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Nutzer verwalten: einladen, Rollen, deaktivieren

Die Nutzer-Liste in den Einstellungen: einladen, Rolle wählen, letzten Login sehen, Klick öffnet die Detail-Ansicht.

Mitarbeiter verwaltest du unter Einstellungen → Nutzer. Dort ist jeder aktive User der Organisation mit Name, E-Mail, Rolle und letztem Login gelistet.

Einstellungen → Nutzer in der Helle Köpfe Digitalagentur — **Einstellungen → Nutzer** Liste aller sechs Helle-Köpfe-Mitarbeiter mit Name, E-Mail, Rolle-Badge (Organisations-Admin, Nutzer, Plattform-Admin) und letztem Login. Der Untertitel sagt: „6 Nutzer in der Organisation · Klick öffnet die Detailansicht". Oben rechts der „+ Nutzer einladen"-Button.

Spalten der Liste

Spalte	Was sie zeigt
Name	Voller Name. Ein Icon links zeigt die Rolle visuell.
E-Mail	Login-Adresse, gleichzeitig Kontakt für Einladungen und Mahnungen.
Rolle	Badge mit der aktuellen Rolle (siehe unten).
Letzter Login	Datum und Uhrzeit oder „Noch nie” bei eingeladenen, aber noch nicht angemeldeten Personen.

Rechts an jeder Zeile ein Edit-Stift und ein Chevron, Klick öffnet die Detail-Ansicht eines einzelnen Mitarbeiters.

Rollen

evaluateMe kennt drei Rollen für aktive Mitarbeiter:

Rolle	Was sie darf
Nutzer	Eigene Stunden tracken, eigenes Stundenkonto sehen, eigene Anträge stellen.
Organisations-Admin	Plus: alle Settings, Kunden-/Rechnungs-Verwaltung, Genehmigungen, Stripe-Abo.
Plattform-Admin	Cross-Org-Zugriff für Support-Fälle (nur für farbcode-Mitarbeiter).

Bei der Demo-Org Helle Köpfe ist Anna Organisations-Admin und Martin Plattform-Admin; die übrigen sind reguläre Nutzer.

Einladen

Klick auf „+ Nutzer einladen” oben rechts startet den Einladungs- Flow. Du gibst E-Mail und Rolle ein, der Eingeladene bekommt eine Mail mit einem Aktivierungs-Link, vergibt selbst sein Passwort und ist sofort in der Organisation.

Eingeladene Mitarbeiter, die noch nicht aktiviert haben, stehen in der Liste mit „Letzter Login: Noch nie”, du siehst auf einen Blick, wer die Einladung noch öffnen muss.

Detailansicht öffnen

Klick auf eine Zeile öffnet den User-Detail-Drawer. Dort änderst du:

Name und E-Mail
Rolle (Wechsel zwischen Nutzer und Organisations-Admin)
Arbeitszeitmodell, welche Vorlage für diese Person gilt, ab welchem Datum
Status, Aktiv oder Inaktiv. Inaktiv setzen ist die saubere Form von „löschen”: Login wird gesperrt, der Mitarbeiter zählt nicht mehr in die Subscription, historische Daten bleiben unverändert.

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