einstieg

Account und Organisation anlegen

Self-Service-Registrierung in drei Minuten. E-Mail bestätigen, Organisations-Name eintragen, Arbeitszeit-Standard wählen, fertig.

evaluateMe ist multitenant: jeder Account gehört zu genau einer Organisation. Eine Organisation kann ein Solo-Selbstständiger, eine Agentur, eine Kanzlei oder ein eingetragener Verein sein. Die ersten 14 Tage testest du im Business-Plan, danach fällt der Account automatisch auf den kostenlosen Light-Plan zurück, wenn du nicht buchst. Es gibt keine Karteneingabe für den Trial.

Schritt 1Registrieren

Öffne app.evaluateme.de/signup/.

Du gibst an:

Deinen vollständigen Namen.
Eine geschäftliche E-Mail-Adresse (die wird später für Rechnungen, Mahnungen und Trial-Auslauf-Hinweise verwendet).
Ein Passwort von mindestens 8 Zeichen.
Den Namen deiner Organisation. Du kannst das später ändern; hier reicht „Müller GmbH” oder „Praxis Hartmann”.

Tipp: Wenn dich eine Kollegin einlädt, brauchst du diesen Schritt nicht. Du landest direkt in der Organisation, in die sie dich eingeladen hat.

Schritt 2E-Mail bestätigen

Nach dem Absenden des Formulars schicken wir dir eine Bestätigungs-Mail. Klick auf den Link. Erst dann ist dein Account vollständig freigeschaltet und du landest im Onboarding.

Falls die Mail nicht ankommt:

Spam-Ordner prüfen (insbesondere bei @gmail.com und @outlook.com).
Steht die richtige Adresse im Profil? Ein vertippter Buchstabe in der eigenen Domain fällt oft erst hier auf.
Schreib uns an hallo@farbcode.net, wir schalten den Account dann manuell frei.

Schritt 3Organisations-Profil ausfüllen

Beim ersten Login öffnet sich der Onboarding-Assistent. Du füllst aus:

Rechtlicher Name der Organisation (steht später auf Rechnungen).
Anschrift (Straße, PLZ, Stadt). Optional, solange du keine Rechnungen schreibst. Für Rechnungen (ab Business) ist sie Pflicht.
Standard-Arbeitszeit, meistens 40 Stunden/Woche, Mo-Fr. Das wird das Default-Arbeitszeitmodell für alle Mitarbeiter. Halbtags-, Schicht- und TV-L-Modelle baust du danach individuell.
Land und Bundesland, danach richtet sich der Feiertags-Import. Sachsen hat andere Feiertage als Berlin.

Organisations-Profil bei Helle Köpfe — **Einstellungen → Organisation** Adresse, Bankverbindung, Briefkopf. Beim Onboarding einmal ausfüllen, danach landen die Daten automatisch auf jeder Rechnung.

Was danach passiert

Du landest auf dem Dashboard mit einer persönlichen Begrüßung, vier KPI-Karten (Stundenkonto, Urlaub, Diese Woche, Heute), einem Stundenkalender und einer Liste deiner letzten Einträge.

Dashboard direkt nach dem ersten Login — **Dashboard** Stundenkonto-Saldo, Urlaubsstand, Wochen- und Tages-Soll. Der grüne Button oben rechts springt direkt in die Zeiterfassung. Der Stundenkalender zeigt einen Monat als Tagessäulen, rechts stehen die zuletzt erfassten Einträge.

Eigenes Profil verwaltest du jederzeit über das Avatar-Menü oben rechts oder direkt unter Einstellungen → Profil:

Einstellungen → Profil Konto-Daten (Name, E-Mail, Sprache), Passwort-Wechsel mit Bestätigung des aktuellen Passworts, und ein DSGVO-Auskunfts-Export deiner persönlichen Daten als JSON-Datei (Art. 15/20).

Vier Sachen sind jetzt sinnvoll, in dieser Reihenfolge:

App-Tour, kurz durch die Navigation klicken. → App-Tour
Erste Stunde tracken, am besten gleich, sonst vergisst du es. → Stoppuhr und manuelles Tracking
Kategorien anlegen, Projekte, interne Buckets. → Kategorien strukturieren
Team einladen (nur Basic und höher). → Team einladen und Rollen

Oder du machst gleich das passende Tutorial:

Start als Agentur, Kundenprojekte, Stundensätze, Rechnung am Monatsende.
Start als Jugendarbeit-Träger, Förderprojekte, Honorarkräfte, Verwendungsnachweis.

Was wir mit deinen Daten machen

Hosting läuft bei Hetzner in Falkenstein. AVV-Vertrag bekommst du bei Account-Anlage. Mehr Details unter evaluateme.de/privacy.