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Zeiterfassung für Friseur-Salons

Du führst einen Salon, in dem die Tage in Kunden-Slots geteilt sind, Auszubildende oft unter 18 und Aushilfen ständig im Wechsel sind. Am Tagesende soll trotzdem belegbar sein, wer wann da war, und wenn die FKS kommt, muss die Aufzeichnung stehen. evaluateMe trackt Schichten per App und hält die Aufzeichnungspflicht aus § 17 MiLoG ein.

Schichten und Kunden-Slots sauber tracken, und die MiLoG-§-17-Aufzeichnung ohne Stift und Zettel führen.

Zeiterfassung für Friseur-Salons

Was nervt, und wie evaluateMe es löst

Kunden-Slots und Leerzeiten verschwimmen

Färbung mit Einwirkzeit, dann Leerlauf, dann der nächste Slot, wer nur neun bis 18 Uhr aufschreibt, sieht nicht, wie der Tag wirklich lief.

Schicht per App stempeln

Ein Klick zum Schichtbeginn, einer zum Ende; die Schichtleitung sieht in der Wochenleiste, wer wann am Stuhl war.

MiLoG § 17 gilt im Friseurhandwerk

Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind binnen 7 Tagen zu dokumentieren und 2 Jahre aufzubewahren, für alle, auch Aushilfen und Minijobber.

Zeitgestempelte Aufzeichnung mit Audit-Log

Beginn, Ende und Dauer pro Tag werden zeitgestempelt erfasst; der Audit-Log (Business) zeigt Änderungen revisionsfest, wenn die FKS kontrolliert.

Azubis und Teilzeit haben andere Soll-Stunden

Gesellinnen Vollzeit, Azubis mit Berufsschultagen, Aushilfen auf Teilzeit, wer nur Anwesenheit zählt, sieht nicht, wer sein Soll erfüllt und wer im Plus oder Minus liegt.

Eigenes Arbeitszeitmodell pro Person

Pro Mitarbeiter:in genau ein Arbeitszeitmodell (Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubstage), das Stundenkonto rechnet Soll gegen Ist und zeigt den Saldo pro Monat.

Typischer Tag mit evaluateMe

  1. 1 Salon-Team mit Rollen anlegen

    Gesellinnen, Geselle, Auszubildende, Aushilfe, pro Person das passende Arbeitszeitmodell (Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubstage) hinterlegen.

  2. 2 Schicht starten per App

    Ein Klick zum Schichtbeginn auf dem eigenen Gerät; die Wochenleiste zeigt den Tagesplan, jede:r trackt am eigenen Login.

  3. 3 Monatsabschluss exportieren

    Auswertung pro Mitarbeiter:in mit MiLoG-Aufzeichnung als PDF oder CSV, fertig für die Lohnabrechnung, Krankheit und Urlaub als eigene Kategorien.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Erfüllt evaluateMe die MiLoG-§-17-Aufzeichnungspflicht?
Ja. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit werden zeitgestempelt erfasst und sind 2 Jahre aufbewahrbar. Der Audit-Log (ab Business) protokolliert nachträgliche Änderungen revisionsfest, genau das, was die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) bei Salon-Prüfungen sehen will.
Wie gehe ich mit Auszubildenden und Teilzeit um?
Für jede Person legst du ein eigenes Arbeitszeitmodell an (Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubstage/Jahr). Das Stundenkonto rechnet das Soll gegen die erfassten Stunden und zeigt den Saldo pro Monat, egal ob Vollzeit-Gesellin, Azubi mit Berufsschultagen oder Aushilfe auf Teilzeit. Urlaub wird bei Teilzeit pro rata reduziert.
Können Aushilfen und Minijobber:innen mit ins System?
Ja. Minijobber:innen und kurzfristig Beschäftigte führst du mit eigenem Arbeitszeitmodell. Ihre Stunden landen genauso in der MiLoG-Aufzeichnung wie bei Festangestellten, § 17 MiLoG gilt für alle Arbeitnehmer:innen im Friseurhandwerk.
Läuft das Tracking auch ohne festen Salon-PC?
Ja, über die native iOS- und Android-App stempeln Mitarbeiter:innen am eigenen Gerät ein, voll offline-fähig, die Einträge syncen beim nächsten Connect. Jede:r arbeitet am eigenen Login.

Vergleich mit gängigen Tools

Begriffe rund um die Branche

Häufige Fragen

Quellen

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