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Zeiterfassung für Coaches & Trainer

Du arbeitest mit Sitzungen, Workshops und Tagessätzen, und am Monatsende weißt du nie genau, ob dein Tagessatz noch stimmt. evaluateMe trackt jede Tätigkeit über Kategorien, hält Vor- und Nachbereitung getrennt fest und liefert die Auswertung als PDF oder CSV. Nach Klient gruppiert wird sie ab dem Business-Tarif, weil erst dort ein Klient an der Kategorie hängt.

Sitzung, Vor- und Nachbereitung oder Workshop-Tagessatz, getrennt getrackt, ohne dass die Vorbereitung unterm Tisch landet.

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Zeiterfassung für Coaches & Trainer

Was nervt, und wie evaluateMe es löst

Sitzungstypen werden zum Stundenwirrwarr

Beratung, Workshop, Puffer und Notizen, als eine Sitzung gebucht verlierst du die effektive Arbeitszeit aus dem Blick.

Sitzungstypen als Kategorien

Beratung, Workshop und Co. legst du als Kategorien an, bis zu vier Ebenen tief, mit eigenem Stundensatz pro Kategorie. Wer zusätzlich einen Klienten an der Kategorie hinterlegen will, braucht dafür den Business-Tarif.

Vor- und Nachbereitung verschwindet

Eine 90-Min-Sitzung kostet dich Vorbereitung und Nachbereitung obendrauf, bei Pauschalpreis pro Sitzung taucht das nirgends auf. Wie viel es wirklich ist, siehst du erst, wenn du es getrennt trackst.

Vor- und Nachbereitung als Kategorie

Vorbereitung, Sitzung und Nachbereitung trackst du getrennt, am Monatsende siehst du, wie viel Arbeitszeit eine Sitzung wirklich kostet.

Workshop-Tagessatz bleibt blinde Kalkulation

Beim Pauschal-Tagessatz weißt du nicht, wie viel echte Arbeitszeit aus Reise, Aufbau, Workshop und Nachbereitung wirklich reingeflossen ist.

Tagessatz datengetrieben prüfen

Reise, Aufbau, Workshop und Nachbereitung trackst du getrennt; die Auswertung zeigt Gruppen, Stunden und Werte als Basis fürs nächste Angebot.

Mehrere Klienten, kein Überblick

Acht Klienten mit unterschiedlichen Sitzungstypen und Ad-hoc-Terminen, am Monatsende musst du mühsam zusammensuchen, wie viel auf wen entfallen ist.

Auswertung nach Kategorie als PDF/CSV

Der Auswertungs-Wizard gruppiert deine Zeiten nach Kategorie und exportiert sie als PDF oder CSV. Die Gruppierung nach Klient setzt einen Klienten an der Kategorie voraus, also den Business-Tarif.

Typischer Tag mit evaluateMe

  1. 1 Vor der Sitzung Vorbereitung tracken

    Kategorie Vorbereitung wählen, Stoppuhr starten, die 30 Min sind dokumentiert und nicht in der Sitzungszeit versteckt.

  2. 2 Sitzung über die Kategorie starten

    Online oder vor Ort: Kategorie wählen, Stoppuhr läuft auch beim Tab-Wechsel im Hintergrund weiter; die Zeiten justierst du im Tagesplan minutengenau nach.

  3. 3 Auswertung erstellen

    Im Wizard Zeitraum, Nutzer und Schema wählen, die Stunden je Kategorie landen als PDF oder CSV statt in Excel; nach Klient gruppiert ab dem Business-Tarif.

Häufige Fragen aus dieser Branche

Kann ich Vor- und Nachbereitung getrennt von der Sitzung tracken?
Ja. Du legst Kategorien an: Vorbereitung, Sitzung, Nachbereitung, bis zu vier Ebenen tief. Einen Klienten an der Kategorie hinterlegst du ab dem Business-Tarif. In der Auswertung bleibt sichtbar, wie viel Arbeitszeit neben der reinen Sitzungszeit anfällt, die Basis, um deinen Tagessatz datengetrieben statt nach Gefühl zu kalkulieren.
Wie behalte ich den Überblick pro Klient?
Über den Auswertungs-Wizard. Du wählst Zeitraum, Nutzer und Schema; der Bericht gruppiert die erfassten Stunden nach Kategorie und, sofern an der Kategorie ein Klient hinterlegt ist, nach Klient. Die Klienten-Verknüpfung gibt es ab dem Business-Tarif. Exportieren kannst du den Bericht als PDF, XLSX oder CSV.
Wie tracke ich Online-Sessions zuverlässig?
Die Stoppuhr läuft auch im Hintergrund weiter, wenn du den Browser-Tab wechselst. Verspätet sich ein Klient oder läuft die Sitzung über, trägst du den Block im Tagesplan manuell nach, das ist ehrlicher als eine vergessene Live-Stoppuhr.
Geht das auch mobil unterwegs?
Ja, mit der iOS- und Android-App, Stoppuhr und Wocheneinträge auch offline. Gut für Workshops vor Ort und Termine außer Haus. Auswertungen exportierst du als PDF oder CSV.

Vergleich mit gängigen Tools

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Häufige Fragen

Quellen

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