abwesenheiten
Team-Abwesenheiten: Inbox für Admins
Org-weite Sicht auf Urlaubsanträge und Krankmeldungen, mit Filter-Tabs nach Status und One-Click-Genehmigung.
Team-Abwesenheiten ist die Genehmigungs-Inbox für Org-Admins. Du siehst hier alle Urlaubsanträge und Krankmeldungen der Organisation, gefiltert nach Status, und genehmigst oder lehnst Anträge mit einem Klick. Den Genehmigungs-Workflow gibt es ab dem Basic-Tarif.
Filter-Tabs
Oben rechts vier Tabs:
| Tab | Was du siehst |
|---|---|
| Offen | Alle Anträge, die noch auf eine Entscheidung warten. |
| Genehmigt | Anträge, die du oder ein anderer Admin genehmigt hat. |
| Abgelehnt | Mit Begründung dokumentiert. |
| Alle | Volle Historie. |
KPI-Karten
Vier Karten zeigen den Status auf einen Blick:
- Offene Anträge (orange, wenn > 0), was deine Aufmerksamkeit braucht.
- Genehmigt, Anzahl im laufenden Jahr.
- Abgelehnt, Anzahl im laufenden Jahr.
- Team-Verbrauch, genehmigte Werktage seit Jahresanfang.
Urlaubsanträge bearbeiten
Pro offenem Antrag eine Zeile mit:
- Status-Badge links (Offen), Farbe entspricht dem Tab.
- Name des Antragstellers
- Zeitraum mit Start- und Enddatum, dazu die Anzahl Werktage
- Begründung als kleiner Text darunter
- Rechts zwei Buttons: „✕ Ablehnen” und „✓ Genehmigen”
Bei Genehmigung wird das Stundenkonto des Mitarbeiters für den Zeitraum auf „Urlaub” gesetzt, die Soll-Stunden bleiben dort als erfüllt.
Bei Ablehnung kannst du eine Begründung eintragen, die der Mitarbeiter in seiner persönlichen Sicht sieht.
Sonderurlaub gewähren
Oben rechts neben den Urlaubsanträgen der Button „🎁 Sonderurlaub gewähren”. Damit legst du als Admin manuell Sonderurlaub für einen Mitarbeiter an (Bildungsurlaub, Hochzeit, Umzug, Trauerfall), ohne dass er ihn beantragen muss.
Aktuelle Krankmeldungen
Unten die Liste der laufenden und letzten Krankmeldungen mit Name, Datums-Bereich und Kommentar. Krankmeldungen brauchen keine Genehmigung. Der Mitarbeiter trägt sie selbst ein (siehe Meine Abwesenheiten), als Admin kannst du das auch für ihn tun.
Eine falsch gebuchte Krankmeldung wird nicht umdatiert, sondern gelöscht und am richtigen Tag neu gemeldet. Löschen darfst du als Admin jederzeit. Der Mitarbeiter selbst nur in den ersten 24 Stunden nach dem Anlegen, danach läuft die Korrektur über dich.
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