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Zeiterfassung für Friseur-Salons
Du führst einen Salon, in dem die Tage in Kunden-Slots geteilt sind, Auszubildende oft unter 18 und Aushilfen ständig im Wechsel sind. Am Tagesende soll trotzdem belegbar sein, wer wann da war, und wenn die FKS kommt, muss die Aufzeichnung stehen. evaluateMe trackt Schichten per App und hält die Aufzeichnungspflicht aus § 17 MiLoG ein.
Schichten und Kunden-Slots sauber tracken, und die MiLoG-§-17-Aufzeichnung ohne Stift und Zettel führen.
Was nervt, und wie evaluateMe es löst
Färbung mit Einwirkzeit, dann Leerlauf, dann der nächste Slot, wer nur neun bis 18 Uhr aufschreibt, sieht nicht, wie der Tag wirklich lief.
Ein Klick zum Schichtbeginn, einer zum Ende; die Schichtleitung sieht in der Wochenleiste, wer wann am Stuhl war.
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind binnen 7 Tagen zu dokumentieren und 2 Jahre aufzubewahren, für alle, auch Aushilfen und Minijobber.
Beginn, Ende und Dauer pro Tag werden zeitgestempelt erfasst; der Audit-Log (Business) zeigt Änderungen revisionsfest, wenn die FKS kontrolliert.
Gesellinnen Vollzeit, Azubis mit Berufsschultagen, Aushilfen auf Teilzeit, wer nur Anwesenheit zählt, sieht nicht, wer sein Soll erfüllt und wer im Plus oder Minus liegt.
Pro Mitarbeiter:in genau ein Arbeitszeitmodell (Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubstage), das Stundenkonto rechnet Soll gegen Ist und zeigt den Saldo pro Monat.
Typischer Tag mit evaluateMe
- 1 Salon-Team mit Rollen anlegen
Gesellinnen, Geselle, Auszubildende, Aushilfe, pro Person das passende Arbeitszeitmodell (Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubstage) hinterlegen.
- 2 Schicht starten per App
Ein Klick zum Schichtbeginn auf dem eigenen Gerät; die Wochenleiste zeigt den Tagesplan, jede:r trackt am eigenen Login.
- 3 Monatsabschluss exportieren
Auswertung pro Mitarbeiter:in mit MiLoG-Aufzeichnung als PDF oder CSV, fertig für die Lohnabrechnung, Krankheit und Urlaub als eigene Kategorien.
Häufige Fragen aus dieser Branche
- Erfüllt evaluateMe die MiLoG-§-17-Aufzeichnungspflicht?
- Ja. Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit werden zeitgestempelt erfasst und sind 2 Jahre aufbewahrbar. Der Audit-Log (ab Business) protokolliert nachträgliche Änderungen revisionsfest, genau das, was die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) bei Salon-Prüfungen sehen will.
- Wie gehe ich mit Auszubildenden und Teilzeit um?
- Für jede Person legst du ein eigenes Arbeitszeitmodell an (Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubstage/Jahr). Das Stundenkonto rechnet das Soll gegen die erfassten Stunden und zeigt den Saldo pro Monat, egal ob Vollzeit-Gesellin, Azubi mit Berufsschultagen oder Aushilfe auf Teilzeit. Urlaub wird bei Teilzeit pro rata reduziert.
- Können Aushilfen und Minijobber:innen mit ins System?
- Ja. Minijobber:innen und kurzfristig Beschäftigte führst du mit eigenem Arbeitszeitmodell. Ihre Stunden landen genauso in der MiLoG-Aufzeichnung wie bei Festangestellten, § 17 MiLoG gilt für alle Arbeitnehmer:innen im Friseurhandwerk.
- Läuft das Tracking auch ohne festen Salon-PC?
- Ja, über die native iOS- und Android-App stempeln Mitarbeiter:innen am eigenen Gerät ein, voll offline-fähig, die Einträge syncen beim nächsten Connect. Jede:r arbeitet am eigenen Login.
Vergleich mit gängigen Tools
- evaluateMe vs. papershiftKarlsruher Schichtplaner für Gastro, Retail und Healthcare, gegen ein schlankes DACH-Tool für Knowledge-Work mit Stundenkonto und Rechnungen aus einem Produkt.
- evaluateMe vs. ClockodoEtabliertes deutsches Zeiterfassungs-Tool mit tiefer DATEV-Anbindung und Stempel-Terminals, gegen eine schlanke Lösung, die Zeiten und Rechnungen im selben Tool hält.
- evaluateMe vs. PersonioDACH-HR-Plattform mit Recruiting, Onboarding und Lohnabrechnung, gegen ein schlankes Tool, das Zeiterfassung und Rechnungen für kleine Teams ohne HR-Apparat abdeckt.
Begriffe rund um die Branche
Häufige Fragen
Quellen
- § 17 MiLoG, Aufzeichnungspflicht (gesetze-im-internet.de)
- § 2a SchwarzArbG, Beschäftigung in bestimmten Wirtschaftsbereichen (gesetze-im-internet.de)
Stand:
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