evaluateMe vs. Clockify

Wo Clockify stärker ist

• Free-Plan für bis zu 5 Nutzer mit unbegrenztem Tracking

  Clockifys Free-Plan deckt bis zu 5 aktive Nutzer ab, mit unbegrenztem Zeit-Tracking, unbegrenzten Projekten, Kunden und Tasks. Seit April 2026 ist der Free-Plan auf 5 Sitze gedeckelt (vorher unbegrenzt), aber für ein kleines Team mit Null-Budget ist das im Markt einzigartig. evaluateMe Light ist gratis, aber nur für 1 aktiven Nutzer.

• Sehr breiter Funktionsumfang

  Clockify deckt deutlich mehr ab als eine reine Stoppuhr: Pomodoro-Modus, Auto-Tracker, GPS-Tracking, optional Screenshots, Idle-Detection, Kalender-Sync, Time-Sheet im Tabellenformat, Activity-Reports, sogar einfache Projekt-Verwaltung. Wer all das aus einem Tool will, ist bei Clockify gut bedient. evaluateMe baut bewusst nichts davon (außer Tracking + Reports).

• Browser-Extension und Desktop-Apps für alle Plattformen

  Clockify hat Extensions für Chrome, Firefox und Edge mit Direkt-Start aus Asana, Trello, Jira, Notion und 80+ weiteren Tools, plus native Desktop-Apps für Windows, Mac und Linux mit Auto-Start beim Boot, Idle-Detection und Pomodoro. evaluateMe ist heute Web-App + native Mobile-Apps; eine Browser-Extension oder eine Desktop-App ist nicht eingebaut.

• CAKE.com-Ökosystem (Plaky, Pumble)

  Clockify gehört zu CAKE.com (vorher COING Inc) und wird mit Plaky (Project-Management) und Pumble (Team-Chat) als Bundle vermarktet, wer das ganze Ökosystem nutzt, bekommt Discounts. Für Teams, die ein integriertes Setup aus Tracking + PM + Chat suchen, ist das eine echte Option. evaluateMe ist Single-Produkt und macht bewusst kein PM und keinen Chat.

Wo evaluateMe stärker ist

• E-Rechnungen mit XRechnung und ZUGFeRD (ab Business), Clockify hat das gar nicht

  evaluateMe produziert ab dem Business-Tarif E-Rechnungen als reine XRechnung-XML oder als ZUGFeRD-Hybrid (PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML), inklusive Leitweg-ID-Validierung für B2G. Clockify hat ab dem Standard-Plan ein einfaches Invoicing-Modul, aber nur PDF-Export, keine EN-16931-konforme XML. Wer die deutsche B2B-E-Rechnungs-Pflicht abdecken muss, kann Clockify dafür nicht alleine nutzen.

• Stundenkonto mit Soll/Ist und Abwesenheiten

  evaluateMe führt ein vollständiges Stundenkonto mit Soll/Ist auf Tagesbasis, Arbeitszeitmodellen, Halbtagen, Feiertagen je Bundesland (alle 16 deutschen Bundesländer), Urlaubs- und Krankmanagement mit Approval-Inbox. Clockify hat ein simples Time-Off-Modul (ab Standard), aber kein Konzept von Soll-Arbeitszeit, Arbeitszeitmodellen oder bundesland-spezifischen Feiertagen.

• DE-Hosting im Rechenzentrum mit BSI-C5-Testat

  evaluateMe hostet bei Hetzner in Deutschland. Das Rechenzentrum ist mit einem BSI-C5-Testat abgesichert. Die farbcode GmbH selbst ist ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert, der AVV liegt bei Account-Anlage vor. Clockify wird von CAKE.com (vorher COING Inc) mit Sitz in den USA betrieben und hostet dort. Für Behörden- und Konzern-Kunden mit EU-only- oder DE-Hosting-Pflicht ist das ein hartes Ausschlusskriterium.

• Rechnung in einem Tool, keine zweite Subscription nötig

  evaluateMe schreibt die Rechnung ab Business im selben Tool, in dem die Stunden getrackt werden. Stundensätze pro Kunde und pro Kategorie, Sammelrechnung mit mehreren Posten je Kunde, ein Monatslauf, der die Rechnungs-Entwürfe vorbereitet (finalisiert wird immer von Hand). Wer mit Clockify arbeitet und deutsche Rechnungs-Pflichten einhalten muss, exportiert in der Regel Stunden und schreibt die Rechnung in einem zweiten Tool (sevDesk, Lexoffice, FastBill). Zwei Subscriptions, zwei Datenquellen.

Feature-Matrix

Preise im Vergleich

Stand: 20. August 2026

Migration & Datenübernahme

Häufige Fragen zum Vergleich

Macht Clockify XRechnung oder ZUGFeRD?

Nein. Clockify hat ab dem Standard-Plan ein einfaches Rechnungs-Modul mit PDF-Export und Status-Tracking, aber keine EN-16931-konforme XML-Ausgabe, weder XRechnung noch ZUGFeRD. Wer die deutsche B2B-E-Rechnungs-Pflicht abdecken muss, kann Clockify dafür nicht alleine nutzen. Praktischer Workaround: Clockify für die Stunden, dann sevDesk/Lexoffice/FastBill für die Rechnung, also zwei Tools. Oder: evaluateMe, das beides in einem Tool macht.

Ist Clockifys Free-Plan wirklich noch unbegrenzt?

Nein, nicht mehr. Bis April 2026 war der Free-Plan für unbegrenzt viele Nutzer offen. Laut Clockify-Hilfeseite ist Free seit dem Update auf 5 aktive Nutzer gedeckelt, ab dem 6. Sitz wird der Basic-Plan ($3.99/Sitz/Monat jährlich) fällig. Für ein kleines Team bis 5 Personen bleibt Free stark. Für alles darüber lohnt sich der Direkt-Vergleich der Standard-Pläne.

Wo hostet Clockify, wo hostet evaluateMe?

evaluateMe hostet bei Hetzner in Deutschland, der AVV liegt bei Account-Anlage vor. Clockify wird von CAKE.com (vorher COING Inc) mit Sitz in den USA betrieben und hostet dort. Für Behörden- und Konzern-Kunden, die EU-only oder DE-Hosting brauchen, ist das ein hartes Kriterium. Ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag mit einem US-Anbieter ist außerdem aufwändiger.

Hat evaluateMe eine Browser-Extension oder Desktop-App?

Aktuell nein. Clockify punktet hier klar, Chrome/Firefox/Edge-Extension mit Direkt-Start aus 80+ Tools, plus native Desktop-Apps für Windows, Mac und Linux. evaluateMe ist heute Web-App + native Mobile-Apps für iOS und Android; eine Browser-Extension oder eine Desktop-App ist nicht eingebaut.

Lohnt sich der Wechsel von Clockify zu evaluateMe?

Hängt vom Setup. Wenn dein Team mit dem Clockify-Free-Plan auskommt und du Rechnungen anderswo schreibst (sevDesk, Lexoffice, manuell), spricht wenig für einen Wechsel. Wenn du Clockify Standard zahlst und parallel ein Buchhaltungs-Tool für deutsche Rechnungen brauchst, sparst du mit evaluateMe eine Subscription und bekommst zusätzlich ein Stundenkonto mit Soll/Ist, DE-Hosting und Leitweg-ID-Validierung.