abwesenheiten
Team-Abwesenheiten: Inbox für Admins
Org-weite Sicht auf Urlaubsanträge und Krankmeldungen, mit Filter-Tabs nach Status und One-Click-Genehmigung.
Team-Abwesenheiten ist die Genehmigungs-Inbox für Org-Admins. Du siehst hier alle Urlaubsanträge und Krankmeldungen der Organisation, gefiltert nach Status, und genehmigst oder lehnst Anträge mit einem Klick.
Filter-Tabs
Oben rechts vier Tabs:
| Tab | Was du siehst |
|---|---|
| Offen | Alle Anträge, die noch auf eine Entscheidung warten. |
| Genehmigt | Anträge, die du oder andere Admins durchgewunken haben. |
| Abgelehnt | Mit Begründung dokumentiert. |
| Alle | Volle Historie. |
KPI-Karten
Vier Karten zeigen den Status auf einen Blick:
- Offene Anträge (orange, wenn > 0), was deine Aufmerksamkeit braucht.
- Genehmigt, Anzahl im laufenden Jahr.
- Abgelehnt, Anzahl im laufenden Jahr.
- Team-Verbrauch, genehmigte Werktage YTD, ein Indikator wie viel Urlaub in der Org schon gebucht ist.
Urlaubsanträge bearbeiten
Pro offenem Antrag eine Zeile mit:
- Status-Badge links (Offen), Farbe entspricht dem Tab.
- Name des Antragstellers
- Zeitraum (von – bis) und die Anzahl Werktage
- Begründung als kleiner Text darunter
- Rechts zwei Buttons: „✕ Ablehnen” und „✓ Genehmigen”
Bei Genehmigung wird das Stundenkonto des Mitarbeiters für den Zeitraum auf „Urlaub” gesetzt, die Soll-Stunden bleiben dort als erfüllt.
Bei Ablehnung kannst du eine Begründung eintragen, die der Mitarbeiter in seiner persönlichen Sicht sieht.
Sonderurlaub gewähren
Oben rechts neben den Urlaubsanträgen der Button „🎁 Sonderurlaub gewähren”. Damit legst du als Admin manuell Sonderurlaub für einen Mitarbeiter an (Bildungsurlaub, Hochzeit, Umzug, Trauerfall), ohne dass er ihn beantragen muss.
Aktuelle Krankmeldungen
Unten die Liste der laufenden und letzten Krankmeldungen mit Name, Datums-Bereich und Kommentar. Krankmeldungen brauchen keine Genehmigung, sie werden selbst-deklariert vom Mitarbeiter eingetragen (siehe Meine Abwesenheiten).
Wenn du eine Krankmeldung nachträglich korrigieren musst (falsch eingetragen, anderes Datum), kannst du das hier als Admin. Mitarbeiter selbst können ihre eigene Krankmeldung nicht mehr ändern.
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