Brauche ich XRechnung auch im B2B-Geschäft?

Für B2B-Rechnungen in Deutschland wird die elektronische Rechnung seit 2025 schrittweise verpflichtend (Wachstumschancengesetz). Dort ist XRechnung aber nicht vorgeschrieben, es reicht ein EN-16931-konformes Format. XRechnung erfüllt das, ZUGFeRD ab Profil EN 16931 ebenso.

Welche XRechnung-Version ist aktuell?

Verbindlich ist immer die Version, die gerade in Kraft ist; welche das ist, steht mit Gültigkeitszeitraum auf xeinkauf.de. Zwischen den Versionen veröffentlicht die KoSIT Bugfix-Bundles, prüfe also vor dem Versand, gegen welche Fassung dein Empfänger validiert.

Wie versende ich eine XRechnung an die Bundesverwaltung?

Über die zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) per Webformular, E-Mail oder Peppol. Bundesländer betreiben eigene Plattformen (OZG-RE). evaluateMe generiert die XML ab dem Business-Plan; der Versandweg hängt vom Empfänger ab.

XRechnung

Deutscher Standard für elektronische Rechnungen im B2G-Verkehr. Strukturiertes XML-Format auf Basis der europäischen Norm EN 16931, für Rechnungen an die Bundesverwaltung der Regelstandard.

Was XRechnung ist

XRechnung ist ein XML-basiertes Datenformat für elektronische Rechnungen. Es ist eine CIUS (Core Invoice Usage Specification) der europäischen Norm EN 16931 und wird vom KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) im Auftrag von Bund und Ländern gepflegt.

Wer XRechnung verpflichtend nutzen muss

Lieferanten und Dienstleister, die Rechnungen an Bundesbehörden stellen, müssen XRechnung (oder ein anderes EN-16931-konformes Format) verwenden.

Abgrenzung zu ZUGFeRD

XRechnung ist reines XML, also nicht visuell lesbar ohne Viewer. ZUGFeRD ist hybrid: ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML, das menschen- und maschinenlesbar ist. Beide können EN-16931-konform sein. XRechnung ist als CIUS strenger spezifiziert und im B2G-Verkehr des Bundes der Regelstandard. Vorgeschrieben ist sie dort grundsätzlich, daneben lässt § 4 Abs. 1 ERechV aber jedes andere Format zu, das der europäischen Norm entspricht.

Leitweg-ID

Jede XRechnung an die öffentliche Verwaltung muss eine Leitweg-ID enthalten, die den Empfänger eindeutig identifiziert. Ohne korrekte Leitweg-ID wird die Rechnung von der zentralen Eingangsplattform (ZRE oder OZG-RE) abgelehnt.

Glossar-Definition. Wie du eine XRechnung in evaluateMe erzeugst (ab dem Business-Plan), steht in der Doku unter Deine erste Rechnung schreiben.

Auch bekannt als

X-Rechnung
XRechnung 3.0
CIUS XRechnung

Häufige Fragen zu diesem Begriff

Quellen

Häufige Fragen

Brauche ich XRechnung auch im B2B-Geschäft?: Für B2B-Rechnungen in Deutschland wird die elektronische Rechnung seit 2025 schrittweise verpflichtend (Wachstumschancengesetz). Dort ist XRechnung aber nicht vorgeschrieben, es reicht ein EN-16931-konformes Format. XRechnung erfüllt das, ZUGFeRD ab Profil EN 16931 ebenso.
Welche XRechnung-Version ist aktuell?: Verbindlich ist immer die Version, die gerade in Kraft ist; welche das ist, steht mit Gültigkeitszeitraum auf xeinkauf.de. Zwischen den Versionen veröffentlicht die KoSIT Bugfix-Bundles, prüfe also vor dem Versand, gegen welche Fassung dein Empfänger validiert.
Wie versende ich eine XRechnung an die Bundesverwaltung?: Über die zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) per Webformular, E-Mail oder Peppol. Bundesländer betreiben eigene Plattformen (OZG-RE). evaluateMe generiert die XML ab dem Business-Plan; der Versandweg hängt vom Empfänger ab.