Ist EN 16931 ein Dateiformat?

Nein. EN 16931 ist ein semantisches Datenmodell. Es schreibt vor, welche Informationen in einer elektronischen Rechnung enthalten sein müssen und wie sie strukturiert sind, nicht aber, wie die Datei konkret aussieht. Die Norm erlaubt zwei Syntaxen (UBL 2.1 und UN/CEFACT CII), in denen das Modell ausgedrückt wird.

Reicht EN 16931 für die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht?

Ja, vom Format her. Die ab 2025 stufenweise greifende B2B-Pflicht verlangt ein strukturiertes Format, das EN 16931 entspricht, XRechnung und ZUGFeRD ab Profil EN 16931 erfüllen das.

Das Europäische Komitee für Normung (CEN), genauer die Technische Komitee CEN/TC 434. Die Norm wird in Teilen veröffentlicht (EN 16931-1 für das Datenmodell, weitere Teile für Syntaxbindungen und Validierungs-Artefakte) und gelegentlich überarbeitet.

EN 16931

Europäische Norm für die elektronische Rechnung. Definiert das semantische Datenmodell, auf dem XRechnung und ZUGFeRD (ab Profil EN 16931) aufbauen. Grundlage der EU-Richtlinie 2014/55/EU.

Was EN 16931 ist

EN 16931 ist die europäische Norm, die das semantische Datenmodell einer elektronischen Rechnung beschreibt. Sie legt fest, welche Felder eine Rechnung mindestens enthalten muss (z. B. Verkäufer, Käufer, Positionen, Steuern, Gesamtbeträge) und wie diese Felder strukturiert sind. Die Norm ist syntax-neutral, sie bindet sich nicht an ein konkretes XML-Schema, sondern wird über zugelassene Syntaxen (UBL 2.1 und UN/CEFACT CII) instanziert.

Warum es EN 16931 gibt

Die EU-Richtlinie 2014/55/EU verpflichtet öffentliche Auftraggeber EU-weit, elektronische Rechnungen entgegenzunehmen, die einer gemeinsamen europäischen Norm entsprechen. EN 16931 ist genau diese Norm. Ohne sie würde jeder Mitgliedstaat sein eigenes Format vorgeben, die Norm sorgt für ein Minimum an grenzüberschreitender Kompatibilität.

CIUS und Extensions

EN 16931 ist bewusst breit. Damit sie in der Praxis funktioniert, dürfen nationale oder branchenspezifische Communities sogenannte CIUS (Core Invoice Usage Specifications) definieren, die die Norm enger fassen. XRechnung ist die deutsche CIUS für B2G-Rechnungen, Peppol BIS Billing 3.0 ist die international meistverbreitete CIUS. Eine CIUS schränkt EN 16931 ein, weicht aber nicht von ihr ab, jede CIUS-konforme Rechnung ist auch EN-16931-konform.

Verhältnis zu XRechnung und ZUGFeRD

XRechnung ist eine CIUS und damit per Definition EN-16931-konform. ZUGFeRD ist hybrid und definiert mehrere Profile, erst ab dem Profil EN 16931 (früher COMFORT genannt) ist eine ZUGFeRD-Rechnung tatsächlich konform zur Norm. Niedrigere ZUGFeRD-Profile (MINIMUM, BASIC WL, BASIC) erfüllen die Norm nicht und genügen für die ab 2025 beginnende B2B-Pflicht in Deutschland nicht.

Glossar-Definition. Wie evaluateMe EN-16931-konforme Rechnungen erzeugt, steht im Detail in der Doku unter /docs/rechnungen.

Auch bekannt als

EN 16931-1
European e-invoicing standard
Core Invoice Model

Häufige Fragen zu diesem Begriff

Quellen

Häufige Fragen

Ist EN 16931 ein Dateiformat?: Nein. EN 16931 ist ein semantisches Datenmodell. Es schreibt vor, welche Informationen in einer elektronischen Rechnung enthalten sein müssen und wie sie strukturiert sind, nicht aber, wie die Datei konkret aussieht. Die Norm erlaubt zwei Syntaxen (UBL 2.1 und UN/CEFACT CII), in denen das Modell ausgedrückt wird.
Reicht EN 16931 für die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht?: Ja, vom Format her. Die ab 2025 stufenweise greifende B2B-Pflicht verlangt ein strukturiertes Format, das EN 16931 entspricht, XRechnung und ZUGFeRD ab Profil EN 16931 erfüllen das.
Wer pflegt EN 16931?: Das Europäische Komitee für Normung (CEN), genauer die Technische Komitee CEN/TC 434. Die Norm wird in Teilen veröffentlicht (EN 16931-1 für das Datenmodell, weitere Teile für Syntaxbindungen und Validierungs-Artefakte) und gelegentlich überarbeitet.