einstieg

Account und Organisation anlegen

Self-Service-Registrierung in drei Minuten. E-Mail bestätigen, Organisations-Name eintragen, Arbeitszeit-Standard wählen, fertig.

evaluateMe ist multitenant: jeder Account gehört zu genau einer Organisation. Eine Organisation kann ein Solo-Selbstständiger, eine Agentur, eine Kanzlei oder ein eingetragener Verein sein. Die ersten 14 Tage testest du im Business-Plan, danach fällt der Account automatisch auf den kostenlosen Light-Plan zurück, wenn du nicht buchst. Es gibt keine Karteneingabe für den Trial.

Schritt 1Registrieren

Öffne app.evaluateme.de/signup/.

Du gibst an:

Deinen vollständigen Namen.
Eine geschäftliche E-Mail-Adresse (die wird später für Rechnungen, Mahnungen und Trial-Auslauf-Hinweise verwendet).
Ein Passwort von mindestens 8 Zeichen.
Den Namen deiner Organisation. Du kannst das später ändern; hier reicht „Müller GmbH” oder „Praxis Hartmann”.

Tipp: Wenn dich eine Kollegin einlädt, brauchst du diesen Schritt nicht. Du landest direkt in der Organisation, in die sie dich eingeladen hat.

Schritt 2E-Mail bestätigen

Nach dem Absenden des Formulars schicken wir dir eine Bestätigungs-Mail. Klick auf den Link. Erst dann ist dein Account vollständig freigeschaltet und du landest im Onboarding.

Falls die Mail nicht ankommt:

Spam-Ordner prüfen (insbesondere bei @gmail.com und @outlook.com).
Korrekte Adresse? Tippfehler in @evluateme.de statt @evaluateme.de sehen wir leider regelmäßig.
Schreib uns an hallo@farbcode.net, wir schalten den Account dann manuell frei.

Schritt 3Organisations-Profil ausfüllen

Beim ersten Login öffnet sich der Onboarding-Assistent. Du füllst aus:

Rechtlicher Name der Organisation (steht später auf Rechnungen).
Anschrift (Straße, PLZ, Stadt). Optional im Light-Plan, Pflicht bei Rechnungs-Erstellung.
Standard-Arbeitszeit, meistens 40 Stunden/Woche, Mo-Fr. Das wird das Default-Arbeitszeitmodell für alle Mitarbeiter. Halbtags-, Schicht- und TV-L-Modelle baust du danach individuell.
Land und Bundesland, wichtig für die automatischen Feiertage. Berlin-Buß-und-Bettag funktioniert anders als Sachsen.

Organisations-Profil bei Helle Köpfe — **Einstellungen → Organisation** Adresse, Bankverbindung, Briefkopf. Beim Onboarding einmal ausfüllen, danach landen die Daten automatisch auf jeder Rechnung.

Was danach passiert

Du landest auf dem Dashboard mit einer persönlichen Begrüßung, vier KPI-Karten (Stundenkonto, Urlaub, Diese Woche, Heute), einem Stundenkalender und einer Liste deiner letzten Einträge.

Dashboard direkt nach dem ersten Login — **Dashboard** Stundenkonto-Saldo, Urlaubsstand, Wochen- und Tages-Soll. Der grüne Button oben rechts springt direkt in die Zeiterfassung, der Stunden- kalender zeigt einen Monat als Tagessäulen, rechts die zuletzt erfassten Einträge.

Eigenes Profil verwaltest du jederzeit über das Avatar-Menü oben rechts oder direkt unter Einstellungen → Profil:

Einstellungen → Profil Konto-Daten (Name, E-Mail, Sprache), Passwort-Wechsel mit Bestätigung des aktuellen Passworts, und ein DSGVO-Auskunfts-Export deiner persönlichen Daten als JSON-Datei (Art. 15/20).

Vier Sachen sind jetzt sinnvoll, in dieser Reihenfolge:

App-Tour, kurz durch die Navigation klicken. → App-Tour
Erste Stunde tracken, am besten gleich, sonst vergisst du es. → Stoppuhr und manuelles Tracking
Kategorien anlegen, Projekte, interne Buckets. → Kategorien strukturieren
Team einladen (nur Basic und höher). → Team einladen und Rollen

Oder du machst gleich das passende Tutorial:

Start als Agentur, Kundenprojekte, Stundensätze, Rechnung am Monatsende.
Start als Jugendarbeit-Träger, Förderprojekte, Honorarkräfte, Verwendungsnachweis.

Was wir mit deinen Daten machen

Hosting läuft bei Hetzner in Falkenstein. AVV-Vertrag bekommst du bei Account-Anlage. Mehr Details unter evaluateme.de/privacy.