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Lösung

Zeiterfassung für Remote-Teams

Remote-Teams brauchen ein Tracking-Tool, das auf jedem Gerät verlässlich läuft, Urlaubs- und Krank-Workflows ohne E-Mail-Pingpong abwickelt und das nicht mit einem mulmigen Gefühl beim Datenschutz endet. evaluateMe liegt in einem deutschen Rechenzentrum und macht ausdrücklich kein Mitarbeiter-Monitoring.

Ein Tool, das auf jedem Gerät gleich aussieht, Web und native Apps, offline-fähig, und in Falkenstein liegt, nicht in Virginia.

Wo es heute klemmt

  • Tracking-Tool muss für alle gleich verfügbar sein

    Im Team-Setup arbeiten manche am MacBook, andere am Linux-Desktop, einige nur mobil. Wenn die Stoppuhr nur auf einem Gerät läuft oder die App-Erfahrung zwischen Web und Handy auseinanderdriftet, fällt das Tracking immer beim Schwächsten durch.

  • Auswertungen pro Person und Kunde fehlen

    Lead in Berlin, Backend in Lissabon, Design in Hamburg. Ohne saubere Auswertung weiß niemand, wer wie viel auf welchen Kunden gebucht hat. Stundenlisten landen verstreut in Tabellen, das Zusammenrechnen am Monatsende frisst einen halben Tag.

  • Wer ist heute krank, wer im Urlaub?

    Ohne zentrale Sicht ruft der Lead jeden Tag „wer fehlt heute?" in den Chat. Krank- und Urlaubsmeldungen liegen verstreut in Slack, E-Mail und einer Excel-Liste, niemand traut sich, eine schnelle Entscheidung zu treffen.

  • DSGVO-Sorgen bei US-Cloud

    Wenn alle Mitarbeiter-Daten in einer US-Cloud landen, kommt spätestens der Betriebsrat oder ein größerer Kunde mit Fragen. AVV, Auftragsverarbeiter-Liste, Drittstaaten-Transfer, ohne klare Antwort wird das Tool wieder rausgeworfen.

Wie evaluateMe das löst

  • Web + native iOS-/Android-Apps

    Dieselbe Wochenleiste, dieselbe Stoppuhr im Browser und in den nativen Apps, kein PWA-Notnagel. Wer mobil bucht, sieht beim nächsten Login am Desktop denselben Stand.

  • Approval-Inbox für Urlaub und Krank

    Mitarbeitende stellen den Urlaubsantrag aus der App, Leads sehen alle offenen Anträge in einer org-weiten Inbox mit Filter-Tabs (Offen/Genehmigt/Abgelehnt) und genehmigen oder lehnen per Klick ab. Krankmeldungen laufen selbst-deklaratorisch ohne Approval; eine Krankmeldung nimmt bereits getrackte Stunden des Tages automatisch zurück, der Tag zählt voll als krank im Stundenkonto.

  • DE-Hosting mit ISO 27001 und BSI C5

    Hosting in Deutschland (Hetzner, Falkenstein), Rechenzentrum mit ISO 27001 und BSI-C5-Testat. Die farbcode GmbH selbst ist ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. AVV liegt vor.

  • Kein Mitarbeiter-Monitoring

    Keine Screenshots, kein Maus-Tracking, kein Anteil-an-Tastatur-Heatmap. evaluateMe misst, was eingetragen wird, nicht, wie viel jemand am Bildschirm sitzt. Betriebsräte fragen das früh, hier ist die Antwort kurz.

So sieht der Ablauf aus

  1. 1
    Onboarding via E-Mail-Einladung

    Lead trägt die E-Mail-Adresse ein, der oder die neue Mitarbeitende richtet sich selbst ein, Web oder App. Arbeitszeitmodell, Bundesland und Tagessoll werden beim Onboarding gesetzt.

  2. 2
    Tracking startet sofort

    Stoppuhr im Browser oder in der Native-App, tab-übergreifend, eine Uhr über mehrere Tabs. Lücken zwischen Einträgen werden orange mit Minutenangabe markiert, Überlappungen sperrt das System beim Speichern.

  3. 3
    Urlaub aus der App beantragen

    Antrag mit Zeitraum und optionalem Kommentar. Resturlaub wird live angezeigt, die Urlaubstage pro Jahr legst du im Arbeitszeitmodell fest.

  4. 4
    Lead sieht Approval-Inbox

    Eine Sicht auf alle offenen Anträge, mit Filter-Tabs und KPI-Karten. Genehmigen mit einem Klick, Ablehnen mit Begründung.

  5. 5
    Monatsabrechnung

    Das Stundenkonto pro Person wird auf Tagesbasis fortgeschrieben (Soll/Ist, Saldo Monat). Auswertungen erstellst du über den Drei-Spalten-Wizard nach Zeitraum, Nutzer und Schema, Export als PDF oder CSV.

Häufige Fragen

Werden Feiertage je nach Standort berücksichtigt?
Ja. Feiertage werden org-zentral nach hinterlegtem Bundesland gepflegt und auf alle aktiven Nutzer ausgespielt, alle 16 deutschen Bundesländer. Halbe Tage halbieren das Soll, betriebliche Sondertage lassen sich manuell ergänzen.
Kann ich Screenshots vom Mitarbeiter sehen?
Nein. evaluateMe macht ausdrücklich kein Monitoring, keine Screenshots, kein Maus-/Tastatur-Tracking, keine Anwesenheitsüberwachung. Wer das braucht, sucht ein anderes Tool. Wir messen, was Mitarbeitende eintragen, nicht, was sie tun.
Wo werden die Daten gespeichert?
In Falkenstein bei Hetzner. Rechenzentrum mit ISO 27001 und BSI C5 (Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue des BSI). AVV liegt beim Account-Anlegen vor, keine Drittstaaten-Übermittlung.

Vergleich mit gängigen Tools

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