Dokumentation

In fünf Minuten von der Registrierung zur ersten erfassten Stunde. Was die App macht, was sie bewusst nicht macht, und welche Doku du als nächstes liest.

Self-Service-Registrierung in drei Minuten. E-Mail bestätigen, Organisations-Name eintragen, Arbeitszeit-Standard wählen, fertig.

Wo was steckt: persönliche Bereiche, Organisation, Einstellungen und die tab-übergreifende Stoppuhr.

Vom leeren Account zur ersten Sammelrechnung, am Beispiel der Helle Köpfe Digitalagentur. Arbeitszeitmodelle, Kunden, Stundensätze, Lexoffice-Sync.

Vom leeren Account zum ersten Verwendungsnachweis, am Beispiel des Stadtjugendwerks Westerwald. Hauptamt plus Honorarkräfte, Förderprojekte, Trägerbericht.

Die Tracking-Page: Wochenleiste, Tagesplan, Kategorie-Picker, Eintrags-Form. Lücken werden farblich markiert, der Workflow beginnt immer bei der Kategorie.

Der Kategorien-Editor: bis zu vier Ebenen, Verschieben über das Kontextmenü, Archivieren statt Löschen.

Meine Zeit zeigt vier KPI-Karten zum Saldo, eine Monatsübersicht und einen 6-Monats-Verlauf. Plus Abwesenheits-Counter und Top-Kategorien des Monats.

Vorlagen für Wochenstunden, Arbeitstage und Jahresurlaub. Werden Mitarbeitern zugewiesen und bestimmen, wie das Stundenkonto rechnet.

Org-zentrale Feiertage werden auf alle aktiven Nutzer ausgespielt. Jahresimport per Klick, halbe Tage möglich, manuelle Einträge daneben.

Die persönliche Sicht: verfügbare Urlaubstage mit Berechnungs-Detail, eigene Anträge und Krankmeldungen.

Org-weite Sicht auf Urlaubsanträge und Krankmeldungen, mit Filter-Tabs nach Status und One-Click-Genehmigung.

Zwei Modi für den Übertrag aus Vorjahren: unbegrenzt rollen oder zu einem Stichtag verfallen. Die Einstellung gilt org-weit.

Drei-Spalten-Wizard zum Auswertungs-Bau: Zeitraum, Nutzer, Schema. Bericht starten, Export als CSV, XLSX oder PDF.

Wiederverwendbare Vorlagen für die Schema-Auswahl auf der Auswertungs-Page. Eigene oder freigegebene Schemata, zentral gepflegt.

Aus erfassten Stunden wird per Monatsabrechnung ein Rechnungs-Entwurf. Lifecycle Entwurf → Ausgestellt → Bezahlt, plus Storniert.

Rechnungsnummern-Schema mit Tokens, Kunden-Nummern-Startwert, Mehrwertsteuer-Sätze und Netto/Brutto-Standard.

Integrationen-Seite: finalisierte Rechnungen per Klick ans Buchhaltungssystem übergeben. Business-Feature, lexoffice per API-Schlüssel. GitHub steht als Phase-9-Roadmap daneben.

Alle verkäuferseitigen Stammdaten für XRechnung und ZUGFeRD an einer Stelle. Fehlende Felder werden oben als Warning gezählt.

Drei Layout-Vorlagen, Typografie und Akzentfarbe, Seitenränder für eigenes Briefpapier. Gilt für jede ausgestellte PDF-Rechnung.

Die Nutzer-Liste in den Einstellungen: einladen, Rolle wählen, letzten Login sehen, Klick öffnet die Bearbeitung.

Aktueller Tarif, Wechsel zwischen Light, Basic, Business und Enterprise, Monatlich/Jährlich-Umschaltung. Zahlung läuft über Stripe.

Was Enterprise von Light/Basic/Business unterscheidet. Hardware-Terminals und Tarifverträge (beides auf Anfrage, noch nicht verfügbar), Self-Hosting, eigene Verträge, dedizierter CSM. Zielgruppe und Aufnahme-Workflow.

Angedacht, nicht verfügbar. Stempel-Uhr-Workflow für Schichtbetriebe und Produktion. Mitarbeiter ohne eigenen Browser-Account stempeln am Terminal per RFID-Karte oder PIN.

Arbeitszeitvorgaben, Zuschläge, Sonderurlaub, Schicht- und Bereitschaftsmodelle aus den großen DACH-Tarifverträgen, im Enterprise-Onboarding gemeinsam durchgegangen.

Self-Hosted ist eine Enterprise-Option. Für wen sie gedacht ist, was im Enterprise-Onboarding festgelegt wird, und welche Fragen ins Erstgespräch gehören.