evaluateMe vs. Hubstaff

Wo Hubstaff stärker ist

• Ausgereifte Remote-Workforce-Tools (Screenshots, Activity, GPS)

  Hubstaff ist seit Jahren auf den Workforce-Monitoring-Use-Case ausgelegt: optionale Screenshots in einstellbaren Intervallen, Activity-Level aus Maus-/Tastatur-Frequenz (keine Keylogger laut Anbieter), App- und URL-Tracking, GPS mit Geofencing für Außendienst, Idle-Detection. Für global verteilte Teams mit Stundenlohn-Modell und ohne Betriebsrat ist das ein vollständiges Paket. evaluateMe baut diesen Bereich bewusst nicht.

• Automatische Payroll mit Auszahlung

  Hubstaff verdrahtet Tracking direkt mit Auszahlungs-Anbietern wie Wise oder PayPal, getrackte Stunden werden mit konfigurierbaren Stundensätzen in Mehrwährungs-Payments umgerechnet und ausgezahlt. Für Auftraggeber von Freelancern in unterschiedlichen Ländern spart das eine externe Payroll-Strecke. evaluateMe rechnet und weist abrechenbare Stunden aus; eine Lohnabrechnung oder Direkt-Auszahlung gibt es bewusst nicht.

• Browser-Extensions und 35+ Integrationen

  Hubstaff hat Tracker für Chrome und Firefox und integriert direkt in Jira, Asana, GitHub, QuickBooks, Gusto, Salesforce, Slack und ein gutes Dutzend weitere Tools. Wer Stunden aus Tasks anderer Tools startet, hat dort den kürzeren Workflow. evaluateMe hat keine eigene Browser-Extension, Tracking startet aus der Web-App oder den nativen Apps.

• Field-Service-Features mit GPS-Job-Sites

  Per GPS und Geofencing können bei Hubstaff Job-Sites definiert werden, an denen Teams automatisch einstempeln, sobald sie den Bereich betreten. Für Außendienst, Bau und mobile Dienstleister ist das relevant. evaluateMe deckt diesen Use-Case nicht ab.

Wo evaluateMe stärker ist

• Keine umstrittene Mitarbeiter-Überwachung, passt zu DACH-Betriebsräten

  evaluateMe macht keine Screenshots, kein Activity-Level aus Maus-/Tastatur-Frequenz, kein App-/URL-Tracking, kein GPS auf dem Mitarbeiter-Endgerät. Erfasst werden Start- und End-Zeit, Kategorie und Notiz, Stop. In Betrieben mit Betriebsrat ist das Einführungs-Verfahren entsprechend einfacher (Mitbestimmung nach § 87 BetrVG entfällt für die nicht vorhandenen Überwachungs-Features). Detail-Einordnung gehört in den Arbeitsschutz-Vertrag mit Anwalt oder Datenschutz-Beauftragten.

• DE-Hosting mit ISO 27001, BSI C5, und AVV out-of-the-box

  evaluateMe hostet bei Hetzner in Falkenstein, das Rechenzentrum ist ISO 27001 und mit BSI-C5-Testat zertifiziert. Die farbcode GmbH selbst ist zusätzlich ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert. Der AVV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO liegt bei Account-Anlage vor. Hubstaff ist ein US-Anbieter aus Indianapolis und verarbeitet personenbezogene Daten unter EU-SCC, möglich, aber zusätzliche Compliance-Strecke und im DACH-Datenschutz heikler zu argumentieren.

• Rechnungen im selben Tool, kein Zweit-System

  evaluateMe erzeugt aus getrackten Stunden direkt Rechnungsentwürfe, als PDF, ZUGFeRD-Hybrid oder reine XRechnung-XML, inkl. Leitweg-ID für B2G. Hubstaff hat zwar ein Invoicing-Modul, aber kein nativer XRechnung/ZUGFeRD-Export, für die deutsche B2B-E-Rechnungs-Pflicht braucht es ein angeschlossenes deutsches Tool. Bei evaluateMe entfällt die zweite Subscription.

• Stundenkonto Soll/Ist plus Kunden-Stundenkonto je Retainer

  evaluateMe führt pro Nutzer ein Stundenkonto mit Soll/Ist auf Tagesbasis, Halbtagen und Feiertagen je Bundesland, und zusätzlich ein Kontingent aus Inklusivstunden pro Kunde/Retainer, bei dem nur der Mehraufwand berechnet wird, ungenutzte Stunden verfallen und das Restkontingent sichtbar bleibt. Jeder Zeiteintrag lässt sich abrechenbar oder intern markieren, inklusive Billable-Quote im Report. Hubstaff ist auf Activity-Tracking ausgelegt und kennt kein deutsches Soll/Ist-Stundenkonto in dieser Form.

Feature-Matrix

Preise im Vergleich

Stand: 8. Juni 2026

Migration & Datenübernahme

Häufige Fragen zum Vergleich

Darf ich Hubstaff in Deutschland für meine Mitarbeiter einsetzen?

Es kommt darauf an, welche Features du aktivierst. Reine Zeit- und Projekterfassung ist DSGVO-rechtlich weniger problematisch als Screenshots, App-Tracking oder dauerhaftes Activity-Monitoring. Letzteres ist in Deutschland nur unter engen Voraussetzungen zulässig (§ 26 BDSG, Art. 88 DSGVO) und benötigt in Betrieben mit Betriebsrat dessen Mitbestimmung (§ 87 BetrVG). Ohne saubere Rechtsgrundlage und ggf. Betriebsvereinbarung ist die Nutzung der Überwachungs-Features riskant. Bitte mit Datenschutz-Beauftragtem und Anwalt klären, dieser Text ist kein Rechtsrat.

Wo ist Hubstaff ansässig und wo werden Daten gehostet?

Hubstaff Corp sitzt in Indianapolis, USA. Daten werden im US-Rechtsraum verarbeitet; im DPA sind EU-Standardvertragsklauseln (SCC) verlinkt. Für detaillierte Hosting-Standorte und Sub-Processor-Listen ist das Hubstaff Trust Center die offizielle Quelle. evaluateMe hostet bei Hetzner in Falkenstein (Deutschland), AVV-Vertrag bei Account-Anlage.

Macht Hubstaff XRechnung und ZUGFeRD?

Hubstaff hat ein eingebautes Invoicing-Modul, aber XRechnung, ZUGFeRD oder die EU-Norm EN 16931 werden auf den öffentlichen Funktions-Seiten nicht beworben (Stand der Recherche im Juni 2026). Wer die deutsche B2B-E-Rechnungs-Pflicht erfüllen muss, braucht ein angeschlossenes DE-Rechnungs-Tool oder wechselt zu einer Lösung, die das nativ kann.

Was kostet Hubstaff in Euro?

Hubstaff rechnet kund-seitig in USD. Stand der Recherche im Juni 2026: Starter 5,83 $/Nutzer/Monat (jährlich), Grow 7,50 $, Team 10 $, Enterprise 25 $ (nur jährlich). Die konkrete EUR-Belastung hängt vom Wechselkurs und ggf. Karten-Gebühren ab. evaluateMe rechnet direkt in Euro (inkl. MwSt): Light 0 €, Basic 69 €/Jahr (≈ 5,75 €/Monat), Business 99 €/Jahr (≈ 8,25 €/Monat) pro Nutzer.

Was, wenn ich Activity-Monitoring wirklich brauche?

Dann bleibt Hubstaff im Vergleich die stärkere Wahl, evaluateMe baut diesen Bereich bewusst nicht. Wer aber primär Stunden, Stundenkonto (Soll/Ist) und Rechnungen abdecken muss und Activity-Monitoring eher als „nice to have" sieht, ist mit dem schlankeren Setup von evaluateMe schneller compliance-fest unterwegs.