XRechnung
Deutscher Standard für elektronische Rechnungen im B2G-Verkehr. Strukturiertes XML-Format auf Basis der europäischen Norm EN 16931 — Pflicht für Rechnungen an Bundesverwaltung.
Was XRechnung ist
XRechnung ist ein XML-basiertes Datenformat für elektronische Rechnungen. Es ist eine CIUS (Core Invoice Usage Specification) der europäischen Norm EN 16931 und wird vom KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) im Auftrag von Bund und Ländern gepflegt.
Wer XRechnung verpflichtend nutzen muss
Lieferanten und Dienstleister, die Rechnungen an Bundesbehörden stellen, müssen XRechnung (oder ein anderes EN-16931-konformes Format) verwenden. TODO: konkrete Stichtage je Bundesland/Auftraggeber mit Martin verifizieren — die Regelungen sind föderal und ändern sich.
Abgrenzung zu ZUGFeRD
XRechnung ist reines XML — also nicht visuell lesbar ohne Viewer. ZUGFeRD ist hybrid: ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML, das menschen- und maschinenlesbar ist. Beide können EN-16931-konform sein; XRechnung ist als CIUS strenger spezifiziert und für B2G in DE Pflicht.
Leitweg-ID
Jede XRechnung an die öffentliche Verwaltung muss eine Leitweg-ID enthalten, die den Empfänger eindeutig identifiziert. Ohne korrekte Leitweg-ID wird die Rechnung von der zentralen Eingangsplattform (ZRE oder OZG-RE) abgelehnt.
Dieser Eintrag ist als Glossar-Definition gedacht. Tiefere How-Tos zur XRechnung-Erstellung in evaluateMe landen unter /docs/rechnungen/erste-rechnung.
Auch bekannt als
- X-Rechnung
- XRechnung 3.0
- CIUS XRechnung
Verwandte Begriffe
Quellen
Häufige Fragen
- Brauche ich XRechnung auch im B2B-Geschäft?
- Für B2B-Rechnungen in Deutschland ist die elektronische Rechnung ab 2025 schrittweise verpflichtend (Wachstumschancengesetz). Hier reicht aber ein EN-16931-konformes Format — XRechnung oder ZUGFeRD ab Profil EN 16931 erfüllen beide die Anforderung. TODO: aktuelle Stichtag-Tabelle mit Martin verifizieren.
- Welche XRechnung-Version ist aktuell?
- TODO: aktuelle Version (z.B. 3.x) zur Veröffentlichungszeit des Artikels prüfen — KoSIT veröffentlicht ungefähr halbjährlich neue Versionen.
- Wie versende ich eine XRechnung an die Bundesverwaltung?
- Über die zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) per Webformular, E-Mail, De-Mail oder Peppol. Bundesländer betreiben eigene Plattformen (OZG-RE). evaluateMe generiert die XML; der Versandweg hängt vom Empfänger ab.