetrVG, auf die das Arbeitszeitgesetz nach § 18 Abs. 1 Nr. 1 ArbZG nicht anzuwenden ist. Solo-Selbstständige müssen ihre eigene Arbeitszeit nicht erfassen, die Pflicht gilt nur im Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis.