Branche
Zeiterfassung für Handwerksbetriebe (Bau, Elektro, Sanitär)
Du führst einen Handwerksbetrieb in Bau, Elektro oder Sanitär, und die Stunden landen abends auf zerknitterten Zetteln im Transporter. Halb leserlich, halb vergessen. evaluateMe trackt mobil direkt am Auftrag, speichert Beginn, Ende und Dauer mit Zeitstempel und macht aus der Zettelwirtschaft einen digitalen Stundenzettel.
Stunden direkt von der Baustelle erfassen, per App, auch ohne Netz.
Was nervt, und wie evaluateMe es löst
Halber Tag Baustelle A, eine Stunde Anfahrt, kurz beim Großhandel, am Abend stimmt nichts mehr und niemand weiß, was wohin gehörte.
Der Monteur startet die Stoppuhr in der App, direkt am Kundenauftrag, und jede Stunde hängt sofort am richtigen Job. Kein Nachtippen am Abend.
Im Baugewerbe musst du Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit festhalten und aufbewahren, auf losen Zetteln und in Excel geht das schnell verloren.
Beginn, Ende und Dauer pro Tag speichert evaluateMe mit Zeitstempel, sauber pro Mitarbeiter. Export als PDF oder CSV.
Eine Stunde Anfahrt mit Material, drei Stunden Montage, eine Stunde zurück. Die Trennung muss am Eintrag stehen, nicht erst in der Buchhaltung.
Anfahrt, Arbeitszeit und Materialfahrten laufen als getrennte Einträge mit Notiz. Am Monatsende ist klar, was Lohnzeit war und was Aufwand.
In der Werkstatt reicht ein fester Rechner, draußen brauchst du eine App, und Insellösungen zwingen Monteure und Gesellen zur Doppelpflege.
Werkstatt-Team und Außendienst tracken im selben System, am Tablet im Hof oder per App auf der Baustelle, alles in einer Auswertung.
Typischer Tag mit evaluateMe
- 1 Auftrag wählen, Stoppuhr starten
Der Monteur öffnet morgens die App, wählt den Kundenauftrag aus der Liste und startet die Stoppuhr. Bei mehreren Baustellen schaltet er um.
- 2 Anfahrt und Montage trennen
Umschalten heißt neuer Eintrag, die Wegezeit steckt dann nicht mehr in der Montagezeit.
- 3 Abends der Tagesabschluss
Zurück am Hof den Tag durchsehen, Materialnotiz ergänzen, fertig. Der Stundenzettel ist digital, handgeschrieben wird nichts mehr.
Häufige Fragen aus dieser Branche
- Wie hält evaluateMe Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit fest?
- Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit werden mit Zeitstempel gespeichert und lassen sich pro Mitarbeiter als PDF oder CSV exportieren. Die rechtliche Bewertung, ob das für deinen Betrieb ausreicht, klärst du mit deiner Steuer-/Rechtsberatung.
- Können meine Monteure auch ohne Netz auf der Baustelle tracken?
- Ja. Die App speichert Einträge lokal und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist. Stoppuhr und manuelles Nachtragen funktionieren offline.
- Kann ich die Stundenaufzeichnungen exportieren?
- Ja. Du exportierst die Stundenaufzeichnungen pro Mitarbeiter als CSV oder PDF, die Auswertungen zeigen Soll und Ist.
- Können wir Stundenzettel noch ausdrucken, wenn ein Kunde sie verlangt?
- Ja. Die Auswertung lässt sich als PDF-Stundenliste ausgeben, mit Datum, Dauer und Kommentar je Eintrag; ob die Mitarbeiter-Spalte mitläuft, wählst du beim Export. Briefpapier trägt diese Liste nicht. Auf deinem Briefpapier liegt der Stundennachweis, den evaluateMe ab Business an die Rechnung hängt.
Typische Workflows in dieser Branche
- Arbeitszeitkonto am Monatsende abschließenSaldo pro Mitarbeiter ablesen, den Abrechnungslauf starten, Entwürfe prüfen. Raus geht nichts, bevor du es angesehen hast.
- Außendienst- und Reisezeit erfassenAußendienst sauber tracken: Reisezeit, Vor-Ort-Stunden und der Überblick am Monatsende.
- Krankmeldung-WorkflowKrank gemeldet, Konto rechnet den Tag richtig, ohne Excel-Pingpong.
- Migration von Excel zu evaluateMeKein Abtippen, kein Big-Bang, Stichtag setzen, ab morgen sauber tracken, alte XLSX als Archiv behalten.
- Mobile Zeiterfassung unterwegsTracking aus der Hosentasche, auch wenn das Funkloch länger ist als der Termin.
- Zeiterfassung im SchichtbetriebSchichten und Stunden im Griff, ohne dass die Lohnabrechnung am Monatsende rätselt.
Vergleich mit gängigen Tools
- evaluateMe vs. papershiftKarlsruher Schichtplaner für Gastro, Retail und Healthcare, gegen ein schlankes DACH-Tool für Knowledge-Work mit Stundenkonto und Rechnungen aus einem Produkt.
- evaluateMe vs. ClockodoEtabliertes deutsches Zeiterfassungs-Tool mit tiefer DATEV-Anbindung und Stempel-Terminals, gegen eine schlanke Lösung, die Zeiten und Rechnungen im selben Tool hält.
- evaluateMe vs. TimeTacEtablierter österreichischer Anbieter mit DATEV-, BMD-Pipeline und Stempel-Terminals, gegen ein schlankes DACH-Tool, das Zeiten und Rechnungen in einem Produkt hält.
- evaluateMe vs. Stundenzettel-Vorlage (Papier / PDF)Der kostenlose Papier- oder PDF-Stundenzettel aus dem Handwerks-Block vs. ein schlankes Tool mit Audit-Log, Stundenkonto und Rechnungen, wann reicht Papier, wann nicht?
Begriffe rund um die Branche
Häufige Fragen
Quellen
- § 17 MiLoG, Erstellung und Bereithaltung von Dokumenten (gesetze-im-internet.de)
- § 2a SchwarzArbG, Aufzeichnungspflichten in besonders betroffenen Branchen
- § 4 ArbZG, Ruhepausen
Stand: