evaluateMe vs. Stundenzettel-Vorlage (Papier / PDF)

Wo Stundenzettel-Vorlage (Papier / PDF) stärker ist

• 100 % kostenlos und sofort verfügbar

  Eine Stundenzettel-Vorlage gibt es in fünf Minuten, von dutzenden Anbieter-Seiten als PDF herunterladen, ausdrucken, fertig. Kein Login, kein Tool, kein Vertrag, keine monatlichen Kosten. Im Handwerks-Block oder als Schreibtisch-Vordruck ist das seit Jahrzehnten Standard.

• Kein Internet, kein Strom, keine App nötig

  Ein Block und ein Stift funktionieren auf jeder Baustelle, in jeder Küche, in jedem Gewächshaus. Keine Akku-Sorgen, keine Funkloch-Probleme, kein App-Update das die Eingabemaske verändert. Für Außendienst in Gegenden ohne stabile Verbindung kann das ein echtes Plus sein.

• Etabliert im Handwerk und in Mini-Jobs

  Der Papier-Stundenzettel ist die Default-Lösung in vielen Handwerksbetrieben, in der Gastronomie und im Mini-Job-Bereich. Mitarbeiter und Vorgesetzte kennen das Format, der Steuerberater akzeptiert es, und für die Mindestlohn-Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG reicht es formal aus.

• Kein Anbieter-Risiko, keine Datenschutz-Fragen

  Die Aufzeichnung gehört dir. Kein SaaS, der die Preise erhöht. Kein AVV, der unterschrieben werden muss. Kein Cloud-Anbieter, der morgen anders auslegt, wo die Daten liegen. Für Betriebe, die jede zusätzliche Software vermeiden wollen, hat das einen ehrlichen Wert.

Wo evaluateMe stärker ist

• Rechtssicher dokumentiert mit Audit-Log ab Business

  Das BAG hat 2022 entschieden (Beschluss 1 ABR 22/21), dass Arbeitgeber die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter „objektiv und verlässlich" erfassen müssen. Ein Papier-Stundenzettel kann das formal, aber jeder kann mit Tipp-Ex oder einem zweiten Stift Zeiten nachträglich überschreiben, ohne dass es protokolliert wird. evaluateMe Business hat ein Audit-Log, das jede Änderung mit Zeitstempel und Nutzer festhält. Für die Nachweisbarkeit gegenüber Zoll, Betriebsrat oder im Streitfall ist das der entscheidende Unterschied.

• Abrechenbar vs. intern, pro Eintrag, mit Billable-Quote

  Auf dem Papier-Stundenzettel steht nur, wie lange gearbeitet wurde, nicht, was davon abrechenbar war. In evaluateMe markierst du jeden Zeiteintrag als abrechenbar oder intern und siehst im Auswertungs-Wizard die Billable-Quote pro Mitarbeiter, Kunde oder Kategorie. Dazu führst du je Kunde, Klient oder Retainer ein eigenes Kontingent aus Inklusivstunden mit Soll/Ist und Restkontingent, bei dem nur der Mehraufwand berechnet wird und ungenutzte Stunden verfallen, Dinge, die ein Papier-Block schlicht nicht leisten kann.

• Kein Papier-Chaos: Lesbarkeit, Verlust, keine Suchfunktion

  Papier-Stundenzettel werden unleserlich, gehen auf der Baustelle verloren, landen feucht im Auto-Fußraum oder im Bauschutt. Wer „die Stunden vom letzten Juni" sucht, blättert durch Ordner statt zu filtern. evaluateMe hält die Daten zentral, durchsuchbar, exportierbar, und löst nicht in Pizza-Fettflecken auf.

• Daten bleiben dir: Export ohne Re-Tipperei

  Wer von Papier zu einem echten System wechseln will, muss alle alten Zettel abtippen oder den Cut bei „Stichtag" machen und den Rest als Aktenordner archivieren. Aus evaluateMe kommen Auswertungen und der Stundenkonto-/Saldo-Verlauf als CSV, Rechnungen als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD, und jeder Nutzer kann seine eigenen Daten als JSON exportieren (DSGVO Art. 15/20). Du bist nicht eingesperrt.

