Hardware-Terminals: Stempeln per RFID oder PIN (geplant)

Noch nicht verfügbar. Hardware-Terminals sind für Enterprise angedacht. Es gibt sie nicht, und es gibt keine Spezifikation dafür. Ob und wie wir sie bauen, klären wir im Einzelfall mit dir. Die folgende Beschreibung skizziert, wie der Workflow gedacht ist.

In Produktion, Schichtbetrieb und Pflege tracken viele Mitarbeiter ihre Zeit nicht am Schreibtisch. Sie stempeln an einer fest installierten Stempeluhr am Eingang, in der Werkhalle oder am Schwesternstützpunkt. Für genau diese Fälle sind im Enterprise-Paket die Hardware-Terminals angedacht. Gebaut ist davon nichts.

Für wen sich das lohnt

• Schichtbetriebe, Produktion, Logistik, Pflege, Gastronomie.
• Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch, die zwar erfasst werden müssen, für die ein eigener Browser-Account aber nicht sinnvoll ist.
• Betriebe mit fester Anwesenheits-Erfassung, der Stempel ist Teil des Betriebs-Rituals, ersetzt eine alte Stempelkarte oder eine separate Stempeluhr-Lösung.

Wie es funktionieren soll

Geplant ist folgender Ablauf. Jeder Mitarbeiter bekommt eine RFID-Karte oder eine PIN-Kombination zugewiesen. Am Terminal:

1. Karte vorhalten oder PIN eintippen.
2. Das Terminal erkennt den Mitarbeiter und schaltet in seinen Stempel-Modus.
3. Mit einem Knopf-Druck wird die Tätigkeit ausgewählt (entspricht der Kategorie im Standard-Tracking).
4. Erneutes Karten-Halten beendet die Tätigkeit.

Die Daten sollen über eine sichere Verbindung in evaluateMe landen und wie ein normaler Time-Entry im Stundenkonto des Mitarbeiters erscheinen.

Was am Terminal eingestellt werden soll

• Welche Kategorien sind als Stempel-Optionen verfügbar (typischerweise eine kuratierte Auswahl, nicht der volle Org-Baum).
• Welche Mitarbeiter dürfen an diesem Terminal stempeln (Standort-, Schicht- oder Abteilungs-Beschränkung).
• Sprache und UI-Layout des Terminal-Displays.

Hardware

Geplant sind robuste All-in-One-Industrie-PCs mit Touch-Display und integriertem RFID-Leser als Terminal-Geräte. Vorgesehen ist, dass wir auf Anfrage ein konkretes Modell empfehlen und die Inbetriebnahme im Rahmen des Onboardings übernehmen, inklusive Aufstellung am Standort, Netzwerk-Einbindung und Test-Stempeln vor Übergabe. Umgesetzt ist davon bisher nichts.

Angedachte Alternative: du nutzt deine bestehenden Geräte (Tablet, Industrie-PC), wir liefern die Terminal-Software als Container.

Datenschutz

Die Stempel-Daten sollen denselben DSGVO-Regeln unterliegen wie die übrigen Zeiteinträge. Geplant ist, dass die Karten nur eine technische ID tragen, die intern auf den Nutzer gemappt wird. Festgelegt ist das Kartenformat nicht.

Kontakt für ein Konzept

Schreib uns: hallo@farbcode.net

Bring beim Erstgespräch idealerweise mit:

• Anzahl Standorte und Terminals pro Standort
• Anzahl Mitarbeiter, die stempeln werden
• Aktuelle Lösung (falls vorhanden)
• Schicht-Modell-Eckpunkte (siehe Tarifverträge)