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Nutzer verwalten: einladen, Rollen, deaktivieren

Die Nutzer-Liste in den Einstellungen: einladen, Rolle wählen, letzten Login sehen, Klick öffnet die Bearbeitung.

Mitarbeiter verwaltest du unter Einstellungen → Nutzer. Dort ist jeder aktive User der Organisation mit Name, E-Mail, Rolle und letztem Login gelistet.

Einstellungen → Nutzer in der Helle Köpfe Digitalagentur — **Einstellungen → Nutzer** Liste aller sechs Helle-Köpfe-Mitarbeiter mit Name, E-Mail, Rolle-Badge (Organisations-Admin, Nutzer, Plattform-Admin) und letztem Login. Der Untertitel sagt: „6 Nutzer in der Organisation · Klick öffnet die Bearbeitung". Oben rechts der „+ Nutzer einladen"-Button.

Spalten der Liste

Spalte	Was sie zeigt
Name	Voller Name. Ein Icon links zeigt die Rolle visuell.
E-Mail	Login-Adresse, gleichzeitig Kontakt für Einladungen und Erinnerungen.
Rolle	Badge mit der aktuellen Rolle (siehe unten).
Letzter Login	Datum und Uhrzeit oder „Noch nie” bei eingeladenen, aber noch nicht angemeldeten Personen.

Rechts in der Zeile stehen ein Briefumschlag, der die Einladung verschickt oder erneut verschickt, und daneben der Edit-Stift. Beim eigenen Konto fehlt der Briefumschlag. Ein Klick irgendwo auf die Zeile öffnet den Bearbeiten-Drawer.

Rollen

Beim Einladen und im Bearbeiten-Drawer stehen drei Rollen zur Auswahl:

Rolle	Was sie darf
Nutzer	Eigene Stunden tracken, eigenes Stundenkonto sehen, eigene Anträge stellen.
Erweiterter Nutzer	Wie Nutzer, plus Auswertungen über andere Personen, ohne Verwaltungsrechte.
Administrator	Plus: alle Settings, Kunden-/Rechnungs-Verwaltung, Genehmigungen, Stripe-Abo.

Das Badge in der Liste schreibt den Administrator als Organisations-Admin. Daneben gibt es den Plattform-Admin, die farbcode-interne Support-Rolle mit Cross-Org-Zugriff. Die steht nicht zur Auswahl, sie kann nur farbcode selbst vergeben.

Bei der Demo-Org Helle Köpfe ist Anna Organisations-Admin und Martin Plattform-Admin; die übrigen sind reguläre Nutzer.

Einladen

Klick auf „+ Nutzer einladen” oben rechts startet den Einladungs- Flow. Du gibst Name, E-Mail und Rolle ein. Der Eingeladene bekommt eine Mail mit einem Aktivierungs-Link, vergibt selbst sein Passwort und ist damit in der Organisation.

Eingeladene Mitarbeiter, die noch nicht aktiviert haben, stehen in der Liste mit „Letzter Login: Noch nie”, du siehst auf einen Blick, wer die Einladung noch öffnen muss.

Bearbeiten-Drawer öffnen

Klick auf eine Zeile öffnet den Bearbeiten-Drawer. Dort änderst du:

Rolle (Nutzer, Erweiterter Nutzer oder Administrator)
Arbeitszeitmodell, welche Vorlage für diese Person gilt, ab welchem Datum
Status, Aktiv oder Inaktiv. Inaktiv setzen ist die saubere Form von „löschen”: Login wird gesperrt, der Mitarbeiter zählt nicht mehr in die Subscription, historische Daten bleiben unverändert.

Name und E-Mail siehst du hier nur. Ändern kann sie nach der Einladung nur die Person selbst, unter Einstellungen → Profil.

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