einstieg
Willkommen bei evaluateMe
In fünf Minuten von der Registrierung zur ersten erfassten Stunde. Was die App macht, was sie bewusst nicht macht, und welche Doku du als nächstes liest.
evaluateMe ist Zeiterfassung, Stundenkonto, Abwesenheits-Management und Rechnungs-Engine. In einer App. Für DACH-Selbstständige, Agenturen und gemeinnützige Träger. Rechnungen gibt es ab Business.
Diese Doku setzt voraus, dass du dir gerade einen Account angelegt hast (oder gleich anlegst) und in den nächsten Wochen mit dem Tool arbeiten willst.
Was als nächstes sinnvoll ist
Je nachdem, wo du gerade stehst:
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Du bist allein und willst sofort loslegen. → Account und Organisation anlegen (3 Min) → Tutorial: Start als Agentur (15 Min)
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Du leitest einen Träger oder Verein. → Account und Organisation anlegen → Tutorial: Start als Jugendarbeit-Träger (20 Min)
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Du hast die App schon und suchst etwas Spezifisches. → Linke Sidebar oder die Übersicht unter /docs.
Was evaluateMe macht
Fünf Säulen. Die Doku-Kategorien in der Sidebar hängen daran:
- Zeit erfassen, Stoppuhr, Wochenleiste, Tastatur-Shortcuts. Kein Klick-Marathon.
- Stundenkonto führen, Soll und Ist auf Tagesbasis, Über- und Unterstunden, Halbtage, Feiertage.
- Abwesenheiten verwalten, Urlaub beantragen und genehmigen, Krankmeldungen erfassen, Sonderurlaub.
- Auswerten, Wirtschaftlichkeit pro Projekt, Budgets, Stundennachweis als PDF, Verwendungsnachweis für Förderprojekte.
- Rechnen und abrechnen (ab Business), aus erfassten Stunden wird ein Rechnungsentwurf, der als XRechnung oder ZUGFeRD rausgeht. Auch als Bundle über mehrere Projekte hinweg.
Was wir bewusst nicht machen
Damit du nicht enttäuscht bist, wenn etwas fehlt:
- Kein Projektmanagement: Kanban, Tickets, Roadmaps gehören in andere Tools.
- Kein CRM: Kunden- und Lead-Pflege auch.
- Keine Buchhaltung: Bilanzen, Steuererklärung und Lohnabrechnung sind nicht unser Thema. Die Stundenkonten exportieren wir, gebucht wird bei Lexoffice und Co.
evaluateMe stoppt vor der Buchhaltung. Bewusst.
Wie die Sidebar aufgebaut ist
Die Doku folgt der Reihenfolge, in der Teams die Funktionen typischerweise nutzen:
| Kategorie | Wann relevant |
|---|---|
| Einstieg | Du bist neu. Account, Organisation, erste Orientierung. |
| Tutorials | Zwei Schritt-für-Schritt-Touren, einmal Agentur, einmal Träger. |
| Zeiterfassung | Wenn du täglich trackst. Stoppuhr, Wochenleiste, Kategorien. |
| Stundenkonto | Soll vs. Ist, Arbeitszeitmodelle, Feiertage je Bundesland. |
| Abwesenheiten | Urlaub beantragen, genehmigen, Krankmeldung erfassen. |
| Auswertungen | Auswertungen bauen, eigene Schemata anlegen und teilen. |
| Rechnungen | Erste Rechnung, Pflichtangaben für die E-Rechnung, Nummernkreis, Briefpapier, Buchhaltungs-Export. |
| Team und Verwaltung | Mitarbeiter einladen, Rollen, Plan-Wechsel. |
| Enterprise | Nur auf Anfrage: Self-Hosted, Tarifverträge. |
Jede Page hat unten Zurück / Weiter, sodass du dich Schritt für Schritt durchklicken kannst. Wenn du springst, hilft die Sidebar.