auswertungen

Auswertungen erstellen

Drei-Spalten-Wizard zum Auswertungs-Bau: Zeitraum, Nutzer, Schema. Bericht starten, Export als CSV oder PDF.

Auswertungen ist die Page, auf der du Stunden über einen Zeitraum aggregierst, pro Kategorie, pro Nutzer, pro Kunde. Der Aufbau ist ein Drei-Spalten-Wizard, den du in beliebiger Reihenfolge füllen kannst.

Auswertungen-Page von Clara, Empty-State — **Auswertungen** Der Untertitel sagt es: „Zeitraum, Nutzer und Schema wählen, den Bericht ausführen." Drei Spalten oben für die Auswahl, Tabs Bericht / Budgets / Kalender darunter. Clara als normaler Nutzer sieht in Spalte 2 den Hinweis „Du siehst Auswertungen nur über deine eigenen Zeiten.", Org-Admins sehen hier einen User-Picker.

Spalte 1: Zeitraum

Sieben Schnellauswahl-Buttons plus ein freier Datums-Picker:

Heute, Diese Woche, Letzte Woche
Dieser Monat, Letzter Monat
Dieses Quartal, Letztes Quartal
Benutzerdefiniert, öffnet einen Date-Range-Picker

Per Default ist „Diese Woche” gewählt.

Spalte 2: Nutzer

Wer in die Auswertung soll. Die Spalte verhält sich rollenabhängig:

Nutzer sehen nur ihre eigenen Zeiten. Im Screenshot steht das als expliziter Hinweis.
Org-Admins sehen hier eine Liste aller aktiven Mitarbeiter und können einen, mehrere oder alle auswählen.

Spalte 3: Schema

Schemata sind wiederverwendbare Auswertungs-Vorlagen. Sie definieren, welche Kategorien-Ebenen als Gruppen erscheinen und in welcher Reihenfolge.

Per Default steht hier „Alle Kategorien (hierarchisch)”, eine synthetische Vorlage, die einfach alle Kategorien nach Hierarchie ausspielt. Über das +-Symbol rechts neben dem Picker legst du eigene Schemata an (z.B. „nur Kundenprojekte, nach Kunde gruppiert”). Eigene Schemata pflegst du global unter Einstellungen → Auswertungen → Schemata.

Wenn du noch keins angelegt hast, steht der Hinweis: „Noch keine Schemata angelegt, über das +-Symbol kannst du eines erstellen.”

Auswertung starten

Sobald alle drei Spalten gefüllt sind, klickst du „▶ Auswertung starten” oben rechts. Der Bericht-Bereich unten füllt sich mit der Ergebnis-Tabelle.

Solange du noch nicht ausgewertet hast, steht im Bericht-Bereich: „Wähle Zeitraum, Nutzer und Schema, dann starte die Auswertung.”

Tabs unten: Bericht, Budgets, Kalender

Drei verschiedene Sichten auf dieselbe Datenbasis:

Bericht (Default), Tabelle mit Gruppen + Stunden + Werten, aggregierbar pro Schema-Ebene.
Budgets, vergleicht erfasste Stunden mit Budget-Vorgaben pro Kategorie. Sinnvoll bei Festpreis-Projekten.
Kalender, visualisiert die Stunden als Wochen-Gantt, eine Zeile pro Kategorie.

Export

Oben rechts der „Export”-Button. Damit lädst du das aktuelle Ergebnis als Datei runter, typischerweise als PDF (mit Logo und Briefkopf der Org) oder CSV (zum Weiterverarbeiten in Excel).

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