Macht Personio Kundenrechnungen mit XRechnung?

Nein. Personio ist eine HR-Plattform, Kundenrechnungen liegen außerhalb des Funktionsumfangs. Wer Personio nutzt und Stunden an Kunden weiterverrechnet, braucht ein zweites Tool für die Fakturierung (Lexoffice, sevdesk, eine eigene ERP-Lösung). evaluateMe macht beides im selben Tool, inkl. [XRechnung](/glossar/xrechnung)/[ZUGFeRD](/glossar/zugferd).

Lohnt sich Personio für Solo-Selbstständige oder 2-Personen-Teams?

Selten. Personio ist auf Firmen ab etwa 10 Mitarbeitenden ausgelegt, Funktionsumfang, Onboarding-Aufwand und Preisstruktur sind darauf zugeschnitten. Für 1–5 Köpfe ist der Apparat in der Regel überdimensioniert, und der Sales-Prozess ohne öffentliche Preise ist für kleine Setups unverhältnismäßig. evaluateMe Light ist dauerhaft kostenlos und Basic ab dem ersten Sitz buchbar.

Kann ich Personio und evaluateMe parallel laufen lassen?

Theoretisch ja, praktisch selten sinnvoll. Beide haben eigene Zeiterfassung und eigenes Abwesenheits-Management, das doppelt zu pflegen ist Fehlerquelle. Eine typische Konstellation wäre: Personio behält HR, Personalakte und Lohn, evaluateMe übernimmt Zeit + Kundenrechnungen, und Stunden werden manuell oder per Export-Brücke abgeglichen. Klare Empfehlung: ein Tool für Zeit, nicht zwei.

Wo ist Personio bei der Zeiterfassung stärker als evaluateMe?

Personio hat die Zeiterfassung tief mit Vertrag, Personalakte und Lohnpipeline verzahnt, wenn Lohn aus dem System läuft, ist das ein durchgehender Datenfluss. Geofence-Tracking und die Anbindung an HR-Workflows sind in Personio out-of-the-box dabei. evaluateMe hat das nicht und plant es auch nicht, der Fokus liegt auf Zeit + Rechnung, nicht auf HR.

evaluateMe hostet in Falkenstein bei Hetzner (Deutschland), AVV-Vertrag liegt bei Account-Anlage vor. Personio hostet nach eigenen Angaben auf AWS-Servern in Frankfurt (Deutschland), ISO-27001-zertifiziert mit jährlichen externen Audits durch Bitkom Consult. Beide bleiben EU/DE-intern.

Vergleich

evaluateMe vs. Personio

evaluateMe vs. Personio im Direktvergleich: Preise, Zeiterfassung, HR-Funktionen, Mindestnutzer. Wo Personio besser ist und für wen evaluateMe passt.

In einem Satz

Personio ist eine vollständige HR-Plattform für Firmen ab ca. 10 Mitarbeitenden, Recruiting, Onboarding, Personalakte, Lohnabrechnung, Zeiterfassung als ein Modul davon. evaluateMe macht Zeit, Stundenkonto und Rechnungen für kleine Teams, ohne HR-Apparat. Wer HR aufbaut, bleibt bei Personio. Wer nur Zeit und Rechnungen braucht, wechselt, oder steigt gar nicht erst ein.

Wo Personio stärker ist

Vollständige HR-Plattform
Personio deckt den ganzen HR-Lifecycle ab: Recruiting mit Bewerbermanagement und Multi-Posting, Onboarding mit Aufgaben-Vorlagen und E-Signatur, digitale Personalakte, Lohn- & Gehaltsabrechnung (Personio Payroll oder DATEV-Anbindung), Abwesenheits- und Performance-Management. evaluateMe baut davon nichts, keine Bewerber-Pipeline, keine Personalakte, keine Lohnpipeline.
Marktführer im DACH-HR-Segment
Personio hat sich seit Gründung 2015 als das HR-Betriebssystem für KMU in DACH etabliert, mit Sitz in München und Niederlassungen in mehreren europäischen Märkten. Das bedeutet: ausgereifte Integrationen, breites Beraternetzwerk, viele Vorlagen und Erfahrungen für gängige HR-Prozesse. evaluateMe ist neu, und in einer ganz anderen Liga, was den HR-Funktionsumfang angeht.
Tiefe Compliance-Funktionen für Personalarbeit
Vertragsverwaltung, E-Signatur, Dokumenten-Workflows, Zugriffs-Rollen für HR/Manager/Mitarbeitende, Audit-Trail, Lohnabrechnungs-Compliance, ISO-27001-Zertifizierung mit jährlichen Audits, Hosting in AWS Frankfurt, Personio ist auf eine echte HR-Abteilung zugeschnitten. evaluateMe deckt Audit-Log und DSGVO-Auskunfts-Export ab (Business-Plan), aber nicht die HR-Tiefe.
Zeiterfassung mit Geofence und HR-Anbindung
Das Personio-Zeiterfassungs-Modul greift direkt auf die Personalakte zu, kennt Verträge, Soll-Stunden und Abwesenheiten und kann Standort-basiert tracken (Geofence). Für Firmen, die HR und Zeiterfassung in einem Tool haben wollen, ist das ein integrierter Workflow. evaluateMe hat keine Personalakte und keine Geofence-Funktion.

Wo evaluateMe stärker ist

Klarer Preis statt „auf Anfrage"
evaluateMe-Preise stehen öffentlich: Basic 6,90 €/Nutzer/Monat (jährlich 69 €, inkl. MwSt), Business 9,90 €. Personio kommuniziert keine offiziellen Preise; aus Drittquellen kursieren Werte zwischen 99 €/Monat für kleine Setups und 12–20 €/Mitarbeiter für die volle Suite mit Recruiting und Payroll. Wer schnell vergleichen und entscheiden will, bekommt bei evaluateMe einen Preis ohne Sales-Call.
Kein Mindestnutzer-Cap, kostenloser Tracking-Einstieg
Personio richtet sich primär an Firmen ab etwa 10 Mitarbeitenden, der Funktionsumfang und die Preisgestaltung lohnen sich darunter selten. evaluateMe Light ist dauerhaft kostenlos für 1 Nutzer (Zeiterfassung + Stundenkonto, ohne Karte); Team-Tracking gibt es ab Basic (6,90 €/Nutzer/Monat jährlich), Rechnungen ab Business, alles ohne Mindestabnahme. Für Freelancer, 2- oder 3-Personen-Teams ist evaluateMe die realistische Option zum Einstieg.
Rechnungen direkt aus den Stunden
Bei evaluateMe gehört das Schreiben der Rechnung zum Tool: tracked Stunden werden Rechnungsentwürfe, als PDF, ZUGFeRD-Hybrid oder reine XRechnung-XML inkl. Leitweg-ID. Personio macht keine Kundenrechnungen, das ist außerhalb des HR-Scope. Wer Zeit erfasst, um sie an Kunden weiterzuverrechnen, hat bei Personio einen Bruch im Workflow.
Schlanker Scope, Stundenkonto Soll/Ist
evaluateMe ist auf Stundenkonto mit Soll/Ist, sauberen Abwesenheits-Approval-Workflow und Auswertungs-Wizard ausgelegt, keine 10 HR-Module daneben. Dazu Kontingente aus Inklusivstunden pro Kunde/Retainer (nur Mehraufwand wird berechnet, ungenutzte Stunden verfallen, Restkontingent sichtbar) und je Zeiteintrag „abrechenbar/intern" mit Billable-Quote. Personio bringt den vollen HR-Apparat mit, den kleine Teams für reine Zeit- und Abrechnungsarbeit nicht brauchen.

Feature-Matrix

Funktion	evaluateMe	Personio
Preis-Transparenz	Öffentlich: Basic 6,90 €, Business 9,90 € pro Nutzer/Monat (jährlich, inkl. MwSt) Drittquellen nennen typisch 5–8 €/Mitarbeiter für HR-Core, 12–20 € für die volle Suite mit Recruiting/Payroll.	Nur auf Anfrage, individuelles Sales-Angebot
Mindestnutzer / Zielgruppe	Ab 1 Nutzer (Light, 1 Nutzer; Rechnungen ab Business)	Primär für Firmen ab ca. 10 Mitarbeitenden
Eigene Rechnungs-Engine (Kunden-Rechnungen)	Ja, eingebaut	Nein, außerhalb des HR-Scope
XRechnung / ZUGFeRD (EN 16931)	Ja, eingebaut	Kundenrechnungen sind kein Personio-Thema
Leitweg-ID-Validierung für B2G	Ja	Nicht im Funktionsumfang
Stundenkonto mit Soll/Ist	Ja, plus Stundenkonto pro Kunde/Retainer	Ja, integriert mit Vertrag und Personalakte
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement mit Approval	Ja (ab Basic)	Ja, Kernfunktion
Bewerbermanagement / Recruiting	Nein, bewusst nicht	Ja, Kernfunktion
Onboarding-Workflows / digitale Personalakte	Nein	Ja, Kernfunktion
Lohn- & Gehaltsabrechnung	Nein	Ja (Personio Payroll oder DATEV-Anbindung)
Buchhaltungs-Sync (Lexoffice, sevdesk)	Ja, OAuth-Sync finalisierter Rechnungen (ab Business)	Über HR-/Payroll-Integrationen, keine Kundenrechnungen
SSO (Single Sign-On)	Ja (ab Enterprise)	Ja, SAML-SSO mit Identity-Providern
Hosting-Standort	Deutschland (Hetzner Falkenstein), RZ mit ISO 9001, ISO 27001, BSI C5; AVV inkludiert	AWS Frankfurt, ISO-27001-zertifiziert, AVV/TOM verfügbar
Mobile Apps (iOS, Android)	Native iOS + Android	Native iOS + Android
Kündigungsfrist	Monatlich kündbar zum Periodenende	Vertragslaufzeit je nach Angebot, üblich 12–36 Monate

Preise im Vergleich

Plan	evaluateMe	Personio
Free / Einsteiger	0 € (Light, 1 Nutzer, dauerhaft; Tracking + Stundenkonto)	Kein Free-Plan, kein Self-Service-Trial
Standard	6,90 € / Nutzer / Monat (Basic, jährlich 69 €, inkl. MwSt)	Auf Anfrage; Drittquellen schätzen HR-Core ab ca. 5 €/Mitarbeiter/Monat Personio rechnet pro Mitarbeitenden, evaluateMe pro aktivem Nutzer. Bei Personio fließt jeder Mitarbeitende mit Personalakte in die Lizenz, bei evaluateMe nur, wer aktiv tracked.
Premium	9,90 € / Nutzer / Monat (Business, jährlich 99 €, inkl. MwSt)	Core Pro auf Anfrage; Module wie Recruiting/Payroll als Add-on
Top-Tier	Enterprise auf Anfrage	Volle Suite mit allen Modulen typisch 12–20 €/Mitarbeiter laut Drittquellen

Stand: 8. Juni 2026

Migration & Datenübernahme

Personio bietet CSV-Exporte für Personalstammdaten, Abwesenheiten und Zeitdaten. Ein automatischer Importer für Personio-Strukturen in evaluateMe existiert nicht (die REST-API ab Business ist auf programmatischen Zugriff ausgelegt, nicht auf Stammdaten-Massenimport), die Migration läuft manuell: Stammdaten werden in evaluateMe neu angelegt, Salden als Anfangswerte übernommen.

Pragmatischer Pfad für die Migration (typisches Szenario: Firma schrumpft auf Solo-/Kleinteam-Größe oder will Personio abschmelzen):

1. Mitarbeiter-Stammdaten aus Personio exportieren und in evaluateMe als Nutzer anlegen (evaluateMe hat keine vollwertige Personalakte, nur die Felder, die für Zeit und Abrechnung gebraucht werden).
2. Aktuelle Soll-Stunden und Arbeitszeitmodelle manuell in evaluateMe nachbauen.
3. Stundenkonto-Saldo als Anfangswert in evaluateMe übernehmen.
4. Urlaubs-Salden als Anfangswert übernehmen; offene Anträge in Personio fertig durchlaufen lassen.
5. Bewerber, Personalakten, Lohndaten, Performance-Reviews bleiben in Personio archiviert oder wandern zum Steuerberater / einer DMS-Lösung, evaluateMe ersetzt diese Schicht bewusst nicht.

Bleib bei Personio, wenn

Du baust eine echte HR-Funktion auf: Recruiting, Onboarding, Personalakten, Lohnabrechnung, Performance-Management. Du hast 10+ Mitarbeitende und HR ist die Hauptdomäne, Zeiterfassung ein Beibringer. Du brauchst eine integrierte Suite, in der HR-Daten und Zeit-Daten im selben System liegen.

Wechsel zu evaluateMe, wenn

Du brauchst Zeiterfassung, Stundenkonto und Rechnungen, aber kein Recruiting, kein Onboarding, keine Lohnabrechnung. Du arbeitest solo oder im kleinen Team (1–20 Köpfe), willst nicht in eine HR-Plattform mit Sales-Call und Mindestnutzer einsteigen, und du verrechnest Stunden an Kunden weiter.

Häufige Fragen zum Vergleich

Macht Personio Kundenrechnungen mit XRechnung?: Nein. Personio ist eine HR-Plattform, Kundenrechnungen liegen außerhalb des Funktionsumfangs. Wer Personio nutzt und Stunden an Kunden weiterverrechnet, braucht ein zweites Tool für die Fakturierung (Lexoffice, sevdesk, eine eigene ERP-Lösung). evaluateMe macht beides im selben Tool, inkl. XRechnung/ZUGFeRD.
Lohnt sich Personio für Solo-Selbstständige oder 2-Personen-Teams?: Selten. Personio ist auf Firmen ab etwa 10 Mitarbeitenden ausgelegt, Funktionsumfang, Onboarding-Aufwand und Preisstruktur sind darauf zugeschnitten. Für 1–5 Köpfe ist der Apparat in der Regel überdimensioniert, und der Sales-Prozess ohne öffentliche Preise ist für kleine Setups unverhältnismäßig. evaluateMe Light ist dauerhaft kostenlos und Basic ab dem ersten Sitz buchbar.
Kann ich Personio und evaluateMe parallel laufen lassen?: Theoretisch ja, praktisch selten sinnvoll. Beide haben eigene Zeiterfassung und eigenes Abwesenheits-Management, das doppelt zu pflegen ist Fehlerquelle. Eine typische Konstellation wäre: Personio behält HR, Personalakte und Lohn, evaluateMe übernimmt Zeit + Kundenrechnungen, und Stunden werden manuell oder per Export-Brücke abgeglichen. Klare Empfehlung: ein Tool für Zeit, nicht zwei.
Wo ist Personio bei der Zeiterfassung stärker als evaluateMe?: Personio hat die Zeiterfassung tief mit Vertrag, Personalakte und Lohnpipeline verzahnt, wenn Lohn aus dem System läuft, ist das ein durchgehender Datenfluss. Geofence-Tracking und die Anbindung an HR-Workflows sind in Personio out-of-the-box dabei. evaluateMe hat das nicht und plant es auch nicht, der Fokus liegt auf Zeit + Rechnung, nicht auf HR.
Wer hostet wo?: evaluateMe hostet in Falkenstein bei Hetzner (Deutschland), AVV-Vertrag liegt bei Account-Anlage vor. Personio hostet nach eigenen Angaben auf AWS-Servern in Frankfurt (Deutschland), ISO-27001-zertifiziert mit jährlichen externen Audits durch Bitkom Consult. Beide bleiben EU/DE-intern.