Was ist Peppol und brauche ich das?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein 4-Corner-Netzwerk, in dem Absender und Empfänger über zugelassene „Access Points" Dokumente austauschen. Die Identifikation erfolgt über Peppol-IDs.

Mit dem Standard Peppol BIS Billing 3.0 (basierend auf EN 16931) werden Rechnungen, Bestellungen und andere Geschäftsdokumente strukturiert versendet.

Sinnvoll wird Peppol in diesen Fällen:

- Lieferungen an die deutsche Bundesverwaltung über die ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes), die Peppol akzeptiert,
- grenzüberschreitende B2B-Rechnungen in europäische Länder, in denen Peppol etabliert ist (Niederlande, Norwegen, Italien als Empfänger über SDI),
- automatisierte Massenverarbeitung von Eingangsrechnungen.

Für rein inländische B2B-Rechnungen reicht aktuell auch E-Mail mit XRechnung- oder ZUGFeRD-Anhang.

Direkt am Peppol-Netzwerk teilzunehmen, ist aufwendig. In der Praxis läuft der Anschluss deshalb über zertifizierte Access-Point-Provider, und die meisten Buchhaltungs- und ERP-Tools binden Peppol genau so an (oft als kostenpflichtige Zusatzfunktion). Zum Empfangen brauchst du eine Peppol-ID und einen Empfangs-Access-Point.

Peppol ist nicht die einzige Variante:

- Bundesverwaltung: ZRE/OZG-RE akzeptieren Peppol UND Upload, E-Mail, Webformular.
- Länder: eigene Plattformen, manche unterstützen Peppol, manche nicht.
- In Frankreich (Chorus Pro) und Italien (SDI) gibt es eigene zentrale Plattformen, die teils Peppol-Interop ermöglichen.