zeiterfassung
Kategorien strukturieren
Der Kategorien-Editor: bis zu vier Ebenen, Verschieben über das Kontextmenü, Archivieren statt Löschen.
Kategorien sind die Buckets, denen jeder Time-Entry zugeordnet wird. Sie können bis zu vier Ebenen tief geschachtelt werden, lassen sich favorisieren und über ein Kontextmenü verschieben oder archivieren.
Editor-Verhalten
Im Untertitel der Page steht klar, wie der Picker funktioniert:
- Klick auf eine Kategorie in einer Spalte öffnet ihre Kinder in der nächsten Spalte rechts daneben.
- „+ Neue Kategorie” unten in jeder Spalte legt einen neuen Eintrag auf der jeweiligen Ebene an.
- Das Such-Feld oben rechts findet eine Kategorie quer durch alle Ebenen.
- „Archiv anzeigen” blendet archivierte Kategorien wieder ein.
Verschieben und Archivieren
Zwei Hinweis-Boxen am unteren Rand der Editor-Seite erklären die zwei wichtigsten Mechanismen:
„Über das ‚…’-Menü → ‚Verschieben’ lassen sich Kategorien in andere Eltern umhängen.” Die Hierarchie ist also nicht in Stein gemeißelt: wenn ein Projekt von Intern in Kundenprojekte umzieht, geht das ohne die Time-Entries neu zuzuweisen.
„Archivierte Kategorien werden ausgeblendet, historische Zeiteinträge bleiben aber erhalten.” Statt eine Kategorie zu löschen archivierst du sie, die Vergangenheit bleibt sichtbar, neue Einträge können nicht mehr dazu gemacht werden.
Ebenen-Tiefe
Maximale Tiefe ist vier Ebenen, das deckt die typischen Strukturen ab:
- Agentur: Kundenprojekte → Kunde → Projekt → Sub-Phase
- Träger: Förderprojekte → Förderer → Projekt → Maßnahme
- Solo-Selbstständig: Kundenprojekte → Kunde → Auftrag
Tiefer wird in der Praxis auch selten gebraucht; flacher (zwei oder drei Ebenen) ist häufig.
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