• Stundenkonto, Saldo und Rechnungen aus einer Quelle

  Soll/Ist-Saldo, Übertrag aus dem Vormonat, Resturlaub: auf Papier jedes Mal mit dem Taschenrechner addieren, bei evaluateMe Standardansicht. Und wenn am Monatsende eine Rechnung rausgehen muss, erzeugt evaluateMe direkt PDF, XRechnung oder ZUGFeRD (EN 16931), beim Papier-Zettel endet die Kette beim eingescannten Stundennachweis.

Feature-Matrix

Preise im Vergleich

Stand: 8. Juni 2026

Migration & Datenübernahme

Häufige Fragen zum Vergleich

Sind Papier-Stundenzettel rechtlich überhaupt noch erlaubt?

Ja, das BAG hat in der Entscheidung 1 ABR 22/21 klargestellt, dass die Erfassung „objektiv und verlässlich" sein muss, aber nicht zwingend elektronisch. Ein Papier-Stundenzettel erfüllt formal die Anforderung, solange Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit (inkl. Pausen) nachvollziehbar dokumentiert sind. Der EuGH hatte das im Stechuhr-Urteil C-55/18 europarechtlich angestoßen. Der Knackpunkt ist die Manipulationssicherheit: ohne Audit-Log lässt sich im Zweifel schwer beweisen, dass Einträge nicht nachträglich verändert wurden. Das BMAS plant eine Pflicht zur elektronischen Erfassung mit Übergangsfristen (ab 250 MA ein Jahr, ab 50 MA zwei Jahre, ab 10 MA fünf Jahre); Betriebe unter 10 Mitarbeitern sollen nach aktuellem Referentenentwurf ausgenommen bleiben (Stand Juni 2026, Gesetzgebungsprozess noch nicht abgeschlossen).

Reicht ein Papier-Stundenzettel für einen Solo-Handwerker?

Wahrscheinlich ja, wenn du keine Mitarbeiter hast und die Zettel nur für die eigene Rechnungsstellung führst. Die BAG-Pflicht zur Arbeitszeit-Erfassung gilt für Arbeitgeber gegenüber ihren Arbeitnehmern, als Solo-Selbstständiger erfasst du Zeiten nur für deinen eigenen Bedarf, nicht für eine Aufsichtsbehörde. Sobald du aber jemanden mit Arbeitsvertrag einstellst, kippt die Situation. In Branchen, die unter § 2a SchwarzArbG fallen (z.B. Bau, Gastronomie, Speditionen), greifen zusätzlich die MiLoG-Aufzeichnungspflichten und Zoll-Kontrollen.

Was passiert, wenn ich Papier-Stunden im Streitfall vor Gericht nachweisen muss?

Ein Papier-Stundenzettel ohne Versionierung und ohne Audit-Log ist als Beweismittel schwächer als ein System mit dokumentierten Änderungs-Logs. Im Zweifel kann die Gegenseite argumentieren, der Zettel sei nachträglich angepasst worden, Tipp-Ex und Überschreibungen sind trivial. Wer regelmäßig Foto-Kopien oder Scans archiviert, verbessert die Beweislage etwas, kommt aber nicht an einen echten Audit-Log heran. Im Zweifel: einen Arbeitsrechts-Spezialisten fragen, das hier ist kein Rechtsrat.

Wie lange muss ich Papier-Stundenzettel aufbewahren?

Nach § 16 Abs. 2 ArbZG mindestens zwei Jahre. Für Rechnungs- und Lohn-Belege gelten zusätzlich die GoBD-Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren. In Branchen mit MiLoG-Pflicht (Bau, Gastro, Speditionen u.a.) gelten parallel die zwei Jahre aus § 17 Abs. 2 MiLoG. Praktisch heißt das: Aktenordner-Pflege, sortiert nach Mitarbeiter und Monat, an einem Ort, der die Aufbewahrungszeit übersteht.

Kann ich Papier-Stundenzettel und evaluateMe parallel nutzen?

Klar, aber lohnt sich selten. Wer evaluateMe nutzt, hat die Zeiten in einer Quelle, wer parallel Papier pflegt, hat zwei Quellen und damit zwei Risiken für Abweichungen. Sinnvoller: einen Stichtag setzen, ab dem Papier nur noch Archiv ist. Übergangsweise lässt sich der Zettel-Block für Außendienst in Funkloch-Gegenden behalten und die Einträge abends in evaluateMe nachtragen.