einstieg
App-Tour: Navigation, Bereiche, Shortcuts
Wo was steckt: persönliche Bereiche, Admin-Bereiche, Settings, globale Stoppuhr, Tastatur-Shortcuts.
Die App ist in drei Hauptbereiche aufgeteilt: deine persönlichen Bereiche (Tracking, Stundenkonto, Abwesenheiten), die Organisation (Team-Workflows, sichtbar ab Admin-Rolle) und die Einstellungen (Org-Konfiguration).
Top-Bar nach Login
Direkt nach dem Login landest du auf dem Dashboard. Die Top-Bar oben zeigt die Hauptbereiche; rechts liegen Suche, Theme-Toggle, Sprachwahl und das Avatar-Menü.
Persönliche Bereiche
Was du als Nutzer für dich verwaltest, unabhängig von deiner Rolle.
| Bereich | Was du tust |
|---|---|
| Tracking | Stoppuhr, manuelle Time-Entries, schneller Tag-Überblick. |
| Meine Zeit | Monatsübersicht deiner erfassten Stunden, Soll-Saldo, 6-Monats-Verlauf. |
| Kategorien | Kategorienbaum-Editor und persönliche Sichtbarkeits-Filter. |
| Meine Abwesenheiten | Deine Urlaubsanträge, dein Resturlaub, deine Krankmeldungen. |
Organisation (ab Rolle „Organisations-Admin”)
Der Top-Bar-Punkt Organisation ist nur sichtbar, wenn du Organisations-Admin oder Plattform-Admin bist.
| Untermenü | Was du tust |
|---|---|
| Team-Abwesenheiten | Genehmigungs-Inbox: Urlaubsanträge aller Mitarbeiter. |
| Kunden | Kundenstammdaten und Förderträger. |
| Abrechnung | Offene abrechenbare Stunden pro Kunde und Kategorie. |
| Rechnungen | Rechnungs-Liste mit Lifecycle-Status (Draft, Issued, Paid). |
Einstellungen
Die Einstellungen sind links in einer Sidebar gruppiert. Der Sichtbarkeits- Umfang hängt von deiner Rolle ab, Nutzer sehen nur Profil und Schemata, Admins die gesamte Liste.
| Gruppe | Wichtigste Punkte |
|---|---|
| Profil | Konto-Daten, Sprache, Passwort, DSGVO-Auskunfts-Export. |
| Organisation | Allgemein (Stammdaten), Nutzer, Arbeitszeitmodelle, Feiertage, Urlaubs-Richtlinie, Strukturüberschriften. |
| Auswertungen | Schemata (wiederverwendbare Auswertungs-Vorlagen). |
| Rechnungsstellung | Nummern & Steuern, E-Rechnung, Textvorlagen, Briefpapier & PDF, Zahlungsbedingungen. |
| Integrationen | Buchhaltung (GitHub kommt in Phase 9). |
| Abo & Rechnung | Plan, Stripe-Customer-Portal. |
Stoppuhr-Verhalten
Die Stoppuhr läuft tab-übergreifend: hast du die App in zwei Tabs offen, ist es weiterhin die eine Stoppuhr. Stoppen in einem Tab heißt: in allen anderen Tabs auch gestoppt.
Was als nächstes sinnvoll ist
Wenn dein Account frisch ist, mach jetzt das Tutorial, das zu dir passt:
Beide dauern 15-20 Minuten und führen dich an einer Demo-Organisation entlang durch alle Workflows, die du im Alltag wirklich brauchst.