Hardware-Terminals: Stempeln per RFID oder PIN (geplant)

Noch nicht verfügbar. Hardware-Terminals sind für Enterprise angedacht und werden auf Anfrage umgesetzt. Die Funktion ist aktuell nicht live. Die folgende Beschreibung skizziert, wie der Workflow geplant ist. Für ein konkretes Konzept sprich uns an.

In vielen Produktions-, Schicht- und Pflege-Umgebungen tracken Mitarbeiter ihre Zeit nicht am Schreibtisch, sondern an einer fest installierten Stempeluhr am Eingang, in der Werkhalle oder am Schwesternstützpunkt. Für genau diese Fälle sind im Enterprise-Paket die Hardware-Terminals angedacht, auf Anfrage und noch nicht verfügbar.

Für wen sich das lohnt

• Schichtbetriebe, Produktion, Logistik, Pflege, Gastronomie.
• Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch, die zwar erfasst werden müssen, für die ein eigener Browser-Account aber nicht sinnvoll ist.
• Betriebe mit fester Anwesenheits-Erfassung, der Stempel ist Teil des Betriebs-Rituals, ersetzt eine alte Stempelkarte oder eine separate Stempeluhr-Lösung.

Wie es funktionieren soll

Geplant ist folgender Ablauf. Jeder Mitarbeiter bekommt eine RFID-Karte oder eine PIN-Kombination zugewiesen. Am Terminal:

1. Karte vorhalten oder PIN eintippen.
2. Das Terminal erkennt den Mitarbeiter und schaltet in seinen Stempel-Modus.
3. Mit einem Knopf-Druck wird die Tätigkeit ausgewählt (entspricht der Kategorie im Standard-Tracking).
4. Erneutes Karten-Halten beendet die Tätigkeit.

Die Daten sollen über eine sichere Verbindung in evaluateMe landen und wie ein normaler Time-Entry im Stundenkonto des Mitarbeiters erscheinen.

Was am Terminal eingestellt werden soll

• Welche Kategorien sind als Stempel-Optionen verfügbar (typischerweise eine kuratierte Auswahl, nicht der volle Org-Baum).
• Welche Mitarbeiter dürfen an diesem Terminal stempeln (Standort-, Schicht- oder Abteilungs-Beschränkung).
• Sprache und UI-Layout des Terminal-Displays.

Hardware

Geplant sind robuste All-in-One-Industrie-PCs mit Touch-Display und integriertem RFID-Leser als Terminal-Geräte. Auf Anfrage empfehlen wir ein konkretes Modell und übernehmen die Inbetriebnahme im Rahmen des Onboardings, inklusive Aufstellung am Standort, Netzwerk-Einbindung und Test-Stempeln vor Übergabe.

Angedachte Alternative: ihr nutzt eure bestehenden Geräte (Tablet, Industrie-PC), wir liefern die Terminal-Software als Container.

Datenschutz

Die Stempel-Daten sollen denselben DSGVO-Regeln unterliegen wie die übrigen Zeiteinträge. Die RFID-Karten enthalten keine personenbezogenen Daten, sondern eine technische ID, die intern auf den jeweiligen Nutzer gemappt wird.

Kontakt für ein Konzept

Schreib uns: hallo@farbcode.net

Bring beim Erstgespräch idealerweise mit:

• Anzahl Standorte und Terminals pro Standort
• Anzahl Mitarbeiter, die stempeln werden
• Aktuelle Lösung (falls vorhanden)
• Schicht-Modell-Eckpunkte (siehe Tarifverträge)