Branche
Zeiterfassung für Handwerksbetriebe (Bau, Elektro, Sanitär)
Du führst einen Handwerksbetrieb in Bau, Elektro oder Sanitär, und die Stunden landen abends auf zerknitterten Zetteln im Bulli, halb leserlich, halb vergessen. evaluateMe trackt mobil direkt vom Auftrag, speichert Beginn, Ende und Dauer mit Zeitstempel und macht aus der Zettelwirtschaft einen digitalen Stundenzettel.
Stunden direkt von der Baustelle erfassen, per App, offline-fähig, ohne Zettelwirtschaft im Bulli.
Was nervt, und wie evaluateMe es löst
Halber Tag Baustelle A, eine Stunde Anfahrt, kurz beim Großhandel, am Abend stimmt nichts mehr und niemand weiß, was wohin gehörte.
Der Monteur startet die Stoppuhr in der App pro Kundenauftrag, jede Stunde hängt sofort am richtigen Job, kein Nachtippen am Abend.
Im Baugewerbe musst du Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit festhalten und aufbewahren, auf Excel-Zetteln geht das schnell verloren.
Beginn, Ende und Dauer pro Tag werden mit Zeitstempel gespeichert und lassen sich als PDF oder CSV exportieren, die Datengrundlage liegt sauber vor.
Eine Stunde Anfahrt mit Material, drei Stunden Montage, eine Stunde Rückfahrt, die Trennung muss am Eintrag erkennbar sein, nicht erst in der Buchhaltung.
Anfahrt, Arbeitszeit und Materialfahrten laufen als getrennte Einträge mit Notiz, am Monatsende ist klar, was Lohnzeit war und was Aufwand.
In der Werkstatt würde ein Terminal reichen, draußen braucht es eine App, Insellösungen zwingen die Monteure und Gesellen zur Doppelpflege.
Werkstatt-Team und Außendienst tracken im selben System, am Tablet im Hof oder per App auf der Baustelle, alles in einer Auswertung.
Typischer Tag mit evaluateMe
- 1 Auftrag wählen, Stoppuhr starten
Der Monteur öffnet morgens die App, wählt den Kundenauftrag aus der Liste und startet die Stoppuhr, bei mehreren Baustellen einfach umschalten.
- 2 Anfahrt und Montage trennen
Wegezeit, Arbeitszeit und Materialfahrten landen als getrennte Einträge.
- 3 Abends Tagesabschluss in 30 Sekunden
Zurück am Werkstatt-Hof kurz prüfen, Materialnotiz ergänzen, fertig, der Stundenzettel ist digital, kein handgeschriebener Zettel mehr.
Häufige Fragen aus dieser Branche
- Wie hält evaluateMe Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit fest?
- Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit werden mit Zeitstempel gespeichert und lassen sich pro Mitarbeiter als PDF oder CSV exportieren. Die rechtliche Bewertung, ob das für deinen Betrieb ausreicht, klärst du mit deiner Steuer-/Rechtsberatung.
- Können meine Monteure auch ohne Netz auf der Baustelle tracken?
- Ja. Die App speichert Einträge lokal und synchronisiert, sobald der Bulli wieder Netz hat. Stoppuhr und manuelles Nachtragen funktionieren offline.
- Kann ich die Stundenaufzeichnungen exportieren?
- Ja. Du exportierst die Stundenaufzeichnungen pro Mitarbeiter als CSV oder PDF, die Auswertungen zeigen Soll/Ist und lassen sich mit Logo und Briefkopf der Org ausgeben.
- Können wir Stundenzettel noch ausdrucken, wenn ein Kunde sie verlangt?
- Ja. Pro Kunde oder pro Auftrag lässt sich eine PDF-Stundenliste mit Datum, Uhrzeit, Tätigkeit und Mitarbeiter erzeugen, auf Wunsch mit eigenem Briefpapier.
Typische Workflows in dieser Branche
- Arbeitszeitkonto am Monatsende abschließenStichtag setzen, Stunden sperren, Saldo pro Mitarbeiter ablesen, der Monatsabschluss läuft automatisch bis zur Review-Inbox.
- Außendienst- und Reisezeit erfassenAußendienst sauber tracken: Reisezeit, Vor-Ort-Stunden und der Überblick am Monatsende.
- Krankmeldung-WorkflowKrank gemeldet, Stundenkonto korrigiert sich selbst, ohne Excel-Pingpong.
- Migration von Excel zu evaluateMeKein Abtippen, kein Big-Bang, Stichtag setzen, ab morgen sauber tracken, alte XLSX als Archiv behalten.
- Mobile Zeiterfassung unterwegsTracking aus der Hosentasche, auch wenn das Funkloch länger ist als der Termin.
- Zeiterfassung im SchichtbetriebSchichten und Stunden im Griff, ohne dass die Lohnabrechnung am Monatsende rätselt.
Vergleich mit gängigen Tools
- evaluateMe vs. papershiftKarlsruher Schichtplaner für Gastro, Retail und Healthcare, gegen ein schlankes DACH-Tool für Knowledge-Work mit Stundenkonto und Rechnungen aus einem Produkt.
- evaluateMe vs. ClockodoEtabliertes deutsches Zeiterfassungs-Tool mit tiefer DATEV-Anbindung und Stempel-Terminals, gegen eine schlanke Lösung, die Zeiten und Rechnungen im selben Tool hält.
- evaluateMe vs. TimeTacÖsterreichischer Zeiterfassungs-Marktführer mit DATEV-, BMD-Pipeline und Stempel-Terminals, gegen ein schlankes DACH-Tool, das Zeiten und Rechnungen in einem Produkt hält.
- evaluateMe vs. Stundenzettel-Vorlage (Papier / PDF)Der kostenlose Papier- oder PDF-Stundenzettel aus dem Handwerks-Block vs. ein schlankes Tool mit Audit-Log, Stundenkonto und Rechnungen, wann reicht Papier, wann nicht?
Begriffe rund um die Branche
Häufige Fragen
Quellen
- § 17 MiLoG, Erstellung und Bereithaltung von Dokumenten (gesetze-im-internet.de)
- § 2a SchwarzArbG, Aufzeichnungspflichten in besonders betroffenen Branchen
- § 4 ArbZG, Ruhepausen
Stand: