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Zeiterfassung für Sicherheitsdienste

Du führst einen Sicherheitsdienst, der rund um die Uhr läuft: Werkschutz, Objekt-Wache, Veranstaltungs- oder Geldtransport. Am Monatsende musst du Schichten pro Objekt abrechnen und die geleisteten Wach-Stunden nachweisen. evaluateMe trackt pro Objekt und Schicht, führt Tag- und Nachtschicht als eigene Kategorien und exportiert die Stunden je Objekt als PDF oder CSV.

24/7-Schichten und Objekt-Wache, Stunden pro Objekt und Schicht sauber erfasst und exportierbar.

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Zeiterfassung für Sicherheitsdienste

Was nervt, und wie evaluateMe es löst

24/7-Schichtbetrieb mit wechselnden Lagen

Früh, Spät, Nacht, und mittendrin springt jemand für einen kranken Kollegen ein. Auf Papier oder im Excel-Schichtplan gibt es am Monatsende keine ehrliche Stunden-Auswertung.

Objekt- und schicht-basiertes Tracking

Objekte als Kunden, Schichten (Früh, Spät, Nacht) als Kategorie, die Auswertung zeigt Stunden je Objekt und je Schichttyp, auch wenn jemand kurzfristig einspringt.

Tag- und Nachtschicht auseinanderhalten

Früh, Spät, Nacht, ohne getrennte Erfassung verschwimmen die Schichttypen, und am Monatsende lässt sich nicht sauber zeigen, wie viele Stunden in welcher Schicht angefallen sind.

Nachtschicht als eigene Kategorie

Nachtschicht-Stunden laufen über eine eigene Kategorie; die Auswertung weist die monatlichen Nachtschicht-Stunden pro Mitarbeiter:in separat aus.

Objekt-Wache mit Streifgängen

Werkschutz auf einem Objekt, Streifgänge, Tür-Kontrollen, sind die Stunden nicht pro Objekt zuordenbar, kann der Kunde die vereinbarte Wache nicht prüfen.

Stunden je Objekt nachweisbar

Jede Schicht hängt am Objekt; pro Objekt und Zeitraum exportierst du die geleisteten Wach-Stunden als PDF oder CSV, direkt prüfbar für den Auftraggeber.

Stunden lückenlos belegen

Im Sicherheitsgewerbe musst du Beginn, Ende und Dauer pro Person sauber dokumentieren, auf Papier oder im Excel-Schichtplan ist das fehleranfällig und schwer nachzuhalten.

Zeitgestempelte Aufzeichnung mit Audit-Log

Beginn, Ende und Dauer pro Tag werden zeitgestempelt erfasst und sind exportierbar; der Audit-Log (im Business-Tarif) macht nachträgliche Änderungen revisionsfest.

Typischer Tag mit evaluateMe

  1. 1 Objekte, Schichten und Team anlegen

    Objekte als Kunden mit Adresse, Schichten (Früh, Spät, Nacht) als Kategorien, Mitarbeiter:innen mit Arbeitszeitmodell.

  2. 2 Schicht am Objekt starten

    Wachmann oder Wachfrau öffnet die App am Objekt und startet die Schicht, auch ohne stabiles Netz, die App synchronisiert später.

  3. 3 Monatsabschluss exportieren

    Auswertung pro Mitarbeiter:in mit Tag- und Nachtschicht getrennt nach Kategorie; Export als PDF oder CSV.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Wie wird Nachtschicht-Arbeit getrackt?
Nachtschicht-Stunden laufen über eine eigene Kategorie. Die Auswertung zeigt die monatlichen Nachtschicht-Stunden pro Mitarbeiter:in separat, als Datengrundlage, die du als PDF oder CSV exportierst.
Wie sieht die Aufzeichnung in evaluateMe aus?
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit werden pro Mitarbeiter:in und Objekt zeitgestempelt erfasst und sind als PDF oder CSV exportierbar. Der Audit-Log (ab Business) protokolliert nachträgliche Änderungen revisionsfest.
Kann ich Mehr- und Minderstunden abbilden?
Ja. Das Stundenkonto zeigt Soll/Ist pro Mitarbeiter:in mit Saldo, so siehst du, wer über oder unter der vereinbarten Sollzeit liegt.
Funktioniert die App auf Objekten ohne Netz?
Ja. Die nativen iOS- und Android-Apps speichern Einträge lokal und synchronisieren, sobald die Verbindung wieder steht, wichtig für Industrie-Werke oder Baustellen mit schlechtem Empfang.

Vergleich mit gängigen Tools

Begriffe rund um die Branche

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Quellen

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