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Zeiterfassung für Anwaltskanzleien

Du führst eine Kanzlei oder bist als Anwältin oder Anwalt für deine eigenen Stunden zuständig, und am Monatsende beginnt das Rätselraten: Welche Stunde gehört auf welche Akte und welchen Satz? evaluateMe trackt Mandantenzeiten minutengenau, ordnet sie der Akte zu und erzeugt am Monatsende den Rechnungs-Entwurf je Mandat.

Mandantenzeiten minutengenau auf die Akte buchen, statt am Monatsende die Stunden zusammenzusuchen.

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Zeiterfassung für Anwaltskanzleien

Was nervt, und wie evaluateMe es löst

Mandantenzeiten gehen unter

Telefonate, Schriftsätze und Aktenstudium über den Tag verteilt, am Monatsende fehlt der Überblick, was wann auf welche Akte ging.

Minutengenaues Tracking

Du nimmst Zeiten per Stoppuhr auf, auch über mehrere Tabs hinweg, oder trägst sie minutengenau manuell ein; zwei von drei Feldern (Beginn, Ende, Dauer) reichen, das dritte rechnet evaluateMe.

Stundensatz variiert je Mandat

Pauschale, normaler Satz, reduzierter Satz, ohne pro Mandat hinterlegten Stundensatz stimmt am Monatsende keine Rechnung.

Stundensatz je Mandat

Pro Akte hinterlegst du als Kunde einen Standard-Stundensatz; je nach Tätigkeit lässt sich der Satz pro Kategorie überschreiben, so steht der richtige Wert auf der Rechnung.

Akte als ordnende Größe fehlt

In der Kanzlei läuft alles über die Akte, Schriftsätze, Telefonate, Termine, nicht über Projekte und Tasks wie in der Agenturwelt.

Aktenstruktur statt Projektbäume

Du legst Akten als Kunden mit Unterkategorien wie Schriftsatz, Termin oder Telefonat an (bis zu vier Ebenen tief) und buchst die Zeit direkt darauf, kein Umweg über fremde Boards.

Auswertung pro Mandant fehlt

Wie viel Zeit ging in welches Mandat, welche Akte ist überzogen, ohne Auswertung je Kunde bleibt die Auslastung unsichtbar.

Auswertung je Mandant

Der Auswertungs-Wizard zeigt erfasste Stunden und Werte gruppiert nach Kategorie und Mandant; du exportierst sie als PDF mit Briefkopf oder als CSV.

Typischer Tag mit evaluateMe

  1. 1 Mandat anlegen, Satz hinterlegen

    Neue Akte als Kunde mit dem vereinbarten Standard-Stundensatz anlegen; variiert der Satz je Tätigkeit, überschreibst du ihn pro Kategorie.

  2. 2 Während der Arbeit tracken

    Telefonat, Schriftsatz und Aktenstudium per Stoppuhr oder direktem Eintrag auf die Akte buchen, die Stoppuhr läuft auch in anderen Tabs weiter.

  3. 3 Prüfen und abrechnen

    Am Tagesende alle Einträge sichten und eine kurze Position ergänzen; am Monatsende erzeugt evaluateMe je Akte einen Rechnungs-Entwurf aus den erfassten Stunden.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Wie genau kann ich Mandantenstunden erfassen?
Minutengenau. Du nimmst Zeiten per Stoppuhr auf oder trägst sie manuell ein, dabei reichen zwei der drei Felder Beginn, Ende und Dauer, das dritte berechnet evaluateMe.
Unterstützt evaluateMe die RVG-Abrechnung?
evaluateMe ist eine reine Zeiterfassung, kein RVG-Rechner. Du kannst pro Mandat einen Standard-Stundensatz hinterlegen und ihn je Kategorie überschreiben. Streitwert- und gebührentabellenbasierte Abrechnung nach RVG gehört in eine spezialisierte Kanzleisoftware.
Kann ich interne Tätigkeiten von Mandatszeit trennen?
Ja, über Kategorien. Backoffice, Fortbildung und Akquise legst du als interne Kategorien an, die nicht auf eine Akte abrechnen; Mandatszeit ordnest du der jeweiligen Akte mit Stundensatz zu.
Läuft das auch mobil für Termine außer Haus?
Ja, mit der nativen iOS- und Android-App. Stoppuhr und Wocheneinträge funktionieren auch unterwegs, sodass du das Telefonat vom Gerichtstermin sofort auf die Akte buchst.

Typische Workflows in dieser Branche

Vergleich mit gängigen Tools

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Quellen

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