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Zeiterfassung für Solo-Selbstständige & Freelancer

Du arbeitest solo und jonglierst mehrere Kunden parallel: hier ein Stundenkunde, dort ein Pauschalprojekt, dazwischen Akquise und Admin. evaluateMe trackt jede Minute auf den richtigen Kunden, zeigt dir, wo dein Tag wirklich hingeht, und liefert den Stundennachweis auf Knopfdruck, ohne Excel-Gebastel.

Jede Kundenstunde im Griff, damit Pauschalprojekt und Stundenkunde am Monatsende beide stimmen.

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Zeiterfassung für Solo-Selbstständige & Freelancer

Was nervt, und wie evaluateMe es löst

Pauschale wird zum Verlustgeschäft

Beim Pauschalprojekt fehlt dir das Gefühl, wie viele Stunden wirklich drinstecken, und beim dritten Kunden arbeitest du draufzahlend.

Ist-Stunden pro Projekt

Die Stoppuhr bucht jede Minute aufs Projekt; im Report siehst du, ob die Pauschale noch trägt oder du beim nächsten Mal anders kalkulierst.

Stundennachweis kostet Stunden

Kunden verlangen Stundenzettel mit Datum, Tätigkeit und Dauer, aus Excel zusammengeklöppelt frisst das jeden Monat unbezahlte Zeit.

Nachweis als PDF oder CSV

Pro Kunde gefiltert exportierst du den Stundenzettel mit Datum, Tätigkeit und Dauer direkt als PDF oder CSV, zwei Klicks statt zwei Stunden.

Kundenwechsel den ganzen Tag

Ein Anruf von Kunde B mitten im Block für Kunde A, und am Abend weißt du nicht mehr, was worauf ging.

Stoppuhr in Sekunden umschalten

Du wechselst den Kunden mit einem Tipp, die alte Buchung läuft sauber weiter, am Abend stimmt die Aufteilung ohne Nachdenken.

Kein Überblick übers Auslastung

Du weißt nicht, ob die Woche profitabel war oder ob ein Kunde heimlich deine ganze Kapazität frisst.

Auswertung pro Kunde und Woche

Der Report zeigt gebuchte Stunden je Kunde und Zeitraum, sodass du Auslastung und Schwerpunkte auf einen Blick siehst.

Typischer Tag mit evaluateMe

  1. 1 Morgens Kunde wählen, Stoppuhr starten

    App auf, Kunde und Tätigkeit auswählen, los, die Stoppuhr läuft auch weiter, wenn du den Tab oder die App wechselst.

  2. 2 Tagsüber Kunden umschalten

    Kurzer Call von Kunde B mitten im Block für Kunde A: Stoppuhr umschalten, danach zurück, am Abend stimmt die Aufteilung von selbst.

  3. 3 Monatsende: Nachweis exportieren

    Pro Kunde ziehst du den Stundenzettel als PDF oder CSV für den gewünschten Zeitraum, fertig für die Rechnung oder die Kundenvorlage.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Kann ich Stunden mehreren Kunden parallel zuordnen?
Ja. Jede Buchung hängt an einem Kunden und einer Tätigkeit. Du schaltest die Stoppuhr jederzeit auf einen anderen Kunden um, und der Report zeigt dir die Stunden pro Kunde und Zeitraum getrennt.
Wie liefere ich meinen Kunden den Stundennachweis?
Pro Kunde erzeugst du für einen frei gewählten Zeitraum einen Stundenzettel als PDF oder CSV, mit Datum, Tätigkeit und Dauer. CSV ist praktisch, wenn der Kunde seine eigene Vorlage befüllen will.
Läuft die Zeiterfassung auch mobil?
Ja, mit der nativen iOS- und Android-App. Stoppuhr starten, Kunde wechseln und Einträge nachpflegen geht direkt vom Handy, gut für Termine außer Haus und unterwegs.
Sehe ich, ob ein Pauschalprojekt noch profitabel ist?
Ja. Weil jede Minute aufs Projekt gebucht wird, zeigt dir der Report die tatsächlich geleisteten Stunden. So erkennst du früh, ob die Pauschale aufgeht oder du beim nächsten Angebot anders kalkulierst.

Typische Workflows in dieser Branche

Vergleich mit gängigen Tools

Begriffe rund um die Branche

Häufige Fragen

Quellen

Stand:

